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正文內(nèi)容

行政人事部崗位職責(zé)(專業(yè)版)

  

【正文】 行政副主管:完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)辦理新員工入職與離職手續(xù);負(fù)責(zé)員工考勤及收集考勤記錄;監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,并對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員進(jìn)行處理;負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)員工食堂采購(gòu)、員工就餐和對(duì)外接待用餐等工作。二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門(mén)的需求,安排公司的人事招聘、考核錄用,配合用人部門(mén)的培訓(xùn)工作。十一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門(mén)提交的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。行政人事專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;學(xué)校內(nèi)部員工檔案的建立與管理;負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括學(xué)校慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位責(zé)任書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;1負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;1協(xié)助行政人事主管制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;1協(xié)助行政人事主管制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;1負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;1負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;1協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;1負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;1其他突發(fā)事件的處理。九、管理公司文件檔案及各類資料,負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工作。四、對(duì)公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理,維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展總評(píng)比和表彰活動(dòng);負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的
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