【正文】 第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。使用時(shí)間未超過15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過15天，但未滿30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類推。項(xiàng)目部購臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，項(xiàng)目部屬于調(diào)撥使用。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。，不得干擾或影響他人的正常工作。 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電話費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電話費(fèi)用核算到各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。2．適用范圍適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。 財(cái)務(wù)部出納對(duì)辦公用品實(shí)施驗(yàn)收，在采購發(fā)票上簽字。加強(qiáng)庫房安全管理，經(jīng)常檢查門窗和電路，做好防火防盜措施。應(yīng)本著節(jié)約、高效的原則使用耗材，領(lǐng)用耗材時(shí)，須填寫《微機(jī)耗材領(lǐng)用表》，簽字后領(lǐng)用。各科室現(xiàn)有的辦公用品（如電腦、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄像機(jī)及所配備的專業(yè)工具等），由辦公室登記造冊，在使用者離開本崗位時(shí)將原物交科室。二、辦公用品的領(lǐng)?。ㄒ唬C(jī)關(guān)各科室領(lǐng)取辦公用品，填寫領(lǐng)物單后，由各科室負(fù)責(zé)人簽字送辦公室負(fù)責(zé)人審批簽字后方予以領(lǐng)取。愛護(hù)所借光盤、軟盤及圖書資料，被借資料不得污損、撕毀、丟失或轉(zhuǎn)借他人；軟盤不得刪除、修改、覆蓋、格式化。五、行政處要科學(xué)計(jì)劃、合理購置辦公用品，使用人 員要厲行節(jié)約，充分利用，提高辦公用品的使用效益。 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計(jì)劃報(bào)人事總監(jiān)審批。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對(duì)方式，以免慌張無措。 電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門費(fèi)用。 公司對(duì)電腦硬、軟件和耗材進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。，并設(shè)置為12：15定時(shí)、自動(dòng)查、殺病毒。應(yīng)合理使用辦公、生活用品及設(shè)備。第七章費(fèi)用計(jì)算第十二條新購的辦公、生活用品及設(shè)備均由財(cái)務(wù)部計(jì)算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目部。第五條 申請使用辦公用品原則上由公司綜合管理部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后，方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。第十六條本辦法自頒布之日起實(shí)施。第四章資料管理第七條本部購臵的固定資產(chǎn)的使用說明書、保修卡等資料一律交機(jī)要室存檔。第三條辦公、生活用品及設(shè)備分以下三類：固定資產(chǎn)：單價(jià)在2000元(含)以上或使用期限超過一年且能保留原有實(shí)物形態(tài)（例如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公家具等）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處50元以上罰款，對(duì)于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。3．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。內(nèi)部電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。各處室負(fù)責(zé)人為各部門公用物品管理的第一責(zé)任人，財(cái)產(chǎn)、物品的損壞、丟失須查明原因，凡因個(gè)人行為造成的損壞、丟失，均由有關(guān)責(zé)任人造價(jià)賠償。設(shè)備不對(duì)外借，如特殊情況需有外借時(shí)，須本科室負(fù)責(zé)人或持有者同意，并打借條，方可借用。大宗復(fù)印，需辦公室負(fù)責(zé)人 1同意后方可復(fù)印。（三）大宗的辦公用品采購前須有主管場長簽字。五、計(jì)算機(jī)設(shè)備及其它（一）微機(jī)及其配套設(shè)備資料辦公室統(tǒng)一保管各科室微機(jī)及其配套設(shè)備的隨機(jī)資料（包括說明書、保修卡、安裝盤、用戶回執(zhí)等）。四、各部門所需的屬固定資產(chǎn)方面的辦公用品，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人同意后方可購買。 人事行政部助理應(yīng)每季度末對(duì)辦公用品進(jìn)行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報(bào)盤存表。 電話費(fèi)座機(jī)費(fèi)、傳真機(jī)所耗紙張等計(jì)入部門費(fèi)用。 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補(bǔ)貼和報(bào)銷。，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進(jìn)行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對(duì)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。