【正文】 ”（不直呼全名，干脆果斷）：：一般不輕易給出公司內(nèi)部人員電話，尤其是部門主管及以上人員。做好來電記錄 電話機(jī)旁要備有紙、筆，請主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要 求和幫助解決的事項(xiàng)。送客——客人離開時(shí)，要起身送客，禮貌用語：“您慢走”，送至門口！等客人離開后，應(yīng)即時(shí)將客人使用過的一次性杯子整理好，保持接待環(huán)境的整潔，以便接待下一批客人。公司將公開批評。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明，由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái)。等可以帶進(jìn)時(shí)，再將客人帶進(jìn)。協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。如安排在接待室接訪，應(yīng)注意空調(diào)的使用（如果需要要開啟空調(diào)，空調(diào)應(yīng)設(shè)置在26度），為來訪者倒水后禮貌的離開。（二）來訪過程：起立——問詢——安排接待——送客起立——有訪客來時(shí)，立即起立，目光直視來訪者并點(diǎn)頭微笑致意問詢——語氣輕柔：“您好，請問您找哪一位？“請問您是哪家公司？請問貴姓？”“是否有預(yù)約？”，安排接待——了解拜訪原因，給予正確接待（1）如果是領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來訪，可詢問“請問貴姓，請問是哪家公司？”，確認(rèn)對方的身份的確是預(yù)約后，通知領(lǐng)導(dǎo)后方可引領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待地點(diǎn)；如果沒有預(yù)約，請來訪者稍等，立即聯(lián)系，如果領(lǐng)導(dǎo)同意來訪，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待地點(diǎn)，如果不同意來訪，委婉拒絕。保持前臺(tái)環(huán)境清潔。來客提出要找公司員工時(shí)，前臺(tái)接待應(yīng)先問有無預(yù)約。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊，如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái)，但不得超過十分鐘。公司其他部門經(jīng)理以上人員協(xié)助。（3）如果來訪者要找的人不在，根據(jù)來訪情況決定是否立即先聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人；如果如不需要，委婉告知客人相關(guān)負(fù)責(zé)人不在，是否愿意等人回來，或者明天再來訪。讓客戶先收線 再打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。每月做好耗材登記和辦公用品的申購。”若無法權(quán)衡是否是騷擾電話，可禮貌委婉：“您好，本公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員不在，您這邊方便留下聯(lián)系方式和姓名，我稍后幫您詢問，如有需要會(huì)跟您聯(lián)系。如果沒有預(yù)約，知道找誰后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。前臺(tái)接起電話的聲音要不緊不慢，并最終保持輕松愉悅的聲調(diào)，不得在電話 中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。經(jīng)培訓(xùn)后工作仍無改進(jìn)視為不合格。保持清潔衛(wèi)生整齊。如來客不聽要求，想要硬闖辦公室，呼叫辦公室協(xié)助攔截。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。（5）如果是快遞人員，給予簽收，郵件即時(shí)送給收件人（6）如果是廣告、推銷等公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員，則應(yīng)禮貌拒絕進(jìn)入。（三）電話接待要求在電話鈴響的第二聲和第三聲的時(shí)候接起電話，首先要說“您好，靜茶”，聲音應(yīng)該熱情、不緊不慢，并始終保持輕松愉悅的聲調(diào)，杜絕發(fā)脾氣、說不文明用語；使用禮貌用語：如 “謝謝您”，“請問有什么可以幫你嗎 ？”“不用謝”等；如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”；轉(zhuǎn)接電話時(shí)，要禮貌的說“請稍等”，并馬上告知相關(guān)電話；對方如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)，又知道領(lǐng)導(dǎo)的姓名，就要禮貌的