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中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法(專業(yè)版)

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【正文】 第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;五、在校期間的獲獎信息;六、享受資助信息;七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法。要按照職責(zé)劃分組織對學(xué)籍管理人員和學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員進(jìn)行培訓(xùn)。第二十九條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。普通高中同縣域、同城區(qū)內(nèi)不轉(zhuǎn)學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。第三條 我省學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。第二十七條 特殊教育學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,成績和綜合素質(zhì)評價合格,準(zhǔn)予畢業(yè)。警告、記過、記大過和留校察看由學(xué)校批準(zhǔn);高中階段勒令退學(xué)、開除學(xué)籍由學(xué)校提出,經(jīng)所屬教育行政部門批準(zhǔn),學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。第十八條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在中小學(xué)階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期,經(jīng)學(xué)校同意,報學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后,可繼續(xù)休學(xué)。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。接受九年義務(wù)教育的新生因故不能按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,由學(xué)校督促其入學(xué),督促無效的由學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母送學(xué)生入學(xué)。其學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定。第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。第十二條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。自治區(qū)教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌自治區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查區(qū)內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照教育部要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換。休學(xué):學(xué)生因病經(jīng)診斷,需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的或因其他原因需要休學(xué)的學(xué)生可以申請休學(xué)。普通高中:學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到要求并修完規(guī)定課程和學(xué)分者,準(zhǔn)予畢業(yè);對未修完規(guī)定課程者給予結(jié)業(yè);對雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿三年者,予以肄業(yè)。第二章 學(xué)籍建立第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、道德品質(zhì)、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;(五)在校期間的獲獎信息;(六)享受資助信息;(七)省教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。(二)因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或監(jiān)護(hù)人持學(xué)籍主管教育行政部門指定醫(yī)院診斷證明,因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明,向?qū)W校提交書面申請,經(jīng)學(xué)校同意,報學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后,發(fā)給休學(xué)證明。第十五條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。第二十條 學(xué)校對于有錯誤的學(xué)生,要堅持耐心教育,做細(xì)致的思想政治工作,幫助他們改正錯誤,必要時可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u或處分。凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)但修滿規(guī)定修業(yè)年限者,可向?qū)W校提出申請,參加畢業(yè)補(bǔ)考。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的,以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。第十三條 義務(wù)教育階段學(xué)生符合下列條件之一的,可申請轉(zhuǎn)學(xué): ,新戶籍所在地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍(招生范圍)的;;。學(xué)生休學(xué)期滿,未提出延期休學(xué)申請,又不按時復(fù)學(xué)的,按曠課處理。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動情況進(jìn)行更新。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理工作任務(wù)計算學(xué)籍管理員工作量。《辦法》確定了省級統(tǒng)籌、屬地管理的基本原則。教育部2013年8月11日/5中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章 總則第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。第四章 保障措施第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理??h級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。四、建立加強(qiáng)學(xué)籍管理的長效機(jī)制。第三十一條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:(一)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;(三)不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;(四)不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;(五)接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;(六)不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;(八)擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;(九)違反本辦法規(guī)定的其他行為。第二十二條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。學(xué)校應(yīng)及時注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。中等職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報告樣式由省教育廳另行制定。縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)所轄學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。省教育廳建立中小學(xué)畢業(yè)生信息網(wǎng),以便查驗畢業(yè)證書的真?zhèn)?。撤銷處分后,學(xué)校將其處分決定和有關(guān)材料,從學(xué)生檔案中退出,連同撤銷處分的決定存入學(xué)校紙制檔案。學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。學(xué)校對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生,按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級。第三章 學(xué)籍變動第十條 轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)(一)學(xué)生符合下列條件之一的,可申請轉(zhuǎn)學(xué):學(xué)生戶口隨父母或監(jiān)護(hù)人戶口遷移,新戶口所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的;學(xué)生隨父母或監(jiān)護(hù)人實際居住地或工作所在地變更,變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的;其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,除不可抗力等正當(dāng)事由外,視為自動放棄入學(xué)資格。第三十二條 本辦法由內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳負(fù)責(zé)解釋。退學(xué):對存在以下情形的學(xué)生,學(xué)??梢詾槠滢k理退學(xué): 普通高中學(xué)生一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過20天或累計曠課45天,學(xué)校與學(xué)生家長多次聯(lián)系幫助教育無效的;休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與學(xué)生家長聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間一個月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請的。第七條 入學(xué)新生須按照規(guī)定時間到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。第二十五條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。第二十條 學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)
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