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2009年度學(xué)校辦公室工作總結(jié)(專業(yè)版)

2024-10-13 17:33上一頁面

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【正文】 一、大力招聘引進(jìn)優(yōu)秀人才,促進(jìn)人員的合理流動(dòng)本年以來,學(xué)校從本科辦學(xué)合格評估要求出發(fā),引進(jìn)專職教師,希望學(xué)校能夠引進(jìn)教師100人的目標(biāo),江校長親自給學(xué)院院長布置動(dòng)員,到目前已經(jīng)進(jìn)校各類人員47人。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議校長發(fā)言稿、匯報(bào)材料的撰寫、編輯和整理工作;完成了各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了自查報(bào)告及迎接檢查工作;完成了縣文明單位、省教育技術(shù)先進(jìn)單位以及校長科技興州先進(jìn)個(gè)人、省教育技術(shù)先進(jìn)個(gè)人等申報(bào)工作的相關(guān)材料準(zhǔn)備。三、存在問題及今后努力方向存在的主要問題:一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。精心組織安排會(huì)場。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評選的文件、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織x部門進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),勇于在x部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。我也時(shí)刻提醒自己要聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,熱心為廣大教師和學(xué)生服務(wù),認(rèn)真協(xié)助徐老師做好校辦工作,少說空話,多干實(shí)事,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力?;仡櫩偨Y(jié)近二年各地區(qū)招生宣傳的實(shí)際成效,根據(jù)學(xué)院招生政策的變化采取不同方式建設(shè)維護(hù)生源基地中學(xué),在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來源。與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。(五)系部更名、專業(yè)調(diào)整、計(jì)劃設(shè)臵多樣性等戰(zhàn)略調(diào)整是重要手段根據(jù)20xx年我院招生工作所面臨的嚴(yán)峻形勢,審時(shí)度勢,緊貼市場熱點(diǎn),在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計(jì)劃增加、注冊入學(xué)試點(diǎn)等多方面進(jìn)行了戰(zhàn)略調(diào)整,及時(shí)將計(jì)算機(jī)工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價(jià)、移動(dòng)通信技術(shù)、機(jī)械制造與自動(dòng)化三個(gè)專業(yè),對口單招增加了三個(gè)招生專業(yè)、360個(gè)招生計(jì)劃,首次申請進(jìn)行了注冊入學(xué)試點(diǎn)7個(gè)專業(yè)500個(gè)計(jì)劃。20xx年重點(diǎn)生源基地學(xué)生報(bào)到情況計(jì)劃分布形成新格局為更好地應(yīng)對普高生源持續(xù)下降的嚴(yán)峻形勢,20xx年我院審時(shí)度勢,在招生計(jì)劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當(dāng)增加了對口單招類招生專業(yè)和計(jì)劃,進(jìn)行了普高類、中職類注冊入學(xué)試點(diǎn),穩(wěn)定了藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計(jì)劃的投放,形成多類試點(diǎn)、多點(diǎn)投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標(biāo)規(guī)模的負(fù)面影響。(八)進(jìn)一步完善了獎(jiǎng)勵(lì)政策,體現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利的統(tǒng)一學(xué)院在20xx年11月初就出臺(tái)了既有目標(biāo)任務(wù),又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴(kuò)大學(xué)院的影響。(二)本科擴(kuò)招持續(xù),棄填志愿考生依然量大今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計(jì)劃10577人,本科錄取計(jì)劃增長了約8%,到了高職(???招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報(bào)征平志愿,進(jìn)一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。四、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、校務(wù)公開、體育健康宣傳欄等文化載體建設(shè)。之一:此次唐山市和諧校園申報(bào)有一個(gè)前提,申報(bào)單位必須已經(jīng)申報(bào)了河北省職工代表大會(huì)二星級企業(yè),并被批準(zhǔn)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強(qiáng),為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量!學(xué)校辦公室工作總結(jié)420xx年,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學(xué)校中心工作,從服務(wù)大局意識出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。六、提高“政治”意識,加強(qiáng)黨建工作。對學(xué)校常規(guī)管理進(jìn)行自查。一、發(fā)揚(yáng)“服務(wù)”精神,做好協(xié)調(diào)工作。全心全意為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),保質(zhì)保量按時(shí)完成打印、會(huì)議資料、上報(bào)材料及各種表格的打印,在任務(wù)緊急情況下,主動(dòng)加班加點(diǎn)。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到問題及時(shí)上報(bào)。在多方面的努力下,學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì)電子類文件的手機(jī),現(xiàn)在學(xué)生會(huì)辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。確保學(xué)生會(huì)的納新宣傳和納新報(bào)名工作的正常工作。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì),并且按照校學(xué)生會(huì)的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。在本學(xué)期的中期,學(xué)生會(huì)辦公室對文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學(xué)生會(huì)XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作并及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦。教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。做到有始有終,克服了一段時(shí)間里有些文件及領(lǐng)導(dǎo)意見落實(shí)不夠到位的不足。要加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學(xué)校形象。完善學(xué)校規(guī)章制度。進(jìn)取加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動(dòng)。文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。包括:唐山市和諧學(xué)校評審表、學(xué)校自查報(bào)告、勞動(dòng)合同制度建設(shè)情況,建立了教職工聘用合同臺(tái)帳以及“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型職工”活動(dòng)的實(shí)施方案和開展教職員工文體活動(dòng)、學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)及教育教研活動(dòng)照片等。三、規(guī)范完善學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)檔案。最后我也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)同仁能夠?qū)ξ覀兘o予指導(dǎo)和幫助,我們將十分感激。一是加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),強(qiáng)化信息咨詢服務(wù)。學(xué)院團(tuán)委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進(jìn)一步提高了今年學(xué)生志愿者的素質(zhì)。僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個(gè)地區(qū)到校新生數(shù)能分別達(dá)到65557的重要原因。(三)院內(nèi)順暢的互動(dòng)機(jī)制與隨行督查是保障在招生工作方案實(shí)施過程中,實(shí)行階段性指導(dǎo)、動(dòng)態(tài)信息反饋和進(jìn)展督查制度,發(fā)揮了指導(dǎo)、服務(wù)和督查促進(jìn)作用。%,累計(jì)有792個(gè)招生計(jì)劃浪費(fèi)。,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學(xué)院正面影響力。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。我會(huì)在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅(jiān)持不懈,就會(huì)向教育的理想境界靠近。,積極幫助有困難的39。三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。通過校園網(wǎng),對黨委常委會(huì)暨校長辦公會(huì)進(jìn)行了報(bào)道。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。當(dāng)好校長的行政助手。負(fù)責(zé)做好教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資考核、考核、年終總結(jié)等組織工作。自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以來,工作實(shí)踐讓我體會(huì)頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習(xí)到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。二、20xx年工作打算從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來看,要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。如本期湖南省示范性普通高級中學(xué)校長年會(huì)在湘西自治州召開,12月15日36名示范校校長、專家蒞臨我校參觀指導(dǎo)工作。辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。聯(lián)系溝通應(yīng)聘教師約100人次,最終上報(bào)校長辦公室簽字審批77人,進(jìn)校72人,其中聘用合同43人,特殊勞動(dòng)關(guān)系27人,外教2人。加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作,與科教新報(bào)、中國教育報(bào)等媒體建立聯(lián)系,完成了各類校園宣傳任務(wù),為學(xué)校知名度、影響力的進(jìn)一步遞增做出了貢獻(xiàn)??傊?,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。做好教職工的考勤登記管理工作。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。召開全體工作會(huì)暨辦公室黨支部組織生活會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)“科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀”為指導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。本,學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。邊走邊唱。學(xué)校辦公室工作總結(jié)8一、懷著一種心情——虔敬的、神圣的我時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵(lì)學(xué)生,同時(shí)也提醒自己。我們堅(jiān)信,有學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo),有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時(shí)度勢、攻堅(jiān)克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!學(xué)校辦公室工作總結(jié)7本學(xué)期以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。(一)形勢初步研判。(六)為加強(qiáng)生源基地建設(shè)所開展的“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng)是重要抓手20xx年12月、20xx年4月學(xué)院專門組織了二次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動(dòng),有200余所目標(biāo)中學(xué)的300多位領(lǐng)導(dǎo)和老師來學(xué)院訪問,讓他們進(jìn)一步了解了我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量,感受到我院的精神風(fēng)貌,進(jìn)一步增加了認(rèn)同感,同時(shí)建立了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情。在院領(lǐng)導(dǎo)的努力下,我院爭取到單招計(jì)劃增加、注冊入學(xué)試點(diǎn)等扶持政策。(十)精心組織新生報(bào)到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報(bào)到率為使來之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專門就錄取新生的電話征詢、新生報(bào)到接待事宜召開專題會(huì)議進(jìn)行研究布臵。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。%,再創(chuàng)歷史新高。五、協(xié)助學(xué)校各部門工作,為教學(xué)一線服務(wù)。由于申報(bào)無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,所以一些文件反反復(fù)復(fù),不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調(diào)平衡,否則不被通過,前功盡棄。辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。校辦公室都做了大量的工作,為各項(xiàng)創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責(zé);完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報(bào);為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報(bào)登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年考核、報(bào)表上報(bào)工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署落實(shí)的工作情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校正常工作的開展。20xx年12月14日,我校黨支部按期完成換屆,成立了新一屆黨委;完成黨務(wù)工作資料的整理、歸檔;及時(shí)全額上交黨費(fèi);做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時(shí)上報(bào)教育局、人事局。及時(shí)將學(xué)校的通知、精神傳達(dá)給教職工,將教職工的要求、思想動(dòng)態(tài)等及時(shí)匯報(bào)給學(xué)校。制定考核方案、民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),下發(fā)各科室,負(fù)責(zé)考核工作總結(jié)。積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。(三)辦公室內(nèi)部工作做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。在隨后的換屆大會(huì)上,辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個(gè)換屆大會(huì)的一些文件方面的工作,例如學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的名單,上屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。本學(xué)期開始學(xué)生會(huì)辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作忙碌著在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部確定之后,當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì)主要學(xué)生會(huì)干部的聯(lián)系方式,這是一項(xiàng)比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計(jì)信息的困難,由于需要統(tǒng)計(jì)宿舍
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