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2009年度學校辦公室工作總結-wenkub

2024-10-13 17 本頁面
 

【正文】 業(yè)技術職稱、晉級評定的基礎信息統(tǒng)計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基礎工作。三、增強“職責”觀念,做好人事管理工作。下半年,辦公室聯(lián)合學校各部門完善了我校學校管理制度匯編。做好統(tǒng)計工作。及時發(fā)出會議通知,做好工作日、節(jié)假日放假安排以及學校行事歷等。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情景上報上級有關部門。提前作好校務會籌備工作。認真完成六(2)班數(shù)學的教育教學工作。積極配合學校領導做好安全管理工作,認真抓好門衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,協(xié)助校長完成落實校園安全巡查工作。工作總結實事求是,注意在發(fā)揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。做好校領導、辦公室的報刊訂閱工作。經(jīng)常加班加點為學校完成各種突擊任務。作為辦公室主任,現(xiàn)將一學期工作總結述職如下:一、業(yè)務方面:按時完成了年內各項工作,數(shù)據(jù)如實上報。工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。(二)今后工作的思路“沒有規(guī)矩,不成方圓”。四、存在的問題和建議(一)自身的問題本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的39。協(xié)助主管副校長搞好相關的材料收集工作。完成20xx—20xx工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作?,F(xiàn)將總結如下:一、認真履行職責,積極開展工作(一)努力做好行政管理工作協(xié)助領導做好行政管理工作,協(xié)助召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會次、全體師生會議等。辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數(shù)較多的溝通在校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學生會其他各部門的查閱。為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息墻,在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。為了使得學生會的經(jīng)費申報做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學期制定了學生會活動的經(jīng)費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經(jīng)費有了一定的節(jié)制。在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學生會的納新工作。本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著在上學期,新一屆學生會主要學生干部確定之后,當務之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計信息的困難,由于需要統(tǒng)計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。第一篇:2009年度學校辦公室工作總結在本屆學生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間里,辦公室能夠做到服務于團委、服務于學生會、服務于班級。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。在前期,辦公室制作了學生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學院學生會報名表的制作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表,并印制和下發(fā)到了各個班級的負責人手中。在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生干部的名單,上屆學生會優(yōu)秀學生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內,向外學院展示了我院學生的風采。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統(tǒng)一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯(lián)系和交流。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務。(三)辦公室內部工作做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。狠抓校園安全不放手。文件及意見及時上傳下達。打字文印工作。制定考核方案、民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,下發(fā)各科室,負責考核工作總結。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。搞好會議室的日常管理工作,做到健康運行,隨時可用。學校辦公室工作總結3本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,經(jīng)過發(fā)揚學校既有優(yōu)勢,促進學校內涵發(fā)展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作。及時將學校的通知、精神傳達給教職工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班、帶班、值宿等工作。按時完成年內各項報表,如組織教師進取完成教職工信息基本信息統(tǒng)計和更新,進取發(fā)動師生完成“皖事通”注冊、“全國志愿服務系統(tǒng)”志愿者注冊,以及學生參與禁毒知識競賽的基層報表等數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。此次各部門制度的匯編完成將進一步促進學校標準化、規(guī)范化管理,保證學校高效運行。完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。協(xié)助汪青龍教師參與申報一級教師相關工作。其中,鮑觀海教師代表學校在《紀念改革開放40周年班主任教育故事宣講會暨師德師風報告會》上做了《與學生一齊成長》的故事宣講,充分展現(xiàn)了新時代我校教師的風采。本學期,由辦公室上傳及協(xié)助上傳新聞稿件共計19件,正面宣傳了我校的各項工作。20xx年12月14日,我校黨支部按期完成換屆,成立了新一屆黨委;完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。學習傳達落實中國安慶市紀委《關于做好婚喪喜慶事宜報備工作的通知》,組織教師收看《榜樣》系列專題片等。七、工作中存在的不足檢查落實、管理不到位,主要體此刻勞動紀律的檢查方面。今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年考核、報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署落實的工作情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。認真做好上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領導及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的39。辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,更好的為領導服務、為全體教職工服務。9月份,教育局按照《關于開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應的領導小組和工作班子,有計劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進一步提高思想認識,增強做好普查工作的責任性;二是要認真抓好實地普查,確保普查數(shù)據(jù)及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質量。這兩個獎項是對我校教育教學工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統(tǒng)一的要求一和定的程序。我開動腦經(jīng),盡心竭力,創(chuàng)造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。由于申報無經(jīng)驗可以借鑒,所以一些文件反反復復,不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調平衡,否則不被通過,前功盡棄。為了達到申報河北省職工代表大會二星級企業(yè)的標準,11月上旬在校長直接領導下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團由霍玉鋒等8人組成。此次會議歷經(jīng)兩周,完成所有選舉內容。主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責;計劃、總結;教職工文娛體育活動材料等二十幾個項目。五、協(xié)助學校各部門工作,為教學一線服務。以上是一學期辦公室工作的主要內容。今后,辦公室繼續(xù)以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,努力提高素質,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)名校做出貢獻?,F(xiàn)將今年招生工作總結匯報如下:一、20xx年招生工作面臨的主要形勢今年學院的招生工作形勢嚴峻、競爭激烈,主要呈現(xiàn)以下幾個特點:(一)生源總量下滑趨勢持續(xù)今年江蘇省高考人數(shù)為474895人,繼續(xù)呈現(xiàn)較大幅度下降趨勢,%,面臨著前所未有的生源危機。%,再創(chuàng)歷史新高。在現(xiàn)場咨詢、網(wǎng)上交流、電話溝通中,涉及辦學性質、收費問題的仍然占到50%以上。(三)科學合理確定20xx年省內外各級各類分專業(yè)招生計劃為在生源緊張的形勢下保持學院辦學規(guī)?;静蛔儯瑢W院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時研究論證,科學合理地確定20xx年對口單招類、藝術類、省內外普通類計劃數(shù)量,面向中職和面向普高注冊入學專業(yè)與計劃招生數(shù),以及普通類專業(yè)文理科比例。二是及時更新學院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學院發(fā)展新成果、建設新成就。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。(五)及早充實地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經(jīng)驗的基礎上,招生就業(yè)處加強協(xié)調,及早優(yōu)化和充實各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。在招生工作各階段,特別是關鍵的時間節(jié)點,及時召開推進會加強地區(qū)宣傳組的指導和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進。(七)找準目標中學,切實加強生源基地建設通過逐個走訪目標中學、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學進校園”活動,大大擴大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎。(十)精心組織新生報到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率為使來之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學院領導專門就錄取新生的電話征詢、新生報到接待事宜召開專題會議進行研究布臵。主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果解析如下:20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。各地生源基地(中學)建設在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎。建湖二中、建湖一中分別到校新生35個,成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。在院領導的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學試點等扶持政策。絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標中學。(四)人才培養(yǎng)質量提升、社會美譽度增加是根本近年來,在學院黨委行政的正確領導下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個領域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設單位的取得,標志著我院改革發(fā)展已進入快車道,學院整體實力邁入全省高職院校前列,學院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。(六)為加強生源基地建設所開展的“百所中學進校園”活動是重要抓手20xx年12月、20xx年4月學院專門組織了二次“百所中學進校園”活動,有200余所目標中學的300多位領導和老師來學院訪問,讓他們進一步了解了我院的人才培養(yǎng)質量,感受到我院的精神風貌,進一步增加了認同感,同時建立了友誼、聯(lián)絡了感情??梢哉f,恢復公辦標準收費的利好預期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間今年我院4300個招生計劃,實際共錄取4149名新生,%,尚有181個招生計劃未完成。20xx招生計劃完成情況(三)新生生源質量尚處低位20xx年我院錄取新生文化成績平均分從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠。(一)形勢初步研判。預計江蘇會在高招計劃規(guī)模調控、加大對口單招計劃數(shù)量、擴大注冊入學范圍、部分高校進行
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