【正文】 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 20 開 始文 檔 創(chuàng) 建 者 登 錄查 詢 數(shù) 據(jù) 庫 是 否 存 在 此 用 戶是 否 創(chuàng) 建 文 檔填 寫 文 檔 相 關(guān) 信 息提 交 并 存 入 數(shù) 據(jù) 庫發(fā) 送 郵 件 通 知 一 審 員是 否 有 退 回 文 檔刪 除 還 是 修 改 ？進(jìn) 行 修 改 并 再 次 提 交 刪 除查 看 已 發(fā) 布 文 檔結(jié) 束不 成 功成 功是否有刪 除修 改沒 有 圖 文檔提交模塊流程圖 創(chuàng)建新文檔 這部分的主要內(nèi)容是提交一個(gè)新的文檔，提交的文檔應(yīng)包含的信息有：文檔名稱，文檔類型，版本號(hào)，文件號(hào)，創(chuàng)建者，創(chuàng)建日期，審批日期，附件，主題，正文等信息，對(duì)于我們所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)來說，因?yàn)檫@次提交的文檔是以前從沒提交的，所以它的版本號(hào)在這部分默認(rèn)為 ，不需我們填入，文檔的文件號(hào)在文檔信息表中 作為主鍵，所以讓武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 21 去自動(dòng)生成，也不需我們?yōu)槠渚幪?hào)，因?yàn)樵诒碇杏写罅康奈臋n，編號(hào)是很費(fèi)時(shí)的，在設(shè)計(jì)此系統(tǒng)時(shí)，我們?cè)O(shè)定了三個(gè)文檔創(chuàng)建者，分別為三個(gè)部門的，每個(gè)文檔創(chuàng)建者只需負(fù)責(zé)自己所在部門的文檔創(chuàng)建就可以，在用戶登錄此系統(tǒng)是，我們就把用戶的一些信息存如到環(huán)境變量中例如：用戶名，用戶類型等，以便在后面的操作中會(huì)用到，所以在提交文檔時(shí)，創(chuàng)建者也不需用戶填入，為了保證文檔的可靠，提交者必須填寫創(chuàng)建日期，審批日期是保證此文檔盡快通過審批者的審批，由于一個(gè)文檔的內(nèi)容一般來說是很大的，所以我們就以附件的形式上傳，主題是你這次 發(fā)布文檔的說明，正文是你對(duì)這個(gè)文檔內(nèi)容的簡單概述，當(dāng)文檔創(chuàng)建者完成相應(yīng)的填寫便可提交文檔，提交的同時(shí)存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中，至此，完成文檔的創(chuàng)建并提交 [11]。 登 錄創(chuàng)建上傳一級(jí)審批二級(jí)審批成 功是通 過是否否通 過否是文件查詢文件管理 圖 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)登錄 /注冊(cè)模塊的設(shè)計(jì) 在整個(gè)系統(tǒng)中有五類用戶，根據(jù)他們對(duì)文檔操作的權(quán)限不同分為系統(tǒng)管理員，文檔創(chuàng)建者，一級(jí)審批員，二級(jí)審批員，普通用戶，前四類用戶是系統(tǒng)中必有的，他們的信息在信息表已經(jīng)存在，由管理員進(jìn)行管理，在登錄 /注冊(cè)模塊中，系統(tǒng)初始頁面是登錄頁，根據(jù)他們的權(quán)限分別進(jìn)入不同的處理頁面， 此模塊是整個(gè)系統(tǒng)的入口模塊，此模塊首先根據(jù)用戶輸入的賬號(hào)，密碼及用戶類型來判斷系統(tǒng)的下一步 運(yùn)行，此系統(tǒng)的用戶分為五類，系統(tǒng)針對(duì)每類用戶賦予其各自的職責(zé)，當(dāng)普通用戶是第一次使用此系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)的注冊(cè)方可使用，其他類型的用戶可直接登錄此系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作，系統(tǒng)通過判斷登錄用戶的權(quán)限分別進(jìn)入不同的操作頁面來進(jìn)行相應(yīng)的操作，在此模塊中要用到數(shù)據(jù)庫的操作，在登錄時(shí)要查詢數(shù)據(jù)庫來判斷輸入的用戶信息是否存在，若存在即可武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 17 進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁面，在普通用戶進(jìn)行注冊(cè)時(shí)，注冊(cè)的內(nèi)容也要存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中以便以后登錄時(shí)查詢 [9]。 (2) 對(duì)用戶信息的管理包括帳號(hào)的刪除，權(quán)限的更改，其他信息的更新以及添加新用戶（一般管理員不使用此權(quán)限），編輯人員和審批人員的信息預(yù)先設(shè)置好。 (3) 有安全退出提示。為了降低系統(tǒng)的成本，系統(tǒng)中各個(gè)模塊都采用開源項(xiàng)目中的組件完成。具有使用方便可伸縮性好與相關(guān) 軟件 集成程度高等優(yōu)點(diǎn)，可跨越從運(yùn)行 Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運(yùn)行 Microsoft Windows 20xx 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺(tái)使用。 JavaScript 的特點(diǎn)是無窮無盡的，只要你有創(chuàng)意 [4]。當(dāng)時(shí)服務(wù)端需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，由于網(wǎng)絡(luò)速度相當(dāng)緩慢，只有 ，驗(yàn)證步驟浪費(fèi)的時(shí)間太多 [5]。 (3)必須保證管理人員和文檔之間進(jìn)行有效地操作。比如瑞軟文檔管理系統(tǒng)就是一套應(yīng)用于企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化管理軟件，它以知識(shí)管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，將現(xiàn)代化辦公管理思想和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息工具高度集成而開發(fā)的一款 OA 軟件系統(tǒng)。它提供了遠(yuǎn)程 WEB 方式的文檔資料編輯與查詢服務(wù) ，且 提供完全的開放性結(jié)構(gòu)，使文檔資料的組織者可以充分地利用軟、硬件資源、靈活地選擇最佳的管理方案，并可在今后的應(yīng)用實(shí)踐中進(jìn)一步自我完善。如果需求有了變化，往往要大面積地修改代碼，甚至是重新開發(fā)。優(yōu)秀的電子文件管理系統(tǒng)提供的不僅僅是軟件產(chǎn)品，更是管理理念的優(yōu) 化 。 關(guān)鍵詞 : 電子文檔管理，數(shù)據(jù)庫， 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 II Abstract With the rapid development of puter technology, puters in business management applications to the popularization of puter use of electronic document management is imperative, office automation is informationbased enterprises in the construction phase of the typical basic needs, is designed to standardize Enterprises and institutions of the daytoday work processes and staff of daytoday conduct. Electronic document management is to manage a very important cause of the management. It knowledge management as the core, munication, coordination and control for the purpose, will be thinking of modern office management and puter, working, munications and other information tools highly integrated. Its implementation will improve work efficiency, enhance munication and collaboration, to achieve efficient management of electronic documents. Enterprises in the information is stored in the form of documents, along with the growing number of electronic documents, the establishment of fullfeatured document management information systems is essential. Analysis of the existing document management systems on the basis of insufficient, describes the Inter under a new document management system design and implementation. Relational database system used to save the document to facilitate the sharing of data with other systems and use of Web Services technology to achieve the development of system ponents, the system has a portability and scalability. Reading electronic documents with nonlabor system dependent, information and specific carrier separable, information variable characteristics, in order to ensure the authenticity of electronic documents, integrity, reliability and availability, and evidentiary value, achieve effective management of electronic documents and efficient use of electronic document management system is being the first choice of many domestic and foreign institutions. Outstanding electronic document management system provides more than just software products, but also optimize the management philosophy. Keywords management of electron document， database， 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 III 目 錄 緒論 .............................................................................................................................................1 1 基于 .NET 的電子文檔管理系統(tǒng)分析 ..................................................................................4 電子文檔 管理系統(tǒng)的可行性分析 .............................................................................4 電子文檔管理系統(tǒng)的需求分析 .................................................................................4 系統(tǒng)選定的開發(fā)工具及關(guān)鍵技術(shù) .............................................................................5 C開發(fā)語言 .....................................................................................................5 JavaScript 腳本語言 ....................................................................................6 開發(fā)技術(shù) ..........................................................................................6 SQL Server 20xx ...........................................................................................7 Visual Studio 20xx 開發(fā)工具 ....................................................................7 本章小結(jié) ......................................................................................................................8 2 電子文檔管理系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì) ...........................................................................................9 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)的原則 .................................................................................................9 系統(tǒng)框架圖 .................................................................................................................9 模塊功能簡介 .......................................................