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總務處管理制度(專業(yè)版)

2024-10-10 18:50上一頁面

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【正文】 否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。二、分清資金渠道,合理使用資金三、按照國家會計制度和主管部門的規(guī)定,設置各種會計帳冊。二、凡歸檔的材料,應經(jīng)過認真的鑒別,做到完整無缺,歸檔手續(xù)不完備的材料,補辦完備后才能入檔。十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償,因工作不慎損壞者由學校酌情處理,故意破壞者要加倍罰款。1學校教職工所有公物,包括欠款,在調(diào)離工作時必須交還,如有丟失、損壞,照價賠償,否則學校不予辦理工資轉(zhuǎn)移關系。嚴禁學校及個人亂訂學生的學習資料。學校成立校舍管理領導小組.負責對全校的房舍定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,明確小組職責分工,落實責任制。二、領用物品,必須貫徹節(jié)約原則,事先做好計劃,不可多領;使用中必須精打細算,不可浪費。直接管理人如能提出直接責任人,則由直接責任人賠償。定期清查盤點。七、完成學校領導布置的其他各項工作。發(fā)揚勤儉節(jié)約精神,做好水電節(jié)約及各種能源的節(jié)約工作,杜絕一切浪費現(xiàn)象,搞好食堂的成本核算。鍋爐房應防寒凍防風雨,地面平整,并有良好的照明通風衛(wèi)生條件。交班者要提前做好交班的必備工作,各部位要保持運行正常,為接班者做好準備工作。對采暖鍋爐和停用的生產(chǎn)鍋爐,應根據(jù)停用的時間采用有效的保養(yǎng)方法。[返回]校產(chǎn)及設備維修保養(yǎng)制度一、校產(chǎn)及設備的檢修保養(yǎng)計劃應由總務處在每年四月末前制定,明確檢修保養(yǎng)房產(chǎn)及設備的項目、方法、時間和責任者,并報主管校長審批后組織實施。學校財務領導小組定期對會計憑證、會計報表及會計帳簿進行稽核,使財務工作規(guī)范華?,F(xiàn)金帳登記要及時,做到日清月結(jié),帳錢相符。購貨后的發(fā)貨票背面或者是入庫單上的各項必須有經(jīng)辦人、部門負責人、收驗人、財務校長印章或簽字,方可報銷。對于憑證,資料等前任不得封包移交,后任不得封包保存。[返回]固定資產(chǎn)管理制度由主管領導、會計人員及固定資產(chǎn)管理員組成固定資產(chǎn)管理小組,實行三級共管,手續(xù)完備、定期清點,達到管理規(guī)范化。要求各辦公室指派一個專人負責管理。本制度由保衛(wèi)組實施,并從公布之日起執(zhí)行。更夫認真負責,忠于職守,不得大脫大睡。消防器材配置合理,放在便于使用的地方。鑰匙丟失,丟車后果自負。施工人員必須遵守學校的規(guī)章制度;工程隊負責人要對施工人員進行管理教育,并繳綜合治理承包抵押金,自己負責防火、防盜,保證安全。注意安全防火,節(jié)省用電,人走燈關。②使用132貨車。學校汽車原則上主要是保障因公使用。25不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行情況進行分析,報學校領導,按時做好月度財務核算。3.。第二條:工作成績(50分)1.搞好食堂衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,保證準時開飯。2.安裝維修好全校水電線路,保證水電暢通無阻安全運轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)要帳、卡、物相符。8.對領導安排的工作,完成情況應及時匯報,對領導未明確指的工作應及時請示。,超過規(guī)定范圍的現(xiàn)金及時解送銀行。5.嚴格入出庫手續(xù),沒有發(fā)票不入庫,沒有提貨單不出庫。5.把好衛(wèi)生關,不買不賣腐爛變質(zhì)的食物。工作主動,效率高,質(zhì)量好,取得良好成績者30分,否則529分。三、學校財務人員的崗位職責5在校長的領導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校領導?,F(xiàn),堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。[返回]汽車管理和使用制度學校所有車輛均由總務處統(tǒng)一管理。私人在工作時間以外假日用車,除急事、急病外,還需征得駕駛員本人同意。1車輛修理及購件需經(jīng)驗證由總務處主任批準方可進行,并填寫好車輛維修及購件登記簿。各部門施工人員、實習人員、旅游人員到校前三天要和保衛(wèi)組打招呼,以便保衛(wèi)組向公安機關預報。上述八條制度望遵照執(zhí)行。[返回]消防器材維護管理制度每年“五愛護公物,禁止穿樹墻。發(fā)生火警尚未造成重大損失罰款500元,造成重大損失的罰款2000元(賠償及公安機關罰款另算)。學生桌椅不準任意搬動使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回。對公共設施,要按部門、班、組劃分責任區(qū),逐級承包,落實到人,全校師生必須保護有關設施的完好和清潔。[返回]會計人員交接制度會計人員因工作調(diào)動或其它原因離職時,必須辦理交接工作,交接的基本要求規(guī)定如下:會計主管人員辦理交接,由本單位負責人指派人員監(jiān)交或同時由上級單位派人協(xié)助監(jiān)交。[返回]關于報銷的制度為整頓財經(jīng)紀律,維護財政法規(guī)的尊嚴,特制定本規(guī)定如下:一、職工報銷購貨款時:必須持有合理合法的購貨發(fā)貨票,首先認定發(fā)貨票的合法性,是否是財政稅務認定的,發(fā)票有無購貨單位名稱,購貨時間,商品名稱、數(shù)量、單價,合計大小寫是否一致,有無經(jīng)辦人章和收款單位財務專用章,其次鑒定發(fā)票的合理性,發(fā)票是否是后寫、有無涂改的跡象。嚴格掌握現(xiàn)金結(jié)算起點和范圍,規(guī)定限額以上的支出使用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。首先由該帳經(jīng)營人稽核,然后由會計主管負責復核。專項經(jīng)費按有關文件規(guī)定提取和管理,實行??顚S?。六、值班人員遇有事故發(fā)生時,不得離開工作崗位。鍋爐在運行中發(fā)現(xiàn)危及安全問題時,應采取緊急措施努力排除并立即報告有關人員。[返回]鍋爐安全制度鍋爐房要保持鍋爐及一切設備完好整齊整潔,不準在鍋爐房內(nèi)搭晾衣物等,嚴禁存放易爆物品及其他雜物。每日召開一次伙食管理委員會會議,匯報食堂的管理和食堂當月的盈虧情況,聽取師生對食堂工作的反饋意見。[返回]第三篇:總務處管理制度盈江縣職業(yè)高級中學總務處管理制度總務處是在校長領導下,負責學??倓蘸笄诠ぷ鞯闹荒懿块T,其工作職責范圍是:一、加強對部門人員思想政治教育,牢固樹立“三服務,二育人”的思想,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量;二、根據(jù)學校的規(guī)劃,負責學校教學樓房等基礎建設項目的施工管理,審核預結(jié)算,保質(zhì)保量完成施工任務,及時做好房屋修繕,校產(chǎn)設備維修及校園整修工作,搞好上下水道疏通、道路鋪設;三、負責學校的教學儀器設備、辦公用品、勞動工具、桌椅等的購置、供應、維修和全校的校產(chǎn)管理。財產(chǎn)管理制度財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。公物損壞賠償制度一、凡損壞、破壞、丟失學校財產(chǎn)公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。受罰者必須填寫罰款登記表,并簽字,接受罰款。固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。學區(qū)經(jīng)費實行包干預支制,完小每月23號前將支出單據(jù)送中心小學審核下帳。職工家屬院所用一切物資一律自理,學校不負責配備,2人以上的集體宿舍要根據(jù)實際需要配備。九、校內(nèi)住戶,不準飼養(yǎng)家禽,不準亂搭亂建,不準到處開荒種菜,不準亂種樹木,門前提倡綠化美化。十、要經(jīng)常對校舍設施維護管理工作進行監(jiān)督檢查。五、職工有臨時困難,可以從工會借款,但每人每月借款不得超過月工資的一半,上月借,下月還。七、負責小型修建、零星修理的材料驗收、領發(fā)和保管工作,并分類做帳。財會人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務處派員護送。五、及時清理應收應付款項,定期編制各種會計報表。五、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續(xù)。校舍設施維護管理制度一、學校應對校舍經(jīng)常進行檢修養(yǎng)護,保證隨壞隨修。一、嚴格把好校門。加強倉庫管理,規(guī)范物資入庫、出庫手續(xù),入庫單要一式三份,分別由學校、會計、保管存檔,出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。校舍安全檢查的主要內(nèi)容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結(jié)構(gòu)的完好情況。如需添置教學器材,就事先將計劃報學校主管領導審查批準后,方可由總務處采購。采取原物賠償,原價賠償,原樣修復、相類實物賠償?shù)人姆N辦法。校內(nèi)設備一般不得擅自移動,必須移動時,要辦理設備移動手續(xù)并及時調(diào)賬,保證全校設備做到有序流動。三、主持總務工作會議,組織和領導總務人員進行政治、業(yè)務學習。成品(食物)存放、銷售實行“四隔離、一分開”制,即生與熟的成品隔離,成品與裝成品隔離,食品與雜物隔離,藥物與食品隔離;銷售時貨款分開。門口應注明“鍋爐房重地,閑人免進”的字樣,除主管處室、安全監(jiān)察部門人員外,其他人員聯(lián)系工作時,應經(jīng)當班負責人許可方可入內(nèi)。五交:鍋爐壓力、水位、溫度和燃燒正常;鍋爐安全附件靈敏可靠;鍋爐本體和附屬設備無異常;運行記錄資料、備件、工具、用具齊全;鍋爐房整潔,達到文明生產(chǎn)。認真編制和執(zhí)行停爐檢修計劃,并報送主管領導和當?shù)刂鞴懿块T。四、房產(chǎn)檢修的重點是,房屋不滲水,門窗完好,講臺、講桌及桌椅完好,變電箱無跑電現(xiàn)象,電線無裸露現(xiàn)象,暖氣所達到規(guī)定壓力,暖氣管子固定牢靠。對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的各項收支,應當制止和糾正,并不予辦理。我校實行一支筆兩級審批的管理辦法。四、對非法單據(jù)和不合理的票據(jù),財會人員有權(quán)勸其更換或者拒付,情況嚴重者報告財務校長。移交清冊一式三份,一份由移交人收執(zhí),一份由接替人存查,一份報領導審閱后歸檔保管。借用:借用固定資產(chǎn)物品由主管主任批準,貴重物品由校長批準。每周二、四發(fā)放備品,一、三、五記帳和整理庫房。凡屬會計核算的原始材料,會計憑證、會計帳簿、會計報表等都屬會計檔案。工程驗收后,未受到處罰的抵押金如數(shù)返還,受到保衛(wèi)部門處罰的,扣除罰款外,其余返還。各部門的滅火器由專人負責管理。丟車學生要出示丟車聲明,三日內(nèi)將書面報告,家長說明,學生旁證,班主任簽字交保衛(wèi)組,三個月之內(nèi)學校賠償。獨身職工留宿他人,必須在晚十點前報告值班人員。駕駛員一律采用聘任制,自愿申報,聘期一年,根據(jù)工作表現(xiàn),經(jīng)教職工評議,同總務處主任和校領導決定聘用。④凡用車在五十公里以上者,按實際公里數(shù)計費。符合下列條件可免費用車:①校級領導外出開會、工作。第二篇:總務處管理制度總務處管理制度公物管理制度各班教室的門窗、墻壁、玻璃、桌椅、黑板、燈具、窗簾、鎖頭等必須有專人負責,要愛護公物,不準亂刻亂畫,更不準損壞和丟失。10協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、同定資產(chǎn)、教學設備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。七、獎勵與處罰1.工作表現(xiàn)突出,得到同志們一致好評,可獲獎勵510分。4.勤儉節(jié)約,在保證質(zhì)量的前提下,不斷降低飯菜成本。5.每月認真檢查電、水表,并將用戶數(shù)字公布、報告財務室收費。庫內(nèi)存放整齊有序,清潔條理。笫二條:工作成績(50分)‘1.精打細算,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,使學校資金真正用到教學上和改善師生生活上。仔細審核收付時的每一張單據(jù)、憑證,做到每一筆收付都符合規(guī)定。2.發(fā)放各種物品,既要嚴格標準,履行登記手續(xù),又要熱情周到,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導。2.遵紀守法,關心集體,服從安排,積極工作,加強團結(jié),互相尊重。2.采取各種形式,傾聽廣大師生對食堂工作的意見和要求,不斷改進食堂工作,改革管理制度。四、服務質(zhì)量25%。3學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;
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