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昆明辦事處管理制度(專業(yè)版)

2024-10-10 17:37上一頁面

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【正文】 銷售應收賬管理客戶現(xiàn)金支付客戶掛賬月結總公司財務確認備用金管理,通過支付寶轉賬形式劃撥給辦事處,辦事處在接收到款項后需填寫到賬確認單,并按時快遞或回傳總公司備案。社區(qū)主任(書記)要確實負起責任,強化紀律觀念,做到令行禁止,對違反規(guī)定的社區(qū)負責人或其他工作人員,將按照有關規(guī)定追究其責任。,積極發(fā)展有潛質的客戶;注意開發(fā)并維護工程客戶及VIP客戶。保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡建設的合理性與秩序性。垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。普掃時間安排:夏秋季(4月10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。油箱以及后視鏡等設備,有異常情況必須匯報上級。新業(yè)務員試用六個月后仍不能通過業(yè)務考核的,做自動離職處理。辦事處管理制度11為提高辦事處業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質,提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字。方法二:因各地情況不一樣,同樣外派出去的員工可能會因為所派地區(qū)的業(yè)務開展難易程度不同而產(chǎn)生調換工作區(qū)域的想法。對當年發(fā)生的暫存、暫付,原則上必須在當年處理完畢。上專項結余,應當用于上結轉項目的支出,上凈結余,應當用于下需要安排的支出。 (5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風向,必要時要帶面具。 (4)義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權向主管負責人提出建議和批評。防火安全工作要本著“誰主管,誰負責”的原則,逐級落實責任制。F、下月工作重點及具體工作安排。C、市場動態(tài)信息的反饋、交流。C、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。C、一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當月獎金10%。:如辦事處人員請假類型屬于加班調休,人力資源中心在收到《請假單》后,對該人員調休天數(shù)和調休日期進行記錄,并核對該人員現(xiàn)有累計加班天數(shù)。,周六上班計發(fā)加班工資,加班天數(shù)按如下公式計算:每月標準出勤天數(shù)=按照每周五天工作制計算的天數(shù);每月滿勤天數(shù)=按照每周六天工作制計算的天數(shù);應計發(fā)加班費天數(shù)=每月滿勤天數(shù)-每月標準出勤天數(shù)實際計發(fā)加班費天數(shù)=實際出勤天數(shù)-每月標準出勤天數(shù):周一至周五10月1日至04月30日,8:30~17:00,中午12:00~13:00午休時間05月1日至09月30日,8:3017:30,中午12:00~13:30午休時間周六9:00~17:00,中午12:00~13:00午休時間如因特殊情況需調整作息時間的辦事處,需報營銷中心和人力資源中心批準備案后,方可執(zhí)行新的作息時間。凡會議主持人宣布開會后進入會場的人員,一律視為遲到。不得將親友或無關人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。第四篇:辦事處管理制度辦事處管理制度辦事處管理制度1根據(jù)總部的營銷方案,承擔總部下達的銷售任務,并組織銷售人員的工作分配。:216。,在本區(qū)域內所有工程應嚴格按照公司總部的工程報備制度報與公司總部備案。l 合同對各方當事人的權利、義務的 規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。l 了解其他各生產(chǎn)廠家的銷售方式,善于發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營弊端和經(jīng)銷商的怨言,爭取客戶。l 各省級經(jīng)理及辦事處負責人積極的為各部門及辦事處日常業(yè)務活動提供有效的指導、協(xié)調、服務。l 辦事處業(yè)務人員區(qū)域劃分和負責人的由省級經(jīng)理及其他領導共同協(xié)商對其進行考核評定給予任免。B,檔案管理由辦事處主任負責,不得泄露、遺失,C,普通員工不得隨意借閱文檔資料,確因工作需要借閱,需要登記并由辦事處主任批準。F,辦公室最后離開之人需關好電,水,窗,方可離開,離開時,門必需反鎖。A,主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司 領導批準后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。、事假A,請病假則需附上國家正式醫(yī)療機構出具的病假單或診斷證明。 如有客戶現(xiàn)款要收,收取后應及時存入公司指定帳戶。 根據(jù)客戶訂單清點庫存數(shù)量,有則開具出倉單。按貨的噸數(shù)合理安排送貨車輛,按客戶數(shù)量,貨運部運近合理安排送貨線路,以盡量節(jié)省送貨費用。二: 貨物出倉依據(jù)出倉單,清點好貨物,請車送貨到貨運部或約貨運部上門提貨。如有實物與進銷存帳不相符的地方,查明原因,報相關人員,更改進銷存帳。以電子版形式傳給財務審核報銷?!?〉 由于昆明辦人員較少,在必要時,保安須協(xié)助辦事處其他人員處理力所能及的事情。E,以上所有關于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應得獎金的基礎上另行扣罰。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。l 各地區(qū)業(yè)務人員由總部統(tǒng)一招聘、培訓、選撥、考核后統(tǒng)一根據(jù)各省級經(jīng)理的申請分配。: l 公司利益大于一切 l 勤奮 執(zhí)著 創(chuàng)新 求精 l 各省及辦事處應嚴格之心并完成總部下達的各項指令和任務。l 開發(fā)家裝市場及網(wǎng)絡重點在于終端消費宣傳,大力開展消費宣傳活動,起到引導消費的目的。七、代理合同管理l 代理合同按照銷售性質分為 市級代理、工程代理等公司統(tǒng)一制定的合同。l 公司對外簽訂合同,必須采用書面合同形式訂立經(jīng)濟合同,口同約定一律無效。,注意禮節(jié),時刻提醒自己就是企業(yè)形象的代表,維護企業(yè)形象。 其他一切有利于九豪品牌和代理商銷售的推廣活動。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。六、人員安全管理防火、防盜、防災、防惡性事故是每個員工應盡的義務。請假得到批準后,應及時向會議組織部門反饋。八、節(jié)能要求。人力資源中心在收到加班申請表后,對該人員加班天數(shù)和加班日期進行記錄,作為辦事處每月考勤表和人員調休的審核依據(jù)。F、事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,經(jīng)公司調查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應責任。D、任何個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。E、任何人不得將公司物資私自占有,要保證公司物資的有效利用。C、各自區(qū)域內促銷活動的詳細總結。⑧保持與公司其他人員的溝通與協(xié)作,并盡力完成公司下達的臨時工作。義務消防隊職責(1)義務消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達到百分之三十以上。 (2)邊報警,邊搶救,要及時撲滅初起之火。二、支出管理辦事處財政支出必須嚴格執(zhí)行集體領導下的一支筆審批制度。并定期進行清查和核對,做到帳物相符,帳帳相符,賬實相符。方法二:由于辦事處人員均為公司外派出去的,因此相對于在外招聘的來講,穩(wěn)定性較好,客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定。2)每月初辦事處主管人員到財務部領取發(fā)票,填寫發(fā)票領用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。3)辦事處主管人員交接時務必交接相關財務資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關財務資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。新業(yè)務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。四、業(yè)務車輛管理條例:合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益?!耙粧叱1!惫ぷ髦?,即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。在規(guī)定普掃時間內未普掃完畢的,1次處罰10元。對本分公司(辦事處)的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔全部責任。,解決質量問題引起的糾紛。八、街道辦事處將結合考核對各社區(qū)進行財務抽審。最低庫存管理辦事處與客戶的產(chǎn)品交接憑單(銷售開單或樣品借出單以及相應的退貨單)進行產(chǎn)品交接,并要求客戶在單據(jù)上簽字確認。費用報銷管理按總公司費用報銷流程執(zhí)行,費用報銷單回傳公司由相關銷售組進行代為執(zhí)行,辦事處在收到款項后,回傳相應的到款確認單。第五篇:辦事處管理制度辦事處個人信息的核實外派辦事處的員工,總公司行政部需查驗員工的身份證原件、學歷原件、戶口本原件、駕駛證原件等,并保留其復印件。直接上級:具體工作服從分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)領導,但資金業(yè)務直接向公司總部財務總監(jiān)負責。策劃本區(qū)域促銷、公關活動,報批及組織實施和結果評估。連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀活動,參與任何形式鬧事上訪的;違反計劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內事假1月以上,病假2月以上,經(jīng)書面通知上崗未到崗的。環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內的機關單位、臨街門面、居民住戶、攤點的“門前三包”進行督促,并負責清理公共區(qū)域內的野廣告。上班時開車探親訪友、會客、辦私事。三.業(yè)務員工作職責:。日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至辦事處,不能按時完成的罰款20元/次;早上到辦事處填寫前日報表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款;周計劃:每周五下班前,上交下周的拜訪計劃。2)業(yè)務人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表,交相關主管人員簽字確認,支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關銀行票據(jù)由主管轉交公司財務部,第二聯(lián)交總部業(yè)務部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務人員自己留檔,以上四聯(lián)應每月裝訂成冊妥善保管。另外公司對各地的工資水平、日常消費水平都要做一番了解才能對業(yè)務員的日常費用報銷做到心中有數(shù),這也是有一定難度的。辦事處管理制度9一、目前,國內大多數(shù)的公司對駐外辦事處都采取的是辦事處負責人負責制。資金使用必須提前口頭或書面報告主管領導,征得同意后方可實施。指揮英明果斷。 (2)電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器,或自動控制器,嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置。對消防安全防護器材,應定期檢測、檢查及維護保養(yǎng),確保隨時完好備用。所有業(yè)務人員只能在劃定的區(qū)域內開展工作,原則上不得跨區(qū)工作。C、下周工作安排、工作重點。打印管理A、辦事處的打印工作由文員負責。B、各人的工作臺面要保持整潔。C、一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補助以及當月獎金的100%。,由銷售內勤認真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復回傳的《加班申請單》、《請假單》,認真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經(jīng)理確認簽字后上報營銷中心郵箱。加班天數(shù)必須在六個月內調休完畢。,不得打瞌睡,不得交頭接耳,不得大聲喧嘩以及有其他擾亂會場秩序的行為。七、附則本規(guī)范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執(zhí)行。三、用火安全管理廚房等使用明火的部位要加強管理,操作時必須有人監(jiān)護。辦事處代表總部負責與當?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調和銷售業(yè)務的往來。216。貨物送到后由經(jīng)銷商確認驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不得找借口拖延。、首付款數(shù)額及時間、代理時間、年銷售任務。,預測市場制定產(chǎn)品銷售計劃。l 各省及辦事處的目標應是做當?shù)胤罩辽系膱F隊,應開發(fā)并培養(yǎng)認可“九豪”品牌文化和“九豪”共同成長的忠實代理商,做好業(yè)務員管理、考核、培養(yǎng)和篩選等。l 新產(chǎn)品推廣、營銷、市場開拓的建議;現(xiàn)有產(chǎn)品、外觀與包裝的改進。3,各辦事處主任有責任保護公司在各辦事處財物、文檔的完整與安全。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。B,公司請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴重違背公司制度者 經(jīng)辦事處主任報公司領導批準予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。C,每月事假累計超過三天(不含三天)則扣除當月工資的10%;超過七天(不含七天)則扣除當月工資的20%;超過15天扣除當月工資的50%。倉庫跟單管理總則按相關部門要求做好相應月總結報表,發(fā)給相關部門及人員?!低ㄖ獋}管員準備出貨。按退貨數(shù)量開具退貨單。倉庫原則上以實際到貨情況入倉,但必須及時通知相關人員修改數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。辦事處費用,銷售日志,進銷存帳按相關部門要求及時整理,每日以電子版形式發(fā)給相關部門及人員,并要求每天與財務和跟單部核對好倉庫庫存數(shù)。與跟單部溝通貨物進出價格,貨物補倉生產(chǎn)情況,已生產(chǎn)貨物何時到貨等?!?〉 遇火災、水災、臺見等自然災害時應迅速向政府有關部門和公司匯報,如遇臺風等預警,保安人員應做好應急準備。B,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。二、行政制度A,工作時間內不得在辦公室內喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關的私事。E,常住宿舍人員要注意安全,小心防火、防盜;宿舍最后離開之人需關好電,水,氣,窗,方可離開;離開時,門必需反鎖。辦事處在省級經(jīng)理領導下以及業(yè)務部門所有人員應按總部有關政策規(guī)定劃分或調整,省級經(jīng)理根據(jù)任務要求合理劃分區(qū)域和任務,對整體任務的完成應與本省所有業(yè)務人員協(xié)商劃分,確??偛恳蟮耐瓿?,對全省的事物負責??偛恳约案魇〖夀k事處對下列行為之一者可給予開除處理,涉及犯罪的移交公安機關追究刑事責任:l 致使本省及辦事處經(jīng)理管理嚴重混亂者; l 隱私舞弊挪用公款者;l 違抗命令或擅離值守情節(jié)嚴重者;l 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為致使公司業(yè)務遭受損失者;l 擅自離崗為其他單位工作者;l 品行不端、行為不檢、屢教不改者,制造散布消極言論者 l 泄
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