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正文內(nèi)容

學校辦公室主任職責狀(專業(yè)版)

2024-10-08 23:39上一頁面

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【正文】 ⑴ 協(xié)助校長制定好學校的整個規(guī)劃,貫徹落實學校支部、行政會議決議,處理好有關黨務、行政、勞資和人事問題的具體事情。1協(xié)助校長做好職稱評定工作。及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。督查、統(tǒng)計教職工的出缺勤情況,督查辦公樓內(nèi)部衛(wèi)生,做好對本處室人員的考勤工作。做好領導交辦的工作。做好領導交辦的工作。職責為:負責處理學校日常行政事務,綜合協(xié)調、督促、檢查全校各部門工作,督促落實學校的重大決策、重要工作安排和領導交辦事項,傳達校長重要指令,做好校長參謀;負責學校公文處理,收發(fā)上級來文,及時簽收、登記、交辦、歸檔、督辦,做好保密工作和檔案管理。二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。每年組織文件評審,由校長室行政會議一年評審一次,時間一般安排在暑期,辦公室人員負責記錄。組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等;負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協(xié)調督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;負責學校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;負責組織安排領導校外會務和其他活動,協(xié)調安排全校性重要活動;1負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;1負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領導決策提供參考;1負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;1負責校務公開工作;1負責協(xié)調處理來信來訪工作;1負責全校檔案管理;1負責學校電子政務的建設和管理;1負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。做好校內(nèi)會議、重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備和安排工作。負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。負責病事假的審批工作和學校鑒印的管理與使用。處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。⑷ 協(xié)助校長做好教職工的思想教育工作,有計劃地開展政治學習,并組織好教職
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