【正文】 這種辦法主要適用于有進出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)。所需文件：申請單一份：里面有一欄Price，應該用總價減去運費及保險費用即填寫FOB價發(fā)票一份辦理完產(chǎn)地證，一般這時就可以詢問貨代船開了沒有，船開后要求貨代回傳費用明細及快遞費用發(fā)票，你就可以跟自己公司的財務(wù)部門辦理這些事宜，并將結(jié)匯的水單傳給貨代。委托報關(guān)需要一系列的手續(xù)，這里就不多說了，等操作的時候按照步驟一步一步來即可。信用證的內(nèi)容最好每一條都看明白，不明白的一定要上網(wǎng)搜搜，包括看不懂的單詞。一般核銷單的有效期是三個月，所以三個月前催回一般都沒事。僅僅個人的一些經(jīng)驗肯定會有一些不足，歡迎大家做補充。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,．委托報關(guān)：在拖柜前要將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,（船截關(guān)前）委托報關(guān)時,應提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司柜型及數(shù)量,本公司聯(lián)系人和電話地址等。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。商業(yè)發(fā)票、裝箱單、FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。商檢必須在貨物出口報關(guān)前一個工作日辦出。也就是說貨物必須在此日期前進港并已完成報關(guān)，報關(guān)行已將報好關(guān)的放行證明交至船公司，否則貨物無法上船。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。國際上對約字的含義解釋不一。機器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進出口。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件，并愿意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。2． 通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。（1）工廠現(xiàn)有的款式（2）新款（3）客戶來樣。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。這當中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。分為即期交單（D/P Sight）指出口方開具即期匯票，由代收行向進口方提示，進口方見票后即須付款，貨款付清時，進口方取得貨運單據(jù)。報關(guān)日期：貨物向海關(guān)申報的日期，在結(jié)關(guān)日期之前申報。裝柜時，避免飛蛾蠅蟲飛進集裝箱?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。如果提單需客人確認，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。另外如果是13號截數(shù)據(jù)，12號就一定要把貨發(fā)掉。而代拉代報就是全部由指定貨代訂艙以及報關(guān)拖柜，上面的流程適合代拉代報，以及自己貨代出貨的情況。根據(jù)P/I提前把Packing list、Commercial invoice(還有一些信用證上客戶規(guī)定的可以自己做的單據(jù)，如分析單)做好，這樣是為了避免在操作幾票貨物時，因為手忙腳亂或者是粗心出現(xiàn)差錯。記得第一次操作那個客戶定了三票貨，我們第一天裝了一個，第二天上午裝了一個十噸多的，下午又裝了一個，每票卷號都不是按順序來的，很混亂，我一個一個的敲到電腦上，那幾天晚上都十二點多才回宿舍，晚飯也不吃，洗漱一下就睡覺。這樣的情況發(fā)生過兩三次，有一次是周五的4點半交單，銀行五點下班，辦理完畢他們正好下班，我走出銀行還是從后門出去的，大門已關(guān)了。出口企業(yè)發(fā)生代理出口業(yè)務(wù)的，須由受托方向其主管稅務(wù)機關(guān)退稅部門申請出具代理出口貨物證明，并由受托方轉(zhuǎn)給委托方，委托方憑代理出口證明等憑證向其主管稅務(wù)機關(guān)退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續(xù)。還做過四票付款方式為T/T的單子，這個操作起來比較容易，這幾個客戶的信用都不錯。前一段時間一般產(chǎn)地證需要到貿(mào)促會購買，一份40元/份,現(xiàn)在是網(wǎng)上操作。有時候裝柜裝到中午休息時間，為了辦理后續(xù)工作都顧不得吃飯，忙完還要準備單據(jù)，爭取在下午上班時間能及時報關(guān)，這樣才可以在下午下班之前通關(guān)。而預錄單和核銷單則要向自己的貨代要。四，貨代會發(fā)給你費用確認單，確認完費用后，告知對方貴司的發(fā)票抬頭以及寄單地址。15． 交單：．采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證,并嚴格審單，確保沒有錯誤，．采用30% deposit,T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款,．如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的,要等收款后再安排生產(chǎn),拿到提單后可立即寄正本提單給客人。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面出口貨物托運單，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，．安排拖柜：(千萬記住裝柜前要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方)．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。1業(yè)務(wù)登記。單證包括：出口報關(guān)委托書、裝箱單（PACKING LIST)、發(fā)票(INVOICE)、出口報關(guān)單、出口收匯核銷單、報關(guān)手冊（若涉及進口材料）委托報關(guān)。不符合客戶要求的，應及時向客戶確認。以上除即期交單（D/P Sight）還可以做，其他的都風險較大（相對L/C 而言），但也存在客戶因市場價格等問題而不付款贖單，如果要做，只能做信譽較好、長期交往的老客戶。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導貨物的擺放。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。（2）新品的成本，價格要進行核算。（8）交貨期的審查（1）跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達。（2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。（2）確認書；（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。2．審單方法：（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對上號？有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。最主要是嘜頭印刷。作為跟單員，我們要做到：（1）有完整的產(chǎn)品資料，主動進行宣傳。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。不論匯票經(jīng)過幾度轉(zhuǎn)讓，付款人于匯票到期日都應憑票付款。通常下達訂艙通知書后，即可以向客戶指定貨代詢問預計的船期信息，確定是否符合客戶的要求，是否符合工廠的生產(chǎn)進程。制作出口報關(guān)單證。采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。7．驗貨：：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進)。拿到進倉單時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。裝箱單的重量，體積要與提單相符。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及開船日期，所以等copy件到手在做也不遲。自拉自報跟代拉代報唯一的區(qū)別就是托書要傳給指定貨代讓其訂艙，提單要跟指定貨代核對，相對應的正本提單也要向指定貨代要。拖車司機會先到場站背箱，然后到工廠來裝貨，同時帶來理貨單及鉛封（用于封箱，在未裝完貨之前妥善保管，不可扣死），有的還有自查申報表，根據(jù)實際裝的貨物來填寫這兩份單子（一定要與裝貨的負責人核對件重尺），然后蓋公章，影印留備份，正本交給司機帶回場站。所以我就說說CO吧。這就是我操作過的信用證的大致過程，往后的工作中肯定還會出現(xiàn)我沒經(jīng)歷過的問題，但是會努力想辦法解決。出口企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)申報開具《代理出口貨物證明》的出口貨物，視同內(nèi)銷貨物計提銷項稅額或征收增值稅。交單的單據(jù)一般信用證都有相關(guān)的條款：我一般提交的單據(jù)有：1）已簽署發(fā)票正本4份2）