【正文】 學(xué)校將組織領(lǐng)導(dǎo)小組對各部門精細(xì)化管理情況進(jìn)行全面檢查。學(xué)校黨支部要強化對黨員干部的思想教育和行為規(guī)范教育，建立黨員學(xué)習(xí)制度和例會。在教育方法的使用上重點圍繞行為訓(xùn)練法、榜樣示范法、個案研究法、情感熏陶法進(jìn)行探討。（2）在用車空閑合理安排好車輛的加油、保養(yǎng)、清洗等事項，保證車輛的最佳運行狀態(tài)。辦公耗材管理。（2）公文處理。對一些難以量化的指標(biāo)，輔之以必要的人工方式，人機結(jié)合，提高考核效率。第四篇：辦公室行政管理精細(xì)化方案辦公室管理精細(xì)化方案辦公室精細(xì)化管理就是以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，以精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)為特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一種管理方式。第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書12次。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。對工作啟動慢，未能按計劃完成工作等情況，嚴(yán)格的監(jiān)督考核有助于發(fā)現(xiàn)問題所在，找出差距，從而及時改進(jìn)工作方式方法。進(jìn)一步加強辦公室干部隊伍建設(shè)，為提高辦公室工作的科學(xué)化、精細(xì)化管理水平提供強有力的組織保證和人才支持。辦公室要建立適合自身業(yè)務(wù)需要的精細(xì)化管理長效機制，把推行精細(xì)化管理與各階段工作任務(wù)、目標(biāo)、發(fā)展計劃結(jié)合起來，切實提高辦公室工作管理水平，全面促進(jìn)單位治黃工作又好又快的發(fā)展！第三篇：加強辦公室的精細(xì)化管理加強辦公室的精細(xì)化管理一、為什么實行精細(xì)化管理辦公室是一個單位的中樞神經(jīng)，處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通各方的核心地位。辦公室采用“四變四為”法促進(jìn)辦公室全員積極履行崗位職責(zé)，保證各項工作的高效、及時完成。經(jīng)常出現(xiàn)有能力、能干好工作的同志日夜加班，能力差、什么工作都干不好的同志靠上網(wǎng)、聊天打發(fā)時間的現(xiàn)象。（3）根據(jù)辦公用品使用情況，在保證日常用度的情況下，合理降低庫存，減少積壓資金，并加強辦公用品庫管理，做好防潮、防火、防盜等工作。認(rèn)真做好各類會議的通知、會場安排、會議文件印發(fā)、會議記錄等，保證及時、準(zhǔn)確，不出差錯；提高會議效率，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，盡力壓縮會議規(guī)模，做到少開會、開短會，嚴(yán)格控制會議費支出。管理目標(biāo)：使管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、切實加強精細(xì)化管理。要根據(jù)辦公室職能，建立信息調(diào)研，使各項工作均依流程運行。優(yōu)化流程，保障有序運作。強化保障，改進(jìn)手段。（3）電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保存，其它影音資料重點保管，做好安全保護(hù)工作，不斷改善檔案室管理條件，引進(jìn)“檔案電子管理信息化”管理軟件，提高科學(xué)化、精細(xì)化、信息化管理的能力。目標(biāo)：在保障日常辦公的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制辦公費用支出，努力降低庫存。二、工作要求的轉(zhuǎn)變實行辦公室工作的精細(xì)化管理，要實現(xiàn)工作要求由一般性強調(diào)到量化、限時完成的轉(zhuǎn)變。三、任務(wù)落實的轉(zhuǎn)變實行辦公室工作的精細(xì)化管理，要完成任務(wù)落實由不定時督查到定時績效考核的轉(zhuǎn)變。實行崗位工作任務(wù)完成業(yè)績、個人日常量化任務(wù)及年終考核掛鉤制度。從目標(biāo)制定、工作計劃的實施，體現(xiàn)管理與服務(wù)的結(jié)合，以管促效能，以服務(wù)促效能。要根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位，制訂詳細(xì)的“崗位操作手冊”。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。第三條 文件管理流程設(shè)計內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀文書管理制度 第一條 管理要點為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。第四條 流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔報刊收發(fā)整理第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。對一些程序性、易于量化的工作，盡可能設(shè)計量化指標(biāo)；對那些非程序性、主觀因素較強的工作，設(shè)計必要的定性評價的指標(biāo)。（1）文件的制發(fā)。做好業(yè)務(wù)接待工作。（1）集中管理，合理調(diào)配。教育管理德育工作要有時代性、針對性和實效性。每學(xué)期進(jìn)行民主測評，意見征集活動。學(xué)校要求各部門都要明確工作要求，細(xì)化工作目標(biāo)，制定具體工作方案，層層把關(guān)，認(rèn)真抓好落實。繼續(xù)落實精細(xì)化管理，建立并完善長效精細(xì)化工作機制，組織考評，進(jìn)行專項總結(jié)，推動學(xué)校精細(xì)化管理工作的深入開展。使用回收制度，加強過程管理，各項維修、建設(shè)等工作。利用國旗下講話、晨會對學(xué)生進(jìn)行安全教育。要從學(xué)生的基本文明行為和養(yǎng)成教育抓起，要把管理的每個細(xì)節(jié)落實到每個教師和學(xué)生身上，做到處處有人管，事事有人抓。對其他單位部門借用打印、復(fù)印的情況，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可登記使用。檔案管理。要健全辦公室各個環(huán)節(jié)事務(wù)管理的工作制度，避免出現(xiàn)管理真空。根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位。第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。第二條 制度規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。第二條 制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。要把精細(xì)化管理當(dāng)作一種工作要求，一種精神境界，一種文化素養(yǎng)，真正融入工作、生活當(dāng)中，陶冶情操，提高能力，投身辦公室工作實踐，創(chuàng)造一流工作業(yè)績。明確職責(zé)，細(xì)化流程。當(dāng)前，做好辦公室工作，必須緊緊圍繞單位中心工作，把握辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律，大力推進(jìn)科學(xué)化和精細(xì)化管理，加強自身建設(shè)，增強創(chuàng)新意識，使辦公室各項工作的流程更加優(yōu)化、職責(zé)更加明晰、考核更加科學(xué)、制度更加嚴(yán)密、督辦更加有力，使辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、單位和基層的績效更加顯著。個人主動回報制度是變被動工作為主動，經(jīng)辦人事情辦理后，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況、反饋辦理意見，使每件事情有始有終，有因有果，避免工作差錯。（一）變工作安排臨時抓為按崗位明確規(guī)定到人 工作事前無計劃臨時抓的弊端很多，臨時安排的任務(wù)不一定在承辦人崗位職責(zé)范圍內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)又不好當(dāng)面推脫，雖然表面上接受了任務(wù)，但因為手頭還有其他任務(wù)或是其他原因心里上很不情愿，這樣必然缺乏責(zé)任感，能拖則拖，逼到時限了馬虎應(yīng)付了事，質(zhì)量自然可想而知了。如何做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長期以來應(yīng)該思考和探索的一個問題。目標(biāo)：上傳下達(dá)，重質(zhì)量，講時效，為發(fā)展決策，提供良好企業(yè)窗口，樹立企業(yè)形象。保證公文的時效性和處理的規(guī)范性，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開展提供保證。要合理確定考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位。要健全辦公室各個環(huán)節(jié)事務(wù)管理的工作制度，避免出現(xiàn)管理真空。管理目標(biāo)：檔案管理流程清晰、規(guī)范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續(xù)性。（2）加強后廚管理，在保持傳統(tǒng)精品菜品的基礎(chǔ)上不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新新的菜品，盡最大可能調(diào)節(jié)、滿足廣大職工口味，不斷提升服務(wù)水平。這些工作誰去做、何時完成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么、誰負(fù)責(zé)檢查考核等均不明確。辦公室在制定本部門每月的目標(biāo)任務(wù)時均有明