8做好公文處理中的主題詞標(biāo)引(專業(yè)版)
【正文】 主題詞標(biāo)引時(shí)經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個(gè)以上的簡(jiǎn)單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。主題詞成功轉(zhuǎn)換后，根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標(biāo)注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。單主題標(biāo)引時(shí)用多個(gè)表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個(gè)主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。 一、主題詞標(biāo)引程序三步走第一步：審讀文件，分析主題。查表取詞的主要途徑：（1）直接查字順表，適用于析出的主題概念與主題詞表的詞一致或接近。這是衡量主題詞揭失主題概念精度的一個(gè)重要因素。） 第4頁 共4頁。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標(biāo)引深度不超過7個(gè)。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。此外，各地區(qū)和各行業(yè)都結(jié)合自身公文
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