8做好公文處理中的主題詞標引-預覽頁
【正文】 詞分別表達各自的主題概念。第二步：提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準確、規(guī)范、科學地轉(zhuǎn)換成主題詞。主要適用兩種情況，一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇，為提高標引效率，可先查范疇索引；二是主題概念一時找不到合適的詞，但范疇比較明確，也可查范疇索引。主題詞成功轉(zhuǎn)換后，根據(jù)《國家機關公文格式》規(guī)定，將主題詞標注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正補救。三要專，即標引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說來，對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。二是不能顛倒順序。主題詞標引時經(jīng)常遇到待標的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標引，必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應的主題詞進行轉(zhuǎn)換。限于篇幅，不再一一贅述
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