【正文】 第五篇：關(guān)于開(kāi)展中職學(xué)生學(xué)籍管理和資助治理自查報(bào)告西安旅游烹飪職業(yè)學(xué)校 關(guān)于開(kāi)展中職教育學(xué)生學(xué)籍管理和資助 工作專項(xiàng)治理的自查報(bào)告 XX 省教育廳： 根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于開(kāi)展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管 理和資助工作專項(xiàng)治理的緊急通知》文件，我校成立了以 **校長(zhǎng)為組長(zhǎng)， **副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的自查小組，認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，詳細(xì)布置了本次自查的有關(guān)工作。（ 延伸閱讀： 省教育廳重申中職助學(xué)金管理規(guī)定嚴(yán)禁學(xué)校扣壓代管 7 日，省教育廳稱，中職學(xué)校要嚴(yán)格資助資金發(fā)放對(duì)象。國(guó)家助學(xué)金主要補(bǔ)助學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的生活費(fèi)用，寒、暑假和工學(xué)結(jié)合、頂崗實(shí)習(xí)等期間將不享受國(guó)家助學(xué)金的資助。首先是個(gè)人申請(qǐng)（助 學(xué)金申請(qǐng)表），昌吉州資助中心和自治區(qū)資助中心對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核（主要是學(xué)籍查重），學(xué)籍不重復(fù)的全日制在校生通過(guò)審核，符合享受條件。對(duì)因操作失誤、學(xué)生異動(dòng)減少等原因而導(dǎo)致結(jié)余資金，要按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)報(bào)告，并按規(guī)定要求予以處理，不得擅自用于其它用途。中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)對(duì)象為省內(nèi)具有中等職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍的 一、 二、三年級(jí)在校學(xué)生中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生（不含五年制高職學(xué)生，中職學(xué)校綜合高中班、短訓(xùn)班、普通中學(xué)職業(yè)班學(xué)生以及藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生）。 。市、縣屬學(xué)校需提供經(jīng)縣區(qū)教育行政部門初審的《 XX 省中等職業(yè)學(xué)校 xx年季新生學(xué)籍信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)登記冊(cè)》《 XX 省中等職 第 12 頁(yè) 共 27 頁(yè) — 3— 業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)花名冊(cè)》。 三是對(duì)學(xué)籍管理中存在的身份信息、檔案資料不完整、學(xué)生內(nèi)部轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)不完備現(xiàn)象進(jìn)行了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理老師通過(guò)認(rèn)真的組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)，基本熟悉國(guó)家有關(guān)政策和規(guī)定，對(duì)本校學(xué)生的學(xué)籍情況非常清楚，了如指掌。我們?yōu)樨毨谵k理了資助卡（建行卡），確保助學(xué)金能按政策及時(shí)、足額發(fā)放到學(xué)生手中，讓每一位受助學(xué)生及時(shí)感受到政府的溫暖。一是購(gòu)置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。扎實(shí)開(kāi)展了以下工作。 ，與各處室核對(duì)學(xué)生情況，保證檢查順利進(jìn)行。 結(jié)合家訪入戶調(diào)查，確定受助學(xué)生。 嚴(yán)格實(shí)行學(xué)籍人數(shù)、學(xué)生在校情況日?qǐng)?bào)告制度。 三、存在問(wèn)題 學(xué)生學(xué) 籍管理存在著身份信息、檔案資料不完整，學(xué)生內(nèi)部轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)不完備現(xiàn)象。由于中等職業(yè)學(xué)校招生和辦學(xué)形式靈活，生源渠道廣、專業(yè)類別多、招生難度大，學(xué)籍變動(dòng)比例高等情況和原因，少數(shù)學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍管理、助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金管理等方面不同程度存在一些違規(guī)現(xiàn)象，不僅影響了國(guó)家職業(yè)教育資金的安 全和效益發(fā)揮，而且損壞了職業(yè)教育的形象和聲譽(yù)，造 — 2— 成了不良社會(huì)影響，不利于職業(yè)教育改革發(fā)展。學(xué)生學(xué)籍信息變更、異動(dòng)，每月 20 日網(wǎng)上提交一次，學(xué)籍管理部門每月集中網(wǎng)上審核一次，每學(xué)期結(jié)束后，學(xué)校匯總本學(xué)期變更異動(dòng)情況，填報(bào)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更月報(bào)表》、《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息異動(dòng)月報(bào)表》，由校長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章上報(bào)教育行政部門進(jìn)行紙質(zhì)版審核備案。禁止將中職國(guó)家助學(xué)金直接撥付到民辦中職學(xué)校賬戶；禁止將中職國(guó)家助學(xué)金抵扣學(xué)生學(xué)費(fèi)或打入學(xué)生飯卡；禁止以現(xiàn)金形式或?qū)嵨锇l(fā)放中職國(guó)家助學(xué)金。各市、縣教育行政部門、各中等職業(yè)學(xué)校要按照有關(guān)規(guī)定，明確管理職責(zé)，強(qiáng)化工作責(zé)任，嚴(yán)格責(zé)任追究，對(duì)在學(xué)籍及資助和免學(xué)費(fèi)管理工作中出現(xiàn)違法違規(guī)行為的單位和個(gè)人，都要依法依規(guī)做出嚴(yán)肅處理。 2024 年 8 月自治區(qū)教育廳下發(fā)文件，要求全區(qū)中職入學(xué)實(shí)行電子注冊(cè)（網(wǎng)上注冊(cè)），并實(shí)行 “ 唯一學(xué)籍 ” 制度，也就是說(shuō)一個(gè)身份證只能注冊(cè)一個(gè)學(xué)籍，一個(gè)學(xué)籍只能存在于 一個(gè)學(xué)校。綜合高中學(xué)生不能同時(shí)注冊(cè)普通高中和中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍。 國(guó)家規(guī)定，在國(guó)家助學(xué)金審批過(guò)程中，所有中職學(xué)校在受理學(xué)生申請(qǐng)、組織初審和校內(nèi)公示后，都需將材料送同級(jí)教育部門學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)匯總、審核，然后再報(bào)有關(guān)部門審批，這樣可以從制度上有效防止重復(fù)領(lǐng)取國(guó)家助學(xué)金。中職招收初中畢業(yè)生的，學(xué)制一般為三年，在完成三分之二教學(xué)計(jì)劃任務(wù)后，方可安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)，校外頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間不得超過(guò) 1 年，一年級(jí)學(xué)生不得安排校外定崗實(shí)習(xí)。 *****************二〇一六年四月十五日 。各中職學(xué)校學(xué)生不得申報(bào)和注冊(cè)雙重學(xué)籍；普通高中在籍學(xué)生不能注冊(cè)中職學(xué)籍；綜合高中學(xué)生不能同時(shí)注冊(cè)普通高中和中職學(xué)籍；已注冊(cè)技工學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生，不能再注冊(cè)其他中職學(xué)校學(xué)籍。助學(xué)金發(fā)放的監(jiān)督和管理 第 23 頁(yè) 共 27 頁(yè) 學(xué)校要制定本校國(guó)家助學(xué)金具體實(shí)施辦法，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)助學(xué)工作；要建立專門檔案，將學(xué)生申請(qǐng)表、受理結(jié)果 、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生不得申報(bào)和注冊(cè)雙重學(xué)籍 。我是在學(xué)校招生就業(yè)辦公室學(xué)籍科為大家服務(wù)，主要負(fù)責(zé)每位學(xué)生學(xué)籍的注冊(cè)和各類助學(xué)資助的申請(qǐng)、審核以及發(fā)放工作。 “ 一把手負(fù)責(zé)制 ” 。國(guó)家助學(xué)金按學(xué)年申請(qǐng)，一人一卡，由指定銀行按月發(fā)放。各中等職業(yè)學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍信息動(dòng)態(tài)管理。 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍及資助和免學(xué)費(fèi)管理工作是職業(yè)教育管理的重要方面，是促進(jìn)中等職業(yè)教育內(nèi)涵發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和基本保障。 四是國(guó)家助學(xué)金的發(fā)放，嚴(yán)格由學(xué)生提交《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》和相關(guān)的貧困生證明材料，經(jīng)學(xué)校審核、上級(jí)審批后，享受國(guó)家助學(xué)金，并與 “ 中職學(xué)生信息管理系統(tǒng) ” 申報(bào)的學(xué)生完全一致。 三、 2024 年學(xué)籍管理和資助工作計(jì)劃 認(rèn)真做好助學(xué)金的發(fā)放工作，做到及時(shí)、精細(xì)、準(zhǔn)確。為使每一個(gè)困難家庭學(xué)生都 第 3 頁(yè) 共 27 頁(yè) 得到資助完成學(xué)業(yè)，為確保對(duì)困難學(xué)生的資助工作得以順利開(kāi)展，學(xué)校成立了學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，政教處主任任副組長(zhǎng)，班主任為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。 ，做到部門之間的統(tǒng)一。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任在學(xué)籍表上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。及時(shí)歸檔。我們嚴(yán)格按上級(jí)文件要求對(duì)符合條件的學(xué)生進(jìn)行資 助，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定了嚴(yán)格的受助學(xué)生管理制度，對(duì)受助學(xué)生進(jìn)行管理。 制度規(guī)范保障健全 學(xué)校根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定及《 XX 省中等職業(yè) 學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》，制定了相應(yīng)的學(xué)籍管理制度，確保了學(xué)籍管理及學(xué)生資助工作三專確保三個(gè)到位：即確保工作有專人（黃巧順、吳薈妍）、辦公有專室（行政樓 106 室）、資料有專柜；而且人員已到位、工作已到位、管理已到位。我們將繼續(xù)努力，積極整改工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，用實(shí)際行動(dòng)贏得上級(jí)部門及廣大人民群眾對(duì)我校的支持。 。 第 14 頁(yè) 共 27 頁(yè) 。非農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生享受免學(xué)費(fèi)的比例，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和專項(xiàng)資 金預(yù)算情況確定。各級(jí)教育行政部門要加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校資助和免學(xué)費(fèi)資金使用情況