3基層檢察院檔案管理調(diào)研報告(專業(yè)版)
【正文】 在硬件管理上，也需要特殊的保管設(shè)施和環(huán)境，溫度應(yīng)保持在 1720 度之間，相對濕度保持在 3540%之間，還要有防磁設(shè)施等等。由于基層院缺乏經(jīng)費，加之人民群眾運用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益的意識不斷增強(qiáng)，直接導(dǎo)致檢察案件數(shù)量大幅度上升，檔案數(shù)量也隨之急速增長，雖然配備了電腦，卻沒有形成完整的電子檔案，很多時候仍然在使用紙質(zhì)檔案，即使把案件內(nèi)容及時準(zhǔn)確的錄入到了電腦中，既不備份也不存檔，一旦電腦出現(xiàn)故障、網(wǎng)絡(luò) 出現(xiàn)問題，很容易損毀、丟失，造成不可挽回的損失。這些檔案是記錄和反映檢察工作活動的珍貴資料，大部分材料只有一份，是孤本，一旦丟失或損毀，將造成無法補(bǔ)救的損失。 第 2 頁 共 6 頁 紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。文秘人員、業(yè)務(wù)科室內(nèi)勤和檔案人員要盡心盡責(zé)，及時敦促 文件資料的清退、移交、立卷和歸檔工作。檔案法規(guī)定，我國公民和組織持有合 法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。檔案人員專職有利于增強(qiáng)對檔案工作的責(zé)任心和使命感；保持檔案人員工作的相對穩(wěn)定性是檔案管理工作的客觀要求。按有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)配備 1名專職檔案管理人員，由于單位長期嚴(yán)重缺編和其他原因，檔案管理人員長期由 1 人兼職擔(dān)任，精力和時間都無法得到保證，給檔案管理工作帶來不小的影響，除訴訟檔案外，文書檔案多數(shù)不能做到及時清理歸檔。 第 1 頁 共 6 頁 基層檢察院檔案管理調(diào)研報告 基層檢察檔案是國家檔
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