【正文】 七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊(cè)，專人管理 。 三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。 第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定 一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。 五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。請(qǐng)假單一式兩份，一份留本 科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報(bào)銷 。 八、加強(qiáng)文印成本核算，厲行節(jié)約、降低成本。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。 三、組織會(huì)議，會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員，議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。 值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員，并報(bào)給負(fù)責(zé)人員。接觸電源必須有可靠的絕緣措施，并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查，防止觸電事故的發(fā)生。 凡違反上述條 款或私自用藥，造成后果，賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。 要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，見到老師要尊敬稱呼。 五、搞好團(tuán)結(jié)，不說有損團(tuán)結(jié)的話，不做有損團(tuán)結(jié)的 .事。 董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 八、歸檔資料必須符合下列要求： ① 文件材料齊全完整 。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。晴朗天氣請(qǐng)不開啟。 上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考 勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn) 。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 2 一、目的 為給全體職工提供良好的辦公環(huán)境，加強(qiáng)用電管理，確保安全合理用電，本著正確使用、安全管理，節(jié)能減耗的原則，特制定以下規(guī)定： 二、適用范圍 本規(guī)定適用于本公司的所有辦公場所用電活動(dòng)。 員工必須按時(shí)上下班 ,不遲到 ,不早退 ,不無故缺勤。員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者 ,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員 ,說明因公外出時(shí)間及原因。離開辦公室時(shí)要關(guān)好所有電器開關(guān)、關(guān)好門窗。 外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向，擅自離開工作崗位 30 分鐘，則視為曠工處理 。 最后一個(gè)離開公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善 保管。 十、加強(qiáng)辦公室車輛的管理。 下班時(shí)要整理好辦公桌。 三、電源線路在設(shè)計(jì)時(shí)，必須充分考慮發(fā)展的需要，使電路有足夠的剩余容量。 十、安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度，每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。每周評(píng)比一次，最好與最差成績?cè)诰謨?nèi) 群內(nèi)公示，評(píng)比成績累計(jì)達(dá)三次最差者，在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。 公文處理 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔； 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。 六、信息 資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。 三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確，打字差錯(cuò)率不超過 2‰。 二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。 維修科： 3 臺(tái) (科室、水電維修班、倉庫各 1 臺(tái) ) 園林科： 2 臺(tái) (科室、花園 ) 物業(yè)科： 2 臺(tái) (科室、德政樓辦公室 ) 車管科 ： 1 臺(tái) (科室 ) 辦公室： 3 臺(tái) (科室、財(cái)務(wù)室、打印室 ) 二、辦公電話費(fèi)用管理 根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定，各科室辦公電話的費(fèi)用一律按 “ 包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù) ”的原則管理。 上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。 五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備 (包括通訊、照明、電腦等 )損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。 五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。 二、加強(qiáng) _，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴(yán)守秘密。屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪 。 因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 14 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞 體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。 五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準(zhǔn)在校外用餐，同一批客人不得重復(fù)招待。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。 三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。 風(fēng)險(xiǎn)提示： 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。 二、值日范圍 地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共 范圍。新建項(xiàng)目必須安裝漏電保護(hù)裝置。 公司職工或承包戶單獨(dú)使用農(nóng)藥前，必須請(qǐng)示連安委會(huì)，并且由公司相關(guān)的技術(shù)人員根據(jù)實(shí)情核準(zhǔn)農(nóng)藥的使用種類、數(shù)量、方法以及在使用過程中的應(yīng)注意的事項(xiàng)等，堅(jiān)決消除在農(nóng)藥的使用方面我行我素的不良行為。 將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 人事決 策中的秘密事項(xiàng) 。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔 案責(zé)任人 (檔案員 )對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 4 為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情， 12 月 24 日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。 四、管理維護(hù) 辦公室的電器使用由各單位負(fù)責(zé)人管理，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任管理。 2)職工刁難考勤人員 ,視情節(jié)給與部門批評(píng)或全公司批評(píng) 。制度作為社會(huì)、政治和經(jīng)濟(jì)機(jī)制的基礎(chǔ)，對(duì)于解決復(fù)雜的現(xiàn)代社會(huì)問題具有至關(guān)重要的作用。員工外出辦理業(yè)務(wù)前 ,須向部門主管說明外出理由 ,得到批準(zhǔn)后 ,方可外出 。禁止乘員打開轎廂安全窗、敲打、撬動(dòng)電梯轎門及設(shè)施。 1積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報(bào)送范圍。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng) 。工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。如有借出物品，一定要登記并及時(shí)催還。 1本制度自 __年 x 月 __日正式執(zhí)行，請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹，嚴(yán)格執(zhí)行！ 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 9