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公司管理辦公室的規(guī)章制度素材15篇-免費閱讀

2025-05-31 00:05 上一頁面

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【正文】 嚴格執(zhí)行派車單制度。 三、加強理論和業(yè)務學習,全體人員必須做好學習筆記,提高學習效率。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。 六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。女性職員涂指甲油應盡量用淡色。 四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 第二章服務規(guī)范 一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。續(xù)假以一次為限。為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。按科室、班組和公共場所分配如下: 中心主任: 4 臺 膳食科: 2 臺 (科室、食堂一樓各 1 臺 ) 住宿科: 2 臺 (科室、德政樓辦公室 ) 動力科: 8 臺 (科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各 1 臺 )。凡未經批準超標準招待、重復招待的,一律不予報銷。 第四節(jié)接待工作管理辦法 為加強黨風廉政建設,貫徹執(zhí)行校院有關規(guī)定,本著 “ 熱情周到,規(guī)范節(jié)儉 ” 的原則,認真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定: 一、中 心接待工作實行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。 六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理,了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。 二、應嚴格按稿件內容、規(guī)格、數量進行打印或復印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。 勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。 綜合協(xié)調 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況; 搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息; 負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要; 負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作; 負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促; 負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象; 完成公司領導臨時交辦的各項工作。 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。 局內每位工作人員需注意個人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。 三、值日職責 桌椅、物品每次使用后擺放整齊 。 九、裝修時,電源線路必須由專業(yè)電工設計、施工,并充分考慮電源容量和線路安全,加裝漏電保護裝置,禁止私拉亂接電源線路。 五、禁止使用電爐。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。 在農藥的發(fā)放方面,保管要做到認真發(fā)放,細致登記所發(fā)放的農藥種類、數量、承包戶姓名、做到心中有數,避免不安全因素的發(fā)生。有特殊情況必須提前請假。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。 九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 7 一、服從上級領導安排,認真履行本崗位職責。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。 專有技術 。 十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定的酌情處置。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。 十四、各 部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。 六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。飲水機地面請看到有積水就清理。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守: 工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位 /桌位牌安排好、 張貼好后請不要移動。 上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌 。 公共場所的電器使用由綜合管理部統(tǒng)一管理,各樓層公共區(qū)域用電管理由綜合管理部指定專人負責。嚴格執(zhí)行空調溫度控制標準,夏季室內溫度高于 30℃ 可以開啟空調制冷,溫度設定不得低于 26℃ ,冬季室內溫度低于 10℃ 時可開啟空調制熱,溫度設定不得高于 20℃ ,空調運行期間禁止開窗。 3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。 公司員工一律實行上、下班打卡制度 ,員工上、下班需親自打卡 ,任何人不得代替他人或由他人代替 ,違反此規(guī)定者 ,給予雙方各書面警告一次并處以罰款 (50―200 元 )。下面是一些公司管理辦公室的規(guī)章制度免費閱讀下載,希望對大家寫公司管理辦公室的規(guī)章制度有用。 遲到 :超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。特殊情況需經部門主管批準 ,不辦理批準手續(xù)者 ,按遲到或擅自離崗論處。 三、具體事項 辦公室:照明燈、空調、計算機、飲水機等設備不用時隨手關閉。如遇特殊情況,需報綜合管理部批準,并采取安全措施,派專人專梯裝運;乘梯時不可將身體倚靠轎門,不得長時間站在轎廂門中間阻止電梯運行,以免發(fā)生 危險;要按電梯額定 載重運行,不許超載運行,如人員超載時請主動退出;電梯運行中發(fā)生故障,廂內乘員應按動警鈴,或通過電話與操作設備部人員聯(lián)系,在發(fā)出求救信號后安靜等待,由專業(yè)維修人員排除故障,開啟轎門。 工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的 .事情 。 1服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢 。 綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。 業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。 四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。工作任務繁忙時,應加班完成。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 6 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。 ② 根據檔案內容合并整理、立卷 。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。 七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入 。 六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領導審批后方可采購 。 公司管理辦公室的規(guī)章制度篇 8 辦公室財產保管。 接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不 同部門、單位、人、事。
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