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現(xiàn)代商務(wù)禮儀指引與訓(xùn)練教材(ppt98頁)(專業(yè)版)

2025-04-06 12:18上一頁面

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【正文】 ? 同時到餐館時,女士先進門、入坐,男士在旁協(xié)助。嘴里有果核,先輕輕吐在叉子上,再放入盤內(nèi)。選用牛排、豬排、魚排等食物時,須遵照西餐的禮儀食用。 79 GEC Program 中餐禮儀( 2) ? 忌用筷子敲打桌面或餐飲器具。 將訪客帶到辦公室,將其引導(dǎo)給受訪對象后告退。如坐著,則應(yīng)立即起身。 ? 在會客室等候時,不要看無關(guān)的資料或在紙上圖畫。 65 GEC Program 電話注意事項 * 聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立刻接聽電話,應(yīng)迅速吐出食 物,再接電話 * 聽到電話鈴響 , 若正嬉笑或爭執(zhí) , 一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話 * 接電話時的開頭問候語要有精神 * 電話交談時要配合肢體動作如微笑 、 點頭 * 講電話的聲音不要過大 , 話筒離口的距離不要過近 * 若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言 * 接聽讓人久等的電話 , 要向來電者致歉 * 電話來時正和來客交談 , 應(yīng)告訴對方有客人在 , 待會給他回電 * 工作時朋友來電 , 應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話 * 接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵 66 GEC Program 拜訪客戶的禮儀 步驟1 . 事先約定時間 步驟2 . 做好準備工作 步驟 3. 出發(fā)前在與拜訪對象確認一次 ,算好 時間出發(fā) 步驟4 . 至客戶辦公大樓前 步驟5 . 進入室內(nèi) 步驟6 . 見到拜訪對象 步驟7 . 商談 步驟8. 告辭 67 GEC Program 約定時間和地點 ? 事先打電話說明拜訪的目的,并約定拜訪的時間和地點。如對方問到,應(yīng)盡量告訴他所找的人什么時間回來。 ? 聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣。如無旁人,可略做寒暄。 40 GEC Program 致 意 ? 點頭:適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。 ? 給對方一個自我介紹的機會。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手 3秒左右。 28 GEC Program 一些談話的禁忌: (1) 切忌在公共場合旁若無人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論。 ( 15)雙臂交叉置于胸前(不樂意)。 或者跺著腳告訴別人: “ 我不生氣 ”。 發(fā)型保持整齊 并經(jīng)常修剪 17 GEC Program 面部著淡妝 絲襪無破損并與套裝皮鞋顏色統(tǒng)一。不宜過分華麗和耀眼 西裝: 整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。 鼻子: 鼻孔干凈,不流鼻涕 .鼻毛不外露。女性不畫眼影,不用人造睫毛。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾相 匹配,并符合自己的年齡、身份和公司的 個性。襪子干凈無異味,不露出腿毛??捎壹绫称ぐ?,手持文件夾置于臂膀間 25 GEC Program 肢 體 一般在雙方交談時可以進行小幅度手式的表達 , 可以配合所講的內(nèi)容及表達的意思來結(jié)合;切忌雙手大幅度的揮動 。 ( 12)手指頭指著別人(譴責、懲戒)。 ( 28)女性通過顯示自己來傳遞性信號 —— 觸摸頭發(fā)、玩弄項鏈、撫弄她們的腿部、交叉或放開腿部來表現(xiàn)。 ? 招手:向遠距離的人打招呼時,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動。 ? 初見或感謝客戶時,行 45度鞠躬禮。如:陳總、吳局長、王教授、劉工、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。 47 GEC Program 會客室入座的禮儀 1 門 A B D C 48 GEC Program 會客室入坐的禮儀 2 A B C D 門 49 GEC Program 記程車的座位次序 司機 D C B A 50 GEC Program 主人開車時的座位次序 主人 A D C B 51 GEC Program 乘火車時的座位次序 走 廊 D B C A 52 GEC Program 如何共乘電梯? ? 先按電梯,讓客人先進。 ? 熱情問候并報出公司或部門名稱。相反,應(yīng)向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對方回來后回電話。 ? 在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對方聲音時要說明,并讓對方過一會兒再打過來或您打過去。 71 GEC Program 進入室內(nèi) ? 面帶微笑,向接待員說明身份、拜訪對象和目的。如辦公室門原來是關(guān)閉的,出門后應(yīng)輕輕把門關(guān)上。 ? 依受訪者的指示行事: 帶到會客室??人?、打噴嚏或打哈欠時,應(yīng)轉(zhuǎn)身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉(zhuǎn)回身時說聲“抱歉”。 ? 用完餐離座時,將椅子往內(nèi)緊靠著邊。面包用手撕成小塊放入口中,不可用嘴啃食。 ? 與站著的女士交談時不能坐著。 ? 用完餐后,協(xié)助女士拿東西,并走在前面開門。 ? 嘴里有食物,不可談話。 ? 既不可浪費,又不可抱著“撈本”和“不吃白不吃”的心態(tài),暴飲暴食。 ? 忌諱筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭小。表示歉意。奉茶或咖啡。 ? 如受訪者實在脫不開身,則留下自己的名片和相關(guān)資料,請接待員轉(zhuǎn)交。 68 GEC Program 需要做哪些準備工作? ? 閱讀拜訪對象的個人和公司資料。對方掛后再掛。 ? 說聲“再見”,對方掛后再掛。 53 GEC Program 商務(wù)交往的四忌 ?舉止粗俗 ? 亂發(fā)脾氣 ?飛短流長 ?說話過頭 54 GEC Program 與下屬相處的禮儀 ? 以身作則:“己所不欲,勿施于人” ? 平等待人:忌拉幫結(jié)伙 、 任人唯親;要惟才是舉 、 平等待人 ? 禮遇下屬:尊重 ? 關(guān)心下屬:冷暖掛心上 ? 信任下屬: “ 士為知己者死 ” ? 接近下屬:知無不言,言無不盡、上情下達 55 GEC Program 與上司相處的禮儀 * 理解:人人都有難念的經(jīng) * 保持距離 * 不卑不亢 56 GEC Program 與同事相處的禮儀 * 真誠合作 * 同甘共苦:一個 * 好漢三個幫 * 公平競爭 * 寬以待人:人非圣賢, 孰能無過 57 GEC Program 目光接觸的技巧 視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感 ,
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