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有效管理著的八大工具(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 ? 以客戶(hù)需求為基礎(chǔ)建立目標(biāo)固然重要,但如何滿(mǎn)足客戶(hù)的需求則對(duì)公司的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)提出了要求,應(yīng)以對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度產(chǎn)生最大影響的業(yè)務(wù)流程為中心。各部門(mén)目標(biāo)不僅包括銷(xiāo)售額等財(cái)務(wù)指標(biāo),還有其它非財(cái)務(wù)指標(biāo),如客戶(hù)滿(mǎn)意度、部門(mén)專(zhuān)業(yè)技能提升、屬下員工滿(mǎn)意度等。而弱者往往是在自己沒(méi)有選擇的情況下被動(dòng)地做出決策。 ? b. 組織要回答的基本問(wèn)題: ? 怎么組織,才能夠把注意力集中在客戶(hù)所需要的東西上。 ? 漢森爵士(生于 1922)。才有授權(quán) ? 把所有能讓下屬去做的事情都交給他去做:你總有更重要的事情去做。他的隨行的朋友,就以嘲諷的口吻問(wèn)他:“哎,你現(xiàn)在還有理由贊美上帝嗎?”你知道這個(gè)牧師怎么說(shuō)?“噢,全能的上帝呀,你真的很偉大,你在造物的時(shí)候,沒(méi)有讓一頭牛長(zhǎng)上翅膀?!? ? 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并不取決于你能做別人已經(jīng)做的很好的事情,而是取決于你能做別人做不料的事。不惜一切的資源,要把自己做的事做好。 ? 管理者理解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的部門(mén) /職位出發(fā),而應(yīng)做眼于如何利用職位、知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)為整體效力。” ? ? 失敗論: “十年來(lái)我天天思考的都是失敗,對(duì)成功視而不見(jiàn),也沒(méi)有什么榮譽(yù)感、自豪感,也許是這樣才存活了十年,我們大家要一起來(lái)想,怎樣才能活下去,才能存活得久一些,失敗這一天一定到來(lái),大家要準(zhǔn)備迎接,這是我從不動(dòng)搖的看法,這是歷史規(guī)律 … 危機(jī)并不遙遠(yuǎn),死亡是永恒的,這一天都會(huì)到來(lái)。 ? 亨利 .法約爾( 18411925),法國(guó)工業(yè)家和管理思想家 ? 管理的質(zhì)量 ? 優(yōu)秀和拙劣的管理 ? 正確和錯(cuò)誤的管理 ? 管理職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),專(zhuān)業(yè)化:醫(yī)生、工程師、律師、財(cái)會(huì)專(zhuān)家 ? 成功和失敗的管理者 ? 有效的管理=效率 +效果 ? 效率( efficiency) : 相同的投入取得較大的產(chǎn)出或者更少的投入取得相同的產(chǎn)出(有效的生產(chǎn)率)。 ? 企業(yè)發(fā)展的四支隊(duì)伍 ? 領(lǐng)導(dǎo)者:敢于超出自己的資源去開(kāi)拓事業(yè) ? 管理者:充分利用現(xiàn)有資源發(fā)揮最大效用 ? 專(zhuān)業(yè)員工:獨(dú)立出色完成特定的專(zhuān)業(yè)工作 ? 操作員工:最基層、具體的操作執(zhí)行、輔助人員 ? 企業(yè)家式的管理者 ? 管理者:追求穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)、安全 ? 企業(yè)家:為了贏利而敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的人 ? 擁有企業(yè)家精神的管理者 ? 領(lǐng)導(dǎo)能力就是建立一副有人的圖景,然后把它付諸行動(dòng)并保持下去的能力。 ? 有幾個(gè)人一起去登山迷了路,大家往左右上下走都走不通,正沒(méi)有辦法的時(shí)候,突然有一個(gè)人從他的書(shū)包里,發(fā)現(xiàn)了 一張地圖,大家馬上一起研究這個(gè)地圖,希望從這個(gè)地圖上找到出去的路子,結(jié)果大家發(fā)現(xiàn)了有一條路可以走出去,他們就順著地圖所指示的道路往前走,終于走到了一個(gè)村莊。 ? 企業(yè)是什么? ? 企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)調(diào)價(jià)下,通過(guò)有效整合利用各種資源以追求價(jià)值最大化為根本目的的組織。 ? 銷(xiāo)售員,在自己只要管好自己就行的時(shí)候,他的銷(xiāo)量做得很好,業(yè)績(jī)也很好。人們進(jìn)行管理,而不是強(qiáng)迫或者任其自然?!倍侵贫? ? 企業(yè)成功的關(guān)鍵 ? 不在于 而在于 ? 選擇最好的管理者, 培育、教育和塑造他們 ? 由誰(shuí)來(lái)管理, 找到正確的管理的方法 ? 無(wú)所不能的人, 創(chuàng)造一個(gè)組織架構(gòu),制度架構(gòu) ? 報(bào)鐘人, 造鐘人 ? 第四節(jié) 有效管理者應(yīng)當(dāng)遵循的 7個(gè)為人處事原則 : ? 第一條:結(jié)果導(dǎo)向 ? 第二條:服從整體 ? 第三條:集中精力 ? 第四條:利用強(qiáng)處 ? 第五條:建立信任 ? 第六條:正面思維 ? 第七條:充分授權(quán) ? a. 結(jié)果導(dǎo)向 —— 在管理中起決定作用的唯一結(jié)果 ? 管理是一種追求和實(shí)現(xiàn)成果的職業(yè), ? 試驗(yàn)管理試金石:是否達(dá)到目標(biāo)、完成了任務(wù) ? 組織的需要和組織的目的作為衡量自己觀念、思維和 行動(dòng)的準(zhǔn)則。 ? 我們企業(yè)的戰(zhàn)略是什么,戰(zhàn)略意味著企業(yè)的使命,企業(yè)的目標(biāo),企業(yè)的方向。 ? 本位主義 ? 銷(xiāo)售部和人事部在服務(wù)和用人方面的矛盾。 ? 一只驢,它天天看到它的家里的寵物狗,主人每天都給這個(gè)寵物狗很多的優(yōu)待,它可以不做事情,天天得到最好吃的,完了還跟主人住在一起。 ? f. 是正面思維。只有那些不高興卻又不愿抱怨的人才會(huì)傷害我,他們拒絕我改進(jìn)錯(cuò)誤,從而提高服務(wù)水品的承諾。 ? 不要告訴別人怎么做,只要告訴他們你期望他們得到的結(jié)果,他們就會(huì)用自己的創(chuàng)造力讓你驚奇不已。 (目標(biāo)不可測(cè)量、量化,那你就很難進(jìn)步,去實(shí)現(xiàn)它) ? 目標(biāo)和措施和資源要相匹配。 ? 重要的是意見(jiàn)不一致:澄清不同的意見(jiàn)是好決策的前提。 ?工具最重要的意義就在于它能夠提高我們工作的效率 ? 什么是管理者的工具? ? 電腦? 手機(jī)? ? 軟件?客戶(hù)關(guān)系管理? ? 商業(yè)計(jì)劃書(shū),做預(yù)測(cè) ? ? 投資預(yù)算?現(xiàn)金流分析?可行性分析? ? 其他。 關(guān)于均衡記分卡 組織績(jī)效評(píng)價(jià) ? 客戶(hù)角度 ? 企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)客戶(hù)和目標(biāo)市場(chǎng)為方向。 ? 應(yīng)該努力確認(rèn)公司的主要能力以及為了保持市場(chǎng)領(lǐng)先地位所需的各項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù),進(jìn)而細(xì)化成各項(xiàng)指標(biāo) 關(guān)于均衡記分卡 組織績(jī)效評(píng)價(jià) ? 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) ? 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)目標(biāo)為其他三個(gè)方面的目標(biāo)提供了基礎(chǔ)架構(gòu),是驅(qū)使前三個(gè)方面取得卓越成長(zhǎng)的動(dòng)力。 ? 個(gè)人目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn): 包括《員工承諾》、《銷(xiāo)售定額》、《工時(shí)定額》、《個(gè)人技能成長(zhǎng)計(jì)劃》 ? 目標(biāo)管理過(guò)程 二 ? 執(zhí)行 /控制 ? 定期檢查: 經(jīng)理每月對(duì)照年初設(shè)立的各種目標(biāo),與每一位下屬談話,逐項(xiàng)檢查目標(biāo)的完成程度。 ? 羅伯特哈夫(生于 1918),美國(guó)人事機(jī)構(gòu)經(jīng)理 ? 我所接觸的許多公司看起來(lái)好像都沒(méi)有決策能力。 ? 組織結(jié)構(gòu) (當(dāng)企業(yè)在開(kāi)始創(chuàng)業(yè)時(shí),我們不需要一個(gè)很完整的組織結(jié)構(gòu),可能是每一個(gè)人都要做每一件事情,當(dāng)有規(guī)模時(shí),會(huì)采用一個(gè)功能式組織結(jié)構(gòu)) ? 組織流程 (矩陣轉(zhuǎn)換,列出事情 設(shè)計(jì)崗位 兩者搭配) 差勁組織征兆: ? 管理層等級(jí)的增多:請(qǐng)示太多,做事情的效率會(huì)大打折扣。 ? 第五節(jié) 有效管理者必須完成的 5個(gè)任務(wù) ? 有效管理者的五項(xiàng)任務(wù): ? a. 制定目標(biāo)。 ? 到第二年的時(shí)候呢,主人發(fā)現(xiàn)這個(gè)主管回答客人的話改變了,他說(shuō):“我們不能給你降價(jià)。 ? 我們要做這個(gè)職業(yè),我們就必須想辦法去解決問(wèn)題,必須去正面思維。 ? 井深大(生于 1908),索尼公司創(chuàng)始人之一 ? 缺點(diǎn)的種類(lèi) ? 可以改變的 : ? 知識(shí)的欠缺 ? 能力 /技巧的欠缺 ? 壞習(xí)慣 ? 無(wú)法改變的 : ? 把一個(gè)思想家變?yōu)橐粋€(gè)實(shí)干家 ? “ 不要找毛病,去找解決問(wèn)題的方法。 ? 保羅 .阿萊爾(生于 1938年)施樂(lè)公司總經(jīng)理 問(wèn):一線生產(chǎn)工人的整體感是什么? ? 如:割皮工 ? 開(kāi)料工 ? 車(chē)工 ? 釘工 ? 。 ? 軍人企業(yè)家:他們的成功,跟他們理解的軍人之道,有直接的關(guān)系?!? ? 非結(jié)果導(dǎo)向: ? 注重投入,不注重產(chǎn)出 ? 要快樂(lè),不要成果 ? 任何工作都不可能只帶來(lái)快樂(lè) ? 即使是最有趣的工作也有其枯燥無(wú)味的一面 ? 功勞 ? 我們注重的是不是做出了結(jié)果,而不是他花了多少力氣在一個(gè)事情上。? ? 是全能天才。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的最終檢驗(yàn)就是每次會(huì)議開(kāi)完他離開(kāi)后你的感受 —— 你是否感覺(jué)到熱情高漲和充滿(mǎn)信心? ? 菲爾德 .歇爾 .蒙哥馬利( 18811976)英國(guó)將軍 ? 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),孤寂時(shí)必然的。 ? 我們的北斗星 ―― 使命不是一蹴而就,而是能定義或者找到的,找到的并不一定是最合適的、最好的地圖,但是我們需要這樣一個(gè)地圖來(lái)引導(dǎo)我們,我們將來(lái)有一天能夠繪制出我們最好的地圖。 盧 . 霍爾茨( 1937 ),美國(guó)橄欖球教練 問(wèn)題: 一個(gè)人為什么為一個(gè)公司工作? ? 第一種:我是掙錢(qián)的,我要養(yǎng)家糊口。 ? 管理者的幾種角色定位 ? —— 球星 ? —— 隊(duì)長(zhǎng) ? —— 教練 ? 有的說(shuō)管理者應(yīng)該是家長(zhǎng)? ? 有的說(shuō)管理者應(yīng)該是朋友? ? 有的說(shuō)管理者應(yīng)該是船長(zhǎng)? ? 有的說(shuō)管理者應(yīng)該是指揮家? ? 有的說(shuō)管理者應(yīng)該是教練? ? 有的說(shuō)管理者應(yīng)該是隊(duì)長(zhǎng)? ? 有的說(shuō)管理者應(yīng)該是將軍? ? 有的說(shuō)管理者應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)者。但是管理也是人。 作為任何一個(gè)職業(yè),都必須具備的元素是人的品德,也就是說(shuō)一個(gè)人的責(zé)任心 ? 研究發(fā)現(xiàn): ? 一個(gè)人是不是外向,是不是內(nèi)向 一個(gè)人是隨和的還是不隨和的 一個(gè)人情緒是不是穩(wěn)定的、很容易發(fā)怒 一個(gè)人是一個(gè)開(kāi)放的,還是一個(gè)保守的態(tài)度 一個(gè)人是否愛(ài)嘗試新鮮的事物,另外一些人就是不愛(ài)嘗試新鮮的事物 ? 對(duì)一個(gè)人是不是做出業(yè)績(jī)來(lái)沒(méi)有關(guān)系,這些對(duì)企業(yè)的結(jié)果沒(méi)有太大的影響 ? 唯一的有影響的是一個(gè)人的責(zé)任心,只有責(zé)任心和責(zé)任感和工作的業(yè)績(jī)相關(guān)聯(lián) ? 美國(guó)的管理專(zhuān)家叫羅賓斯寫(xiě)的《管人的真理》,第八條: 當(dāng)你有疑慮的時(shí)候,雇傭那些勤勉的人,有責(zé)任心的人。 ? 走到第三個(gè)人面前,問(wèn)同樣的問(wèn)題,第三個(gè)人說(shuō)我在砌磚, 但是我在為一個(gè)正在修建中的偉大的建筑砌一塊磚。 ? 會(huì)計(jì)只看到利潤(rùn),卻看不到公司。正在這個(gè)時(shí)候,它突然發(fā)現(xiàn),水中的倒影里面,自己的細(xì)細(xì)的小腿很丑陋,她就覺(jué)得很不好,說(shuō)我怎么這么好的身子,這么差勁的腿,正在這個(gè)時(shí)候呢,有一只獅子從它背后走過(guò)來(lái),偷偷的走過(guò)來(lái),它發(fā)現(xiàn)了獅子,用它那只剛剛被它罵過(guò)的瘦瘦的小腿,丑陋的小腿狂奔起來(lái),結(jié)果跑得很快,一下子就跑到樹(shù)林里去了。 ? 第一要公平, ? 第二要公開(kāi), ? 第三要想辦法說(shuō)出你的感受, ? 第四要講真話, ? 第五要行為一致, ? 第六要兌現(xiàn)承諾, ? 第七要保密。 ? 衷心感謝我們所有挑剔的、苛求的、喜歡問(wèn)一些尷尬問(wèn)題的顧客們,我們會(huì)繼續(xù)努力。極限就是被授權(quán)的人,要能夠負(fù)起這方面的責(zé)任,同時(shí)是適合他的。 ? 卡爾 .桑德伯格 ? 如何制定合理目標(biāo)? ? 制定少數(shù)優(yōu)先的目標(biāo),不要太多。 ? 不在自己受迫的情況下做決策。 ? 約瑟夫康拉德( 18571924)波蘭裔小說(shuō)家 ? 小故事 : ? 有個(gè)伐木工人,他給自己定了一個(gè)明確的目標(biāo),就是每天要砍十棵樹(shù)。 ? 企業(yè)應(yīng)利用其對(duì)外部世界和企業(yè)戰(zhàn)略的獨(dú)特認(rèn)識(shí)來(lái)幫助自己對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率、創(chuàng)新和進(jìn)步做出分析,并最終在財(cái)務(wù)上得到反映。 ? 約瑟夫普利策( 18471944),報(bào)業(yè)出版商 ? E. 崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制 ? 正確地給下屬安排任務(wù)和崗位 ? 產(chǎn)品設(shè)計(jì)重要,工作崗位審計(jì)也重要 ? 崗位設(shè)計(jì)要素 ? 最常見(jiàn)的錯(cuò)誤:崗位太小,大多數(shù)人只承擔(dān)過(guò)小的任務(wù)(發(fā)揮不了潛力) ? 第二個(gè)錯(cuò)誤:崗位太大(壓力太大,承受不了) ? 第三個(gè)錯(cuò)誤:虛設(shè)崗位(大影響
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