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有效的時間管理培訓教材(專業(yè)版)

2025-04-06 11:33上一頁面

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【正文】 :54:2607:54Mar2328Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 。 ? 計劃要有目標,什么時候完成?達成什么效果? ? 計劃要能推動自已的工作,做到“人推著事走,而不是事推著人走”,且計劃要合理調整,按前面講的方法合理協調。 ? 測試異常預防與處理解決的效率與質量達 100%。 ? (推薦: OUTLOOK工具,可用日歷記錄時間,也有待辦事項提醒功能,還能記錄事情與任務記錄) 2023/3/28 12 有組織的計劃管理 ? 工作中缺乏計劃的分析: 工作缺乏計劃的原因 ?因過分強調 ”知難行易 “而認為沒有必要在行動之前多做思考 ?不做計劃也能獲得實效 ?不了解計劃的好處 ?計劃與事實之間難以一致,故對計劃喪失信心 ?不知如何作計劃 工作缺乏計劃的后果 ?不是人在推動工作,而是工作在推著人走,一天到晚 不知自己在忙些什么 ?沒有目標,沒有步驟,工作不分主次,往往撿了芝麻丟了西瓜 ?墨守成規(guī),瑣事纏身,無法發(fā)展新的業(yè)務 ?工作混亂,人財物不能有機結合,無法高效率地實現目標 2023/3/28 13 目錄 ? 有效的目標管理 ? 有組織的計劃管理 ? 計劃與變化之--四限象法 ? 事情的主要與次要之分-- 20/80法 ? 各崗位的工作目標 ? 各崗位的工作計劃制作要求與日清 2023/3/28 14 計劃與變化之--四項象法 ? 由管理學家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。 ? 提升各工程師計劃能力,通過好的計劃做出高的業(yè)績。 (磨刀不誤砍柴工) ? “ 一個沒有計劃的人,在出發(fā)之前,就注定了失敗 。(功能、效率) ? 制程異常預防與處理解決異常的效率和質量達 100%。 ? 日計劃要能分解周計劃,周計劃要能分解月計劃。 07:54:2607:54:2607:54Tuesday, March 28, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 上午 7時 54分 26秒 上午 7時 54分 07:54: 楊柳散和風,青山澹吾慮。 :54:2607:54:26March 28, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 7時 54分 26秒 上午 7時 54分 07:54: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 ? 計劃分:維修員日清(維修紀律、維修效率)計劃與總結、維修分析(主要不良點分析與跟蹤)計劃與總結、明天工作計劃,結構要清晰,明了。 ? 設備或化學劑、輔料預防異常與處理解決異常效率與質量達 100%. 2023/3/28 24 各崗位工作目標 ? 維修組: ? 按生產出貨需求準時將不良品維修完成率達 100%。 四象限 舉例 處理方法 造成的結果 第一象限(緊急且重要) 應付難纏的客戶、即將到期的任務等 優(yōu)先處理 攻克或緩解危機 擱置處理 使危機愈加嚴重 第二象限(重要但不緊急) 建立人際關系,新的機會等 主動去做 提高實踐能力,縮小第一象限范圍 不主動去做 使第一象限日益擴大,陷入更大壓力 第三象限(緊急但不重要) 電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等 速戰(zhàn)速決 集中精力于其他重要的事情 陷入其中 不過是在滿足別人的期望與標準 第四象限(不緊急不重要) 客套的閑談、無聊的信
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