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某公司軟件產(chǎn)品培訓(xùn)(專業(yè)版)

2025-04-05 21:00上一頁面

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【正文】 單據(jù) 銷售出庫單 銷售出庫單: :是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù),業(yè)務(wù)類型分為?普通銷售?和?銷售退貨?。 ,不支持增行、插行。 ( 5)費用單的一筆費用記錄只支持一次分?jǐn)偅谶M(jìn)行費用分?jǐn)倳r,當(dāng)前進(jìn)行分?jǐn)偟馁M用單上的一筆費用金額必須全部分?jǐn)偼?,不能分多次分?jǐn)偂? 單據(jù) 銷售訂單 銷售訂單: 4. 銷售訂單生單: ( 1)銷售訂單可以同時流轉(zhuǎn)生成采購訂單,采購訂單的數(shù)量可以超銷售訂單數(shù)量。 暫估方式 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版 — 銷售模塊 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 建賬時,銷售管理的設(shè)置選項 銷售管理設(shè)置選項 /出庫 制,如果只設(shè)置了一個,則按設(shè)置控制,如果兩項都選擇了控制,則單據(jù)必須分別滿足兩項控制條件才可以。 4. 計價模式分為:?按倉庫 +存貨?、?按存貨?兩個模式。 : 對于中途啟用的倉庫進(jìn)行貨位補錄。 2. 拆卸指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。 ( 3)需要對紅字產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行成本分配,需要產(chǎn)成品成本分配的界面選擇 包括紅字入庫單 才能查詢出 紅字入庫單單據(jù)。帶入哪種價格受?價格策略?中設(shè)置帶入的優(yōu)先順序控制?,F(xiàn)結(jié)明細(xì)不允許正負(fù)金額明細(xì)混錄。不允許錄入現(xiàn)結(jié)金額。 2. 直接新增采購訂單時,如果選擇錄入了銷售訂單號,只起到記錄的作用,不能聯(lián)查銷售訂單。 ,所以暫估的入庫單建議在月底生憑證。 、查詢、作廢、聯(lián)查時以此用戶登入財務(wù)賬套。 價格策略 售價及對應(yīng)編碼設(shè)置 ,以銷貨單價格為準(zhǔn),僅分存貨自動跟蹤記錄 。 ,允許的誤差范圍。 ,父件的存貨屬性具有自制 /委外屬性;工業(yè)賬套下,子件的存貨屬性必須具有生產(chǎn)耗用 ;父子關(guān)系不能在 BOM中混亂(避免死循環(huán)) 。 。 :存貨的用途(只有工業(yè)賬套有此選項)。具有賬期的作用。 部門是否處于停用狀態(tài),停用的部門不能參與業(yè)務(wù) 常用信息設(shè)置 部門檔案 企業(yè)中每個員工必歸屬于某個部門。并且進(jìn)行對賬。 、字段權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。 單據(jù)設(shè)置 單據(jù)審核設(shè)置 ,為企業(yè)的單據(jù)流程的優(yōu)化提供了方便,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進(jìn)行配置。 ,只提供默認(rèn)文件目錄,用戶不能修改 賬套管理 預(yù)警管理 收款預(yù)警提前天數(shù):單據(jù)到期日 提前天數(shù)=登錄日期的已經(jīng)生效的銷貨單或收入單顯示出來 付款預(yù)警提前天數(shù):單據(jù)到期日 提前天數(shù)=登錄日期的已經(jīng)生效的進(jìn)貨單或費用單顯示出來 銷售備貨預(yù)警提前天數(shù):針對已生效未中止的銷售訂單,當(dāng)訂單數(shù)量 累計發(fā)貨數(shù)量,并且預(yù)計交貨日期 當(dāng)前登錄日期 =提前天數(shù)的記錄,顯示出來。 的路徑,備份完畢后詢問用戶是否把備份文件下載到客戶端。 賬套管理 新建賬套 業(yè)務(wù)期間 : 正常的自然日期不一致,可以修改開始日期從年中開始啟用 。 運行環(huán)境 模擬場景 模擬場景三: 并發(fā)用戶 15人左右,最多使用用戶為 20人。 多種部署方式 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu) 多種部署方式(三種) 運行環(huán)境 主要內(nèi)容 運行環(huán)境 軟件環(huán)境 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版全面支持 unicode,這樣使 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版產(chǎn)品可以在各種語種的操作系統(tǒng)在安裝了簡體中文包的前提下,是可以使用的。 用友 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn) 用友小型軟件事業(yè)本部 渠道支持部 張澤藝 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版-總覽和環(huán)境配置 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu) 多種部署方式(三種) 運行環(huán)境 主要內(nèi)容 I n t e r n e t通 W e b 服 務(wù) 器通 應(yīng) 用 服 務(wù) 器通 數(shù) 據(jù) 庫 服 務(wù) 器I n t r a n e tW e b 客 戶 端W e b 客 戶 端防 火 墻P D A移 動 P CW e b 客 戶 端虛擬專網(wǎng) B/S架構(gòu)的產(chǎn)品,服務(wù)器集中部暑??蛻舳丝梢允褂煤嗴w中文,英文等語言的操作系統(tǒng), WebServer和 AppServer均可在簡體中文,英文的環(huán)境下正常使用。主要使用通業(yè)務(wù)通采購,銷售,庫存模塊,往來和現(xiàn)金模塊。 ,一個年度的業(yè)務(wù)期間只能分為12個業(yè)務(wù)期間 。 3. 備份賬套是賬套獨占功能,只有一個用戶使用這個賬套時,才能進(jìn)行對賬套的備份。 采購進(jìn)貨預(yù)警提前天數(shù):針對已生效未中止的采購訂單,當(dāng)訂單數(shù)量 累計到貨數(shù)量,并且預(yù)計到貨日期 當(dāng)前登錄日期 =提前天數(shù)的記錄,顯示出來 。當(dāng)單據(jù)沒有審核環(huán)節(jié)時,單據(jù)保存以后生效;當(dāng)單據(jù)有審核環(huán)節(jié)時,單據(jù)審核以后生效。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 枚舉檔案設(shè)置 1. 對系統(tǒng)預(yù)置的枚舉檔案增加具體內(nèi)容,而且可以新增枚舉檔案并添加具體內(nèi)容 2. 存貨自由項自動產(chǎn)生的枚舉檔案顯示在枚舉檔案設(shè)置中,為系統(tǒng)預(yù)置枚舉檔案 3. 停用默認(rèn)為非停用。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 生成憑證 :將本賬套和目標(biāo)賬套設(shè)置關(guān)聯(lián),保證賬套間數(shù)據(jù)可以正常傳遞。如果對于企業(yè)管理者,沒有具體部門歸屬時,可以建立虛擬管理部門 。具體展現(xiàn)方式為: 采購:進(jìn)貨 /開票后 X天內(nèi)進(jìn)行付款 銷售:銷貨 /開票后 X天內(nèi)進(jìn)行收款 :適用于結(jié)算前需要進(jìn)行對賬工作的結(jié)算方式。包括:銷售、外購、生產(chǎn)耗用、自制、委外。 常用信息設(shè)置 存貨 倉庫 : ,也可以是虛擬倉庫,如果某些生產(chǎn)企業(yè)為廢品建立一個虛擬倉庫,每次做廢品入庫時入到廢品倉中 。 :生產(chǎn)多少個父件需要多少個子件。 :外幣與本位幣之間的換算關(guān)系。 ,點擊?存貨價格設(shè)置?,設(shè)置存貨的各級批發(fā)價的價格。 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對應(yīng) 用戶設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 科目設(shè)置 ,這就需要事先預(yù)設(shè)本賬套業(yè)務(wù)和目標(biāo)賬套科目的對應(yīng)規(guī)則 。 、付款單據(jù):先按查詢條件選出符合條件的單據(jù),若查詢結(jié)果中有進(jìn)貨單,則根據(jù)此進(jìn)貨單選出有關(guān)聯(lián)關(guān)系的單據(jù),這些單據(jù)要符合生憑證的條件,顯示在篩選結(jié)果中。 3. 通過配比采購新增采購訂單,用戶可以選擇配比采購,即 按照 BOM對需要采購的存貨( BOM中的父件)進(jìn)行分解。 2. 期初進(jìn)貨單可推式生成采購入庫單、采購發(fā)票、進(jìn)貨單(采購?fù)素洠?,開賬期初不可以進(jìn)行核銷,結(jié)轉(zhuǎn)期初可以核銷。在進(jìn)貨單上有現(xiàn)結(jié)的,進(jìn)貨單生效后,現(xiàn)結(jié)金額自動生成一張付款單并自動與進(jìn)貨單進(jìn)行核銷。如果選擇從[供應(yīng)商存貨設(shè)置 ]帶入還要受 [往來單位檔案 ]中?采購報價含稅?的控制。 單據(jù) 材料出庫單 材料出庫單: 1. 此種單據(jù)是工業(yè)賬套特有的單據(jù)。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù),一個是父件產(chǎn)品的出庫單,一個是子件的入庫單。 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 可用量控制 可用量控制規(guī)則: 1. 當(dāng)前單據(jù)操作行為是增加出庫量的操作時,就需要進(jìn)行控制。如果按存貨計價,則按照全系統(tǒng)的相同存貨進(jìn)行核算出出庫成本。 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 建賬時,業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程,只能選擇一種: 一、業(yè)務(wù)與倉庫分開管理 ,先出庫(銷售出庫單)再確認(rèn)應(yīng)收款(銷貨單),最后進(jìn)行收款。銷售訂單上的存貨只有有?外購?屬性的存貨在流轉(zhuǎn)生單時才能帶到采購訂單上。保存費用分?jǐn)倖紊弦獙N貨單上的費用金額填寫到對應(yīng)的銷貨單行的費用金額中。 ,要將退貨數(shù)量反饋到銷貨單上。銷售出庫單可以直接錄入,也可以由銷售訂單或銷貨單產(chǎn)生。 、采購、庫存各環(huán)節(jié)均可通過流轉(zhuǎn)關(guān)系建立與銷售訂單之間的對應(yīng)關(guān)系,并在流轉(zhuǎn)單據(jù)上記錄銷售訂單號,實現(xiàn)訂單跟蹤的功能。 ,對于幣種、匯率及所有的單價、金額、折扣信息從銷售出庫單關(guān)聯(lián)的銷售訂單上的取值,如果銷售出庫單上沒有關(guān)聯(lián)的銷售訂單,則幣種、匯率及所有單價、金額、折扣的規(guī)則同手工新增銷貨單處理規(guī)則 貨數(shù)量上;在刪除銷貨單時要減去銷售出庫單上的累計銷貨數(shù)量。也可支持現(xiàn)結(jié),登已付賬。收款單日期取訂單日期。 ,按入庫單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨單審核,三個日期取最大值。一種情況可以修改:存貨沒有被使用,指沒有單據(jù)使用(保存)該存貨或者期初沒有審核。 : 對有效期的存貨的單據(jù)進(jìn)行修改,將會調(diào)整所有對應(yīng)出入庫單據(jù)的有效期。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù),一個是子件的出庫單,一個是父件產(chǎn)品的入庫單。默認(rèn)系統(tǒng)是勾上的,可以把存貨相同批號不同的存貨列示在一行顯示;如果不勾,則按存貨相同,批號不同的存貨分別顯示。 采購管理選項設(shè)置 采購業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 價格策略 采購預(yù)警 主要內(nèi)容 價格策略 價格策略帶入價格 1. 價格策略中涉及到采購模塊兩個選項: [存貨檔案 ]、 [供應(yīng)商存貨設(shè)置 ]。 |現(xiàn)結(jié)的金額 |只能 =|進(jìn)貨單的原幣含稅金額的合計 |。 5. 采購入庫單生成進(jìn)貨單,在進(jìn)貨單生效時需要對原來暫估入庫的入庫單進(jìn)行價格的回寫并自動生成采購核算單 單據(jù) 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單: 1. 期初進(jìn)貨單:在系統(tǒng)中通過期初進(jìn)貨單進(jìn)行處理,未執(zhí)行入庫的部分錄入期初進(jìn)貨單。如果選擇多張銷售訂單升級采購訂單,則表頭銷售訂單號為空。 ,則對應(yīng)的采購入庫單不允許生憑證。見下表 基礎(chǔ)檔案對應(yīng) 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對應(yīng) 用戶設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 用戶設(shè)置 。 ,不影響存貨檔案中存貨的價格。新建賬套時已經(jīng)確定。 ,才可以進(jìn)行配比采購、配比出庫;商業(yè)企業(yè)或沒有物料清單的工業(yè)企業(yè)可以不定義物料清單。 常用信息設(shè)置 存貨 存貨 圖片、自由項 : :可由用戶自己上傳更新 。包括:全月平均、移動平均、先進(jìn)先出、個別計價。 :適用于立賬單據(jù)在確立應(yīng)收應(yīng)付賬款時,直接對立賬單據(jù)上的金額進(jìn)行收付 /付款:限定某一個的時限,在這個時限內(nèi)必須對單據(jù)形成的應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行收付。并行則表示平級單位,上下級則表示具有隸屬關(guān)系。 期初同步和對賬:業(yè)務(wù)通與財務(wù)通聯(lián)合使用時,避免重復(fù)錄入,把業(yè)務(wù)通的科目內(nèi)容同步到財務(wù)賬套中。 ,沒有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。 :所選擇的內(nèi)容對全部單據(jù)起作用。如果其中某月的時間日期不足設(shè)置的天數(shù),系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。 賬套管理 新建賬套 備份賬套: 。 時候,稅率默認(rèn)為 17%;當(dāng)納稅性質(zhì)為小規(guī)模納稅人的時候,稅率默認(rèn)為 3%。主要使用通業(yè)務(wù)通采購,銷售,庫存模塊,往來和現(xiàn)金模塊。當(dāng)用戶負(fù)載上升,系統(tǒng)出現(xiàn)性能瓶頸,將來可考慮對對webserver+AppServer做集群(本版暫不支持) 。在內(nèi)部局域網(wǎng)中,用戶可以通過瀏覽器直接訪問 WEB服務(wù)器;其它受管轄的局域網(wǎng)也可以通過專網(wǎng)訪問內(nèi)網(wǎng)中 WEB 服務(wù)器;另外 Inter用戶可以跨越防火墻,通過代理服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。 安裝在不同語種的服務(wù)器和客戶端可以協(xié)同工作,例如:應(yīng)用服務(wù)安裝在英文版的操作系統(tǒng)上,而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝在繁體中文版的環(huán)境中,客戶端使用的是簡體中文版操作系統(tǒng),這種環(huán)境也可以正常使用。在此種情況下推薦使用服務(wù)器,并且配置磁盤陣列,至少 2張10K轉(zhuǎn) /分 的硬盤以上制作 Raid0+1。 ,只有第一個期間的開始日期可以修改 。 ,用戶需要手工清理,防止服務(wù)器硬盤容量不夠,影響系統(tǒng)運行。 最高最低庫存預(yù)警表現(xiàn)為兩個內(nèi)容:庫存量超出和庫存量不足 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 運行管理 任務(wù)管理 解鎖:把鎖定的任務(wù),通過解鎖動作使此任務(wù)能正常運行。 :盤點單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、組裝拆卸單。停用的記錄不會在單據(jù)以及基礎(chǔ)檔案中的對應(yīng)枚舉檔案新增內(nèi)容中出現(xiàn)。 ;當(dāng)財務(wù)系統(tǒng)需要做輔助核算時,就需要設(shè)置兩套檔案對應(yīng)關(guān)系,支持三種對應(yīng)方式:手工選擇對應(yīng),按編碼或按名稱自動對應(yīng),從本賬套導(dǎo)出檔案到目標(biāo)賬套自動形成對應(yīng)關(guān)系。 是否為業(yè)務(wù)員。首先確定一個賬期起始日,然后設(shè)定賬期,再設(shè)定到期后的結(jié)算日。 :存貨是否處于停用狀態(tài),停用的存貨不能參與業(yè)務(wù)。 :倉庫內(nèi)是否進(jìn)行貨位管理。生產(chǎn)多少個父件對應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量,需要多少個子件對應(yīng)需用數(shù)量 常用信息設(shè)置 物料清單 常用信息設(shè)置 收付結(jié)算設(shè)置 價格策略 主要內(nèi)容 ,如果需要在系統(tǒng)中進(jìn)行管理,則需要對收入的原因和項目進(jìn)行劃分 。原幣 *匯率 =本位幣 或原幣 /匯率 =本位幣。 價
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