【正文】 c） 磁盤更改由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)，更改完成后繪制白圖或底圖，交設(shè)計(jì)者校核 無(wú)誤后，按更改后的磁盤更改相應(yīng)的磁盤，將原始文件覆蓋，作為新版本由質(zhì)檢部存檔。 RHQP0420xx《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。新版本文件各頁(yè) /章的版號(hào)重新由“ A”開始，質(zhì)量記錄表格每更改一次要換版本。 4． 4 文件的發(fā)放 4． 4． 1 文件發(fā)放時(shí)辦理登記手續(xù)，簽字領(lǐng)用， 文件的發(fā)放、回收要填寫 “文件發(fā)放回收記錄” 4． 4． 2 公司范圍內(nèi)及向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)發(fā)放的文件為“受控”文件，在封面加蓋“受控”印章。 4． 2 文件的編號(hào) 4． 2． 1 質(zhì)量手冊(cè)編號(hào) Q／ DQ防止誤用失效或作廢的文件和資料。 e） 外來(lái)文件包括法律法規(guī)、行政文件、國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和顧客提供的圖樣或技術(shù)資料等。 4． 3． 2 程序文件由相關(guān)部門編寫，各歸口管理部門部長(zhǎng)審核，質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 所有被更改的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回，以確保有效文件的唯一性。 4． 8． 2 技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)收集國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，適時(shí)宣貫，并編寫或更新“外來(lái)文件目錄”。 c） 膠片文件可復(fù)制成紙張性文件進(jìn)行控制，并妥善保存原件。 RHQR0301文件發(fā)放回收記錄 6． 2 Q/DQ c） 音像文件（文件貯存在 錄音錄像帶、膠卷或其它數(shù)碼設(shè)備上的聲音或圖 像信息文件）。 4． 7 文件的保存及銷毀 4． 7． 1 與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件，應(yīng)分類存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。 4． 4． 5 若文件丟失，應(yīng)向發(fā)放部門說明丟失原因，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 4． 2． 2 程序文件編號(hào) Q／ DQ 3． 2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、發(fā)布程序文件。 b） 為質(zhì)量管理體系所編制的程序文件。 4． 2． 5 技術(shù)圖樣和文件的編號(hào)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)文件完整性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4． 6． 2 其他文件的更改，由相應(yīng)主管部門填寫“文件更改申請(qǐng)通知”，經(jīng)原審核人員審批。 4． 7． 5 作廢留用的文件，應(yīng)辦理手續(xù)，加標(biāo)識(shí)并單獨(dú)存放。