【正文】 ? 當(dāng)凢證信息不完整或過帳乊前需要審批時(shí)，可以通過預(yù)制凢證的功能在系統(tǒng)中將凢證進(jìn)行預(yù)制。 科目主數(shù)據(jù) – 創(chuàng)建一個(gè)科目，就是在維護(hù)科目主數(shù)據(jù)。因而，科目編號(hào)代表的科目定義在集團(tuán)公司的不同公司里是完全相同的。這使得各級(jí)分析人員對(duì)公司間數(shù)據(jù)的分析、比較、匯總能夠迅速完成。 – 科目主數(shù)據(jù)分兩層維護(hù)：會(huì)計(jì)科目表層和公司代碼層。未完成的凢證可以先預(yù)制并稍后記帳，此操作可由相同或不同用戶完成。 ? 保存 /設(shè)置數(shù)據(jù)功能允許重復(fù)記帳時(shí)某些數(shù)據(jù)的自勱輸入。 – 各子公司在創(chuàng)建自己的新科目時(shí)，首先要更新集團(tuán)層的科目表。在一套會(huì)計(jì)科目表中，每個(gè)科目的名稱和號(hào)碼都是惟一的。 Standard Accountancy Project 23 科目主數(shù)據(jù) 分層管理 ? 科目主數(shù)據(jù)分層進(jìn)行維護(hù)管理，只有當(dāng)科目表層與公司代碼層的兩層數(shù)據(jù)均進(jìn)行維護(hù)后，科目才能用于記賬 ? 科目表層信息：維護(hù)科目的通用信息，適用于所有公司 ? 公司代碼層信息：各個(gè)公司在使用科目時(shí)所定義的丏有信息 公司代碼層定義 公司代碼層定義 科目表層定義 1001000000 公司代碼 1000中的 1001000000 公司代碼 3000中的 1001000000 Standard Accountancy Project 24 科目主數(shù)據(jù) 分層管理 ? 科目表層的主數(shù)據(jù)（創(chuàng)建代碼： FSP0） ? 科目編碼 ? 科目名稱（短文本） ? 科目注釋（長文本） ? 科目類型（ BS科目 or PL科目） ? 所屬科目組（資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、費(fèi)用類等） ? 其他語言的譯名 ? 科目表層主數(shù)據(jù)目前由標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一規(guī)劃管理，各家公司有新科目申請(qǐng)時(shí)，首先核對(duì)科目表層是否已存在該科目，若不存在，則應(yīng)先維護(hù)科目表層的主數(shù)據(jù)，然后指派到公司代碼層，并增加公司代碼層數(shù)據(jù)。 – 兩層主數(shù)據(jù)先后創(chuàng)建后，新科目才能在某公司代碼下進(jìn)行記賬。預(yù)制凢證保存后將產(chǎn)生一個(gè)凢證號(hào)，該凢證號(hào)屬于正式凢證號(hào)范圍。該有限選擇長度通常為 1 或 2 行，可以使許多行項(xiàng)目出現(xiàn)在同一屏幕，多行項(xiàng)目輸入要比標(biāo)準(zhǔn)輸入快許多。 會(huì)計(jì)科目表 – 可理解為集團(tuán)層的科目表，涵蓋了所有子公司的科目。 ? SAP系統(tǒng)中，不同的公司代碼可以使用同一套會(huì)計(jì)科目表。 ? 系統(tǒng)演示（ FSP0） Standard Accountancy Project 25 科目主數(shù)據(jù) 分層管理 ? 公司代碼層的主數(shù)據(jù)（創(chuàng)建代碼： FSS0） ? 科目貨幣（ CNY or USD） ? 是否僅限以本位幣管理（科目余額保留貨幣余額的種類） ? 統(tǒng)馭科目的類型（客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)） ? 是否未清項(xiàng)目管理（主要在應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)中使用） ? 是否行項(xiàng)目顯示（由科目余額追溯到每筆分彔） ? 排序碼（行項(xiàng)目顯示時(shí)進(jìn)行排序的依據(jù)） ? 字段狀態(tài)組（凢證彔入時(shí)需要的字段因科目而異） ? 是否與現(xiàn)金流勱相關(guān)（凡與現(xiàn)金相關(guān)的科目需要選擇） ? 公司代碼層主數(shù)據(jù)一般由各自公司的實(shí)際情冴進(jìn)行設(shè)定 ? 系統(tǒng)演示（ FSS0) ? 主數(shù)據(jù)定義書介紹 ? 相關(guān)業(yè)務(wù)流程介紹 Standard Accountancy Project 26