【正文】 ?當(dāng)有配套廠不能及時供貨或被停貨時，供貨比例的調(diào)整分配存在主觀性。決策信息不充分。 ?量本利分析每年配套廠家產(chǎn)品制造成本的下降趨勢，對比長安整車價格與成 本變化的趨勢，以考察配套廠家是否能跟得上市場及長安公司得成本下降速度。 質(zhì)量部檢查處 入廠檢驗 ?入廠檢驗合格率高，而出廠后質(zhì)量差，事故率也不低。 ?該節(jié)點(diǎn)可考慮后移到國產(chǎn)化辦公室 匯總之后； ?非專業(yè)人士，對市場價格了解不準(zhǔn)確 ?由于配套廠家先供貨，后定價，財務(wù) 人員的談判地位較差。長安汽車 (集團(tuán) )有限責(zé)任公司 組織結(jié)構(gòu)與管理設(shè)計 第三次終期匯報 新華信管理咨詢 2023年 12月 11日 中國重慶 機(jī)密 1 說明 本報告系終期報告，但所有組織結(jié)構(gòu)的 調(diào)整建議僅供長安公司領(lǐng)導(dǎo)層參考； 除非特別說明，貨幣單位均為人民幣。 ?節(jié)點(diǎn)位置不合適； ?初審出的配套廠基本實行等額候選， 失去下一步考察的意義。 ?將入廠檢驗職能放到三工廠，質(zhì)量部只對整車進(jìn)行驗收。 ?企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品種類變化，每種產(chǎn)品對不同銷售對象供貨比例的變化，供貨總量的變化，每年的經(jīng)營品種及交貨對象的量比變化趨勢分析。 16 目錄 一、配件成本分析 二、采購流程規(guī)劃 17 目錄 一、建議的配套流程 二、配套節(jié)點(diǎn)分析 三、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 四、采購部的部門工作分析 五、集團(tuán)公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 18 付款流程現(xiàn)狀：現(xiàn)行付款程序沒有體現(xiàn)公平原則 開具發(fā)票 增加廠商應(yīng)付帳款 核對單據(jù) 制訂配件付款計劃 付款分配方案： 一二工廠 大小集體 兵總企業(yè) 其他企業(yè) （差別對待？） 公司辦蓋公章和法人章 審核簽字 安排實際付款數(shù) 將各廠商款安排到銀行 制訂配件付款政策 制訂財務(wù)資金計劃 制訂資金計劃編制規(guī)則 配套廠 財務(wù)部 財務(wù)部 打印配件驗收單 配套車間 三聯(lián)單（收貨票） 配套處 開具采購借款單 配套處 財務(wù)部 配套處 配套副廠長、生產(chǎn)副總、財務(wù)部長、財務(wù)副總 安排銀行匯票額度 結(jié)算中心 資金室 打印銀行承兌協(xié)議 資金室 公司辦 協(xié)議送交銀行 結(jié)算中心 簽發(fā)銀行承兌匯票 銀行 匯票取回 結(jié)算中心 匯票送各廠商 資金室 沖減應(yīng)付帳款 財務(wù)部 19 建議付款流程 開具發(fā)票 應(yīng)付款掛帳 核對單據(jù) 制訂配件付款計劃 計算機(jī)按滾動付款期限和月付款總額自動生成付款方案 公司辦蓋公章和法人章 將各廠商款安排到銀行 制訂配件付款政策 制訂財務(wù)資金計劃 制訂資金計劃編制規(guī)則 打印配件驗收單 三聯(lián)單（收貨票） 開具采購借款單 供貨流程 安排銀行匯票額度 打印銀行承兌協(xié)議 協(xié)議送交銀行 簽發(fā)銀行承兌匯票 匯票取回 匯票送各廠商 沖減應(yīng)付帳款 20 配套采購流程現(xiàn)狀 開始 技術(shù) /質(zhì)量 /配套部 門提出侯選配套廠 潛在配套廠申 請成為配套廠 國產(chǎn)化辦公室 初審配套廠 配套專題會 審核配套廠 否決 作技術(shù)儲備 進(jìn)行考察 直接批準(zhǔn) 結(jié)束 結(jié)束 國產(chǎn)化辦公室 牽頭組織考察 技術(shù) /質(zhì)量 /配套部門 ?考察配套廠 ?填寫分承包商評審表 國產(chǎn)化辦 公室匯總 主管副 總審批 批準(zhǔn) 國產(chǎn)化辦公室 對配套廠建檔 技術(shù)部門 /配套廠 簽定技術(shù)協(xié)議 質(zhì)量部門 /配套 廠簽定質(zhì)保協(xié)議 配套處 /配套廠 簽定試制合同 成本價格處 對配件定價 配套廠尺寸對 接 /資料完善 配套廠生產(chǎn)樣 件 /臺試 /路試 三廠 /配套廠 5套 /50套 / 250套裝配 關(guān)鍵件 三廠 /配套廠 3002023套裝配 配套處 /配套廠 簽定定貨合同 定貨會 計劃部下達(dá) 生產(chǎn)年計劃 配套處 編制物資需求計劃 確定初步采購比例 配套協(xié)調(diào)會確 定采購比例 財務(wù)部 /配套廠 確定配套件價格 配套處 /配套廠 簽定供貨協(xié)議 配套處 /配套廠 簽定補(bǔ)充供貨協(xié)議 前 后 配套處編制月 物資需求計劃 配套處打 印三聯(lián)單 配套廠 /中儲 公司送貨 質(zhì)量部檢查 處入廠檢驗 三廠配套車間 點(diǎn)收半月匯總 零件交貨單 三廠配套車間 點(diǎn)收半月匯總 零件交貨單 配套處核對 收貨票 /交貨 清單打印借 款單 財務(wù)部 掛帳后 三月付款 結(jié)束 配套廠 供應(yīng)商管理流程 采購流程 21 現(xiàn)有配套規(guī)劃與采購流程 產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃 配套體系改造計劃 采購單元優(yōu)化 配套廠數(shù)量規(guī)劃 配套規(guī)劃 整車質(zhì)量目標(biāo) 配套體系現(xiàn)狀 配件目標(biāo)價格 整車價格目標(biāo) 市場研究 定點(diǎn)、選點(diǎn) 配件質(zhì)量目標(biāo) 簽定供貨合同 供貨 生產(chǎn) 整車和配件銷售 配件研發(fā) 配套管理 配套件信息反饋 配套件信息反饋 配套廠實力要求 付款 定價、定量 22 配套采購流程 開始 技術(shù) /質(zhì)量 /配套部門 提出侯選配套廠 潛在配套廠 申請成為配套廠 國產(chǎn)化辦公室 初審配套廠 配套專題會 審核配套廠 否決 作技術(shù)儲備 進(jìn)行考察 直接批準(zhǔn) 結(jié)束 結(jié)束 國產(chǎn)化辦公室 牽頭組織考察 技術(shù) /質(zhì)量 /配套部門 ?考察配套廠 ?填寫分承包商評審表 國產(chǎn)化辦公室 匯總 主管副總 審批 批準(zhǔn) 國產(chǎn)化辦公室 對配套廠建檔 技術(shù)部門 /配套廠 簽定技術(shù)協(xié)議 質(zhì)量部門 /配套廠 簽定質(zhì)保協(xié)議 配套處 /配套廠 簽定試制合同 財務(wù)部成本價格處 對配件定價 配套廠 尺寸對接 /資料完善 配套廠 生產(chǎn)樣件 /臺試，路試 三廠 /配套廠 5套試裝 /50套裝配 250套裝配 關(guān)鍵件？ 三廠 /配套廠 3002023套裝配 配套處 /配套廠 簽定定貨合同 定貨會前？ 計劃部 下達(dá)生產(chǎn)年計劃 配套處 編制物資需求計劃 確定初步采購比例 配套協(xié)調(diào)會 確定采購比例 財務(wù)部 /配套廠 確定配套件價格 配套處 /配套廠 簽定供貨協(xié)議 配套處 /配套廠 簽定補(bǔ)充供貨協(xié)議 前 后 配套處 編制月物資需求計劃 配套處 打印三聯(lián)單 配套廠 /中儲公司 送貨 質(zhì)量部檢查處 入廠檢驗 三廠配套車間 點(diǎn)收 半月匯總零件交貨單 三廠配套車間 點(diǎn)收 半月匯總零件交貨單 配套處 核對收貨票 /交貨清單 打印借款單 結(jié)束 配套廠 與長安公司聯(lián)系 財務(wù)部成本價格處 對配件定價 定點(diǎn)流程 采購流程 23 建議的配套規(guī)劃流程 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程 定價、定量流程 供貨合同流程 供貨流程 付款流程 生產(chǎn)流程 優(yōu)化采購單元 配套廠數(shù)量規(guī)劃 配套廠實力規(guī)劃 配套體系改造 分析現(xiàn)有配套體系 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式 初審指標(biāo)體系 配套廠申請表 配套廠考察指標(biāo)體系 標(biāo)準(zhǔn)價格合同 標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)協(xié)議 標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)保協(xié)議 標(biāo)準(zhǔn)供貨合同 制定付款政策 滾動付款期限 配套規(guī)劃 成本分析 目標(biāo)成本計算 配件研發(fā)流程 24 建議中的配套采購流程 采購部門 /配套廠 定貨會上簽定供貨協(xié)議 計劃部 下達(dá)生產(chǎn)年計劃 生產(chǎn)計劃處 /配套處 編制物資需求計劃 采購部門 按上年考核結(jié)果分配 供貨比例及定價方式 采購部門 將分配比例及定價 方式報國產(chǎn)辦審查、備案 配套處 編制月物資需求計劃 配套處 打印三聯(lián)單 配套廠 /中儲公司 送貨 質(zhì)量部檢查處 入廠檢查 配套處 核對收貨票 /入庫單 打印借款單 采購部門 根據(jù)市場變化、公司 降價目標(biāo)與配套廠家 確定各配件價格 國產(chǎn)辦 判斷分配結(jié)果 有問題 是 主管采購副總 批準(zhǔn)初選廠家 否 是 配件是否 適合招標(biāo)？ 采購部門 組織相關(guān)部門對 投標(biāo)廠家公開招標(biāo) 采購部門 向候選廠家發(fā)標(biāo) 是 否 采購部門 根據(jù)配套廠家歷史 表現(xiàn)分配供貨量 采購部門 將招標(biāo)結(jié)果報 國產(chǎn)辦審查、備案 采購部門 收集配套廠家的 標(biāo)書封存 采購部門 與中標(biāo)企業(yè) 簽定供貨協(xié)議 采購部門 將招標(biāo)結(jié)果報 國產(chǎn)辦審查、備案 財務(wù)部 掛帳 財務(wù)部 按交貨量安排付款 25 建議的配套體系中的采購流程 采購部門 /配套廠 定貨會上簽定供貨協(xié)議 計劃部 下達(dá)生產(chǎn)年計劃 生產(chǎn)計劃處 /配套處 編制物資需求計劃 采購部門 按上年考核結(jié)果分配 供貨比例及定價方式 采購部門 將分配比例及定價 方式報國產(chǎn)辦審查、備案 配套處 編制月物資需求計劃 配套處 打印三聯(lián)單 配套廠 /中儲公司 送貨 質(zhì)量部檢查處 入廠檢查 配套處 核對收貨票 /入庫單 打印借款單 采購部門 根據(jù)市場變化、公司 降價目標(biāo)與配套廠家 確定各配件價格 國產(chǎn)辦 判斷分配結(jié)果 有問題 是 主管采購副總 批準(zhǔn)初選廠家 否 是 配件是否 適合招標(biāo)？ 采購部門 組織相關(guān)部門對 投標(biāo)廠家公開招標(biāo) 采購部門 向候選廠家發(fā)標(biāo) 是 否 采購部門 根據(jù)配套廠家歷史 表現(xiàn)分配供貨量 采購部門 將招標(biāo)結(jié)果報 國產(chǎn)辦審查、備案 采購部門 收集配套廠家的 標(biāo)書封存 采購部門 與中標(biāo)企業(yè) 簽定供貨協(xié)議 采購部門 將招標(biāo)結(jié)果報 國產(chǎn)辦審查、備案 財務(wù)部 掛帳 財務(wù)部 按交貨量安排付款 26 建議的配件供貨流程 制定生產(chǎn)計劃 打印三聯(lián)單 配套廠取單 中儲公司取單 通知配套廠或中儲公司送貨 配件驗收 合格？ Y N 按工藝將配件歸類放置 工位巡查 工位配件是否足夠 ？ 是 否 將配件送至指定工位 總裝生產(chǎn)流程 處罰措施 配件數(shù)量檢查 配件數(shù)量是否足夠 是 否 打印配件驗收單 付款流程 27 建議中的定點(diǎn)流程 開始 市場部門 提出整車目標(biāo)價格 提出預(yù)計銷售量 采購部門 收集、建立零配件 廠商數(shù)據(jù)庫 集團(tuán)管理層 確定目標(biāo)利潤 財務(wù)部 初步確定直接 材料目標(biāo)成本 采購部門 分解直接材料成本 到各采購單元 配件是否 適合招標(biāo)？ 采購部 組織相關(guān)部門 核實資料真?zhèn)? 采購部門 征尋侯選廠名單 技術(shù)部門 根據(jù)各采購單元成本 制定技術(shù)指標(biāo) 采購部門 向數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應(yīng) 廠家發(fā)標(biāo) 是 否 采購部門 對應(yīng)標(biāo)廠家 發(fā)放資料表格 采購部門 將初審資料報 國產(chǎn)辦審查、備案 國產(chǎn)辦 判斷初審結(jié)果 有問題 否 是 采購部門 組織相應(yīng)部門招標(biāo) 確定廠家 主管采購副總 批準(zhǔn)初選廠家 否 是 采購部門 初選配套廠名單 確定差額候選廠 采購部 組織相關(guān)部門 評估候選配套廠實力 采購部門 將初審資料報 國產(chǎn)辦審查、備案 國產(chǎn)辦 判斷初審結(jié)果 有問題 否 是 主管采購副總 批準(zhǔn)初選廠家 否 是 采購部門 將確定的廠家結(jié)果 報國產(chǎn)辦審查、備案 并報主管副總審查 主管副總 審查認(rèn)為結(jié)果 有問題 是 是 否 配套廠 /相關(guān)部門 質(zhì)保 /生產(chǎn) /試制協(xié)議 配套廠 試制 /認(rèn)證 試裝 采購部 /配套廠 確定最終價格 28 建議的配套體系中的定點(diǎn)流程 開始 市場部門 提出整車目標(biāo)價格 提出預(yù)計銷售量 采購部門 收集、建立零配件 廠商數(shù)據(jù)庫 集團(tuán)管理層 確定目標(biāo)利潤 財務(wù)部 初步確定直接 材料目標(biāo)成本 采購部門 分解直接材料成本