【正文】 3/15/2023 34 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 文件編寫要求 — 工作文件 作業(yè)指導(dǎo)書的基本內(nèi)容及格式 : 目的與適用范圍 作業(yè)目的是指完成此項(xiàng)工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和結(jié)果 ,也就是為什么要進(jìn)行此項(xiàng)作業(yè) ,完成此作業(yè)要達(dá)到的技術(shù)指標(biāo) (目標(biāo) )等。 相關(guān)記錄和報告 明確實(shí)施該程序時所產(chǎn)生的記錄表格和報告，包括其名稱和編號；規(guī)定記錄的保存方式、保存部門和保存期限等。 3/15/2023 25 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 文件編寫要求 — 管理目標(biāo) 環(huán)境目標(biāo)示例 根據(jù)對環(huán)境因素的識別和評價確定目標(biāo) /指標(biāo)為： ? 不發(fā)生嚴(yán)重環(huán)境破壞。對于本活動所涉及到 的相關(guān)文件應(yīng)注明文件名稱； ? 各個層次文件之間的接口和權(quán)限應(yīng)該明確。 3/15/2023 14 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 文件結(jié)構(gòu) F 管理體系文件架構(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)要求文件結(jié)構(gòu)按四個主要層次展開，如圖示。 注 2：不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于： a)組織的規(guī)模和活動的類型； b)過程及其相互作用的復(fù)雜程度； c) 人員的能力。 ? 評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性 . 文件的形成本身并不是目的 ,它應(yīng)是一項(xiàng)增值的活動 . 3/15/2023 5 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 文件的定義 質(zhì)量管理體系中使用的文件類型 在質(zhì)量管理體系中使用下述幾種類型的文件： a) 向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的 ,這類文件稱為 質(zhì)量手冊 。 3/15/2023 10 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 管理體系標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)文件的要求 GB/T240011996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南 法律與其他要求 組織應(yīng)建立并保持程序，用來確定適用于其活動、產(chǎn)品或服務(wù)中環(huán)境因素的法律，以及其他應(yīng)遵守的要求，并建立獲取這些法律和要求的渠道。 ，主管部門應(yīng)通知各相關(guān)部門及時更換。 ? 示例： 質(zhì)量至上，安全為本，保護(hù)環(huán)境，追求卓越。標(biāo)題應(yīng)明確體現(xiàn)組織開展的活動及其特點(diǎn)，例如：“環(huán)境監(jiān)測和測量控制程序”、“內(nèi)部審核控制程序” 等，使活動的性質(zhì)一目了然。 3/15/2023 33 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 文件編寫要求 — 工作文件 工作文件的編制原則 并不是每一項(xiàng)工作、每一個工作崗位都需要工作文件，一般是在較復(fù)雜的、技術(shù)要求高、容易出問題的環(huán)節(jié)上使用。 相關(guān)文件及記錄 3/15/2023 35 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 文件編寫要求 — 記錄設(shè)置 記錄的作用： ? 體系有效運(yùn)行和符合要求的證據(jù)； ? 追溯作用，利于改進(jìn)； 記錄設(shè)置原則： ? 信息全面（有效記錄活動過程）； ? 盡量采用現(xiàn)有的記錄表式（調(diào)整、完善）； ? 盡量減少記錄數(shù)量； ? 記錄編碼 /編號，便于檢索； ? 確定記錄保存期限； 3/15/2023 36 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 質(zhì)量記錄示例一 文件領(lǐng)用 (借閱 )申請 (登記 )表 文件名稱 文件類別 申請 /借閱理由 領(lǐng)用 /借閱人 借閱期限 部門領(lǐng)導(dǎo)審批 意見（簽名） 批準(zhǔn)人（簽名） 批準(zhǔn)日期 編號： YDKS/QR— — 01— 02 序號 : 3/15/2023 37 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 編碼 EMS/BG02021 環(huán)境因素評價表 日期： 年 月 日 No. 序號 環(huán)境因素 有關(guān)的區(qū)域 影響范圍 a ： 5分 ： 4分 ： 3分 10人內(nèi) 2分 1分 影響程度 b 1. 嚴(yán)重 :5分 2. 一般 : 3分 3. 輕微 : 1分 產(chǎn)生量 c : 5分 : 3分 : 1分 發(fā)生頻次 d: :5分 :4分 :3分 :2分 :1分 法規(guī)符合性 :5分 標(biāo) 3分 :1分 社會關(guān)注度 f : 5分 :3分 : 1分 合計(jì) ∑ 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 質(zhì)量記錄示例二 3/15/2023 38 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) — 結(jié)束 — 謝謝大家 3/15/2023 39 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 3/15/2023 40 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 3/15/2023 41 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 3/15/2023 42 全員參與 持續(xù)改進(jìn) 云南機(jī)場集團(tuán)管理體系文件編寫培訓(xùn) 3/15/202