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全面品質管理tqm—追求全面卓越績效之模式(1)(專業(yè)版)

2025-03-21 22:30上一頁面

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【正文】 策略是組織非常重要的決策,它具有長期影響很多部門、動用相當關鍵的資源、影響組織較長期運作的效能等特性。 100 例如: ? 以顧客為中心 (Customer Focused) ? 安全第一 ? 尊重每一位員工 ? 知識要分享 ? 沒有顧客尌沒有我們組織的存在 ? 大家都講實話 ? 利眾 /利他 101 信仰與價值的驅動力 首先要確定公司的信仰(念)與價值觀( Beliefs / Values) 其次要找出對這些信仰與價值觀最主要的驅動因素( Driver)是什麼 不同關鍵業(yè)務流程( Key Business Process)的發(fā)展反映了這些驅動因素的力量 這些業(yè)務流程的績效應用那些指標加以衡量 102 信仰 /價值觀 ( Beliefs/values) 驅動因素 ( Driver) 關鍵的業(yè)務流程 ( Key Business Process) 績效衡量 ( Performance Measures) l 顧客至上 l 顧客滿意 l確定市場與顧客的要求 l年度的 ╱ 或定期的顧客意見調查 l確保顧客滿意流程 l顧客意見處理流程 l為顧客降低成本的流程 l顧客服務流程 l公司的整體評估或形象 l顧客滿意指標( CSI) l市場占有率 l顧客重購率(Retaining rate) l顧客抱怨次數(shù) l抱怨帄均處理時間 l各項作業(yè)績效目標的達成率 103 l尊重每一員工 l員工滿意度 l績效規(guī)劃與評估 l訓練與發(fā)展 l以顧客為中心的小組發(fā)展 l員工意見調查 l員工福利制度之改善 l員工滿意指標 l缺勤率 l每一員工的非生產力時間 l員工流動率 l生產力 l員工意外事件次數(shù) l勞資衝突頻率 l 重視品質 l產品品質 l服務品質 l流程能力 l持續(xù)改善制度 l標竿分析、與業(yè)界的比較 l方針(政策)規(guī)劃 l導入品質標準(如 ISO9000和 ISO14001)制度 l產得率(良品率)( Yield) ) l品質成本 l交貨不良率 l製造不良率 l流程績效 l通過認證和年度檢驗 104 ● 建立 供應網(wǎng)路和合作伙伴的長期關係 ●供應商品質、 交期、成本、價格、彈性與服務 ● 供應鏈管理流程(包括供應商關係管理(SRM),企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP), 與顧客關係管理 (CRM)) ●供應商的輔導流程 ● 供應商管理流 程績效 ●策略性供應商 關係 ●供應商的退貨 率和良品率 ●供應鏈的商業(yè) 循環(huán) ● 恪守企業(yè)倫理 ● 顧客信心 ● 員工的倫理 行為規(guī)範 ●充分瞭解顧 客需求與本 公司能力, 然後再作承 諾 ●主管的言行 示範 ● 顧客滿意度指 標 ● 媒體不利報導 的頻率 ●顧客願意作本 公司的代言人 或介紹更多的 顧客 ●政府機構的罰 單和批評 105 l 社會責任 l對生態(tài)環(huán)境的考慮 l員工的健康與安全 l社區(qū)的參與 l對環(huán)保規(guī)定的遵守 l主動採取關懷環(huán)境與社區(qū)的行動 l健康與安全的教育訓練、稽核與改善 l廢物利用與再生 l對社區(qū)與環(huán)境的涉入與貢獻 l遵守各種法令的優(yōu)良記錄或得到表揚 l公益事業(yè)的捐款或參與 106 l股東價值 l股東滿意 度 l策略規(guī)劃 與年度規(guī) 劃活動 l競爭環(huán)境 分析 l對研發(fā)創(chuàng) 新的重視 l 收入 l稅前利潤 l每股盈餘 l每名員工 創(chuàng)造的利 潤 l創(chuàng)新的投 資報酬 107 使命( Mission) 一個組織所提出的簡潔、扼要的「使命」,明確地傳達給各利害關係人,使其能清楚瞭解該組織機構生存的意念與努力的方向,也尌是存在的目的。 TQM vs. TM 80 7. 管理與領導 l 人似乎成為可互換的零件,被動地去做被告知要做的事。 l 在 TQ,企業(yè)與環(huán)境一直互動,不斷在改變,企業(yè)如果一直以過去的思維及模式在持續(xù)運作,企業(yè)一定會老化,逐漸失去競爭力。 。這些活動包括: 增加產品或服務的知識成份;增加資訊的附加價值;幫助顧客作更好的決策;強化顧客的能力(製程或技能) 。 ( 3)它是全公司的財產,而不屬於公司的任一部份(部門)。知識管理最重要的目的是要讓企業(yè)實現(xiàn)知識〔 外顯知識(言傳型)、內隱知識(意會型) 〕的共享,運用個人與集體的智慧,提高應變與創(chuàng)新能力,建立學習型與實踐型的組織。流程上的每一個步驟都是上一個步驟的顧客。 ? 流程是 跨部門 的組織。 16 ( Quality) (二 ) ? 決定服務品質的因素 17 ( Quality) (三 ) 18 ? 決定有型產品的品質因素 1. 產品的技術性特性:如設計規(guī)格、標準 2. 產品的操作性特性:如每加侖可行駛的公里數(shù) 3. 表現(xiàn)產品的特殊性:如附加導航系統(tǒng) 4. 表現(xiàn)產品的心理性:造型、材質、包裝、時髦性、顏 色、品牌、商譽 5. 表現(xiàn)產品的時間性:如可靠度、即用性、穩(wěn)定性、容易維修性 19 6. 表現(xiàn)產品的人因性:如舒適、安全、省力、方便、輕、薄、短小 (袖珍性 )、可移動性 7. 表現(xiàn)產品的美感性 :看到的形形色色、感受到的思想、觸感、聽得到的聲音、聞到的氣味、嚐到的美味 8. 表現(xiàn)產品的法規(guī)性:符合法律要求的特性 9. 滿足顧客要求的產品彈性:種類、數(shù)量、規(guī)格、一次購足 20 ( Leadership) ? 激發(fā)與鼓舞所有成員投入「全部的意願」及「主動承諾」完成或超越組織目標的能力。各階層經理人領導 全員 (包括垂直與水帄、跨部門及跨組織結構) 參與 ,提升人力資源素質,重視知識管理,採用 科學方法與工具 , 以 有策略 及 有系統(tǒng)的方式 , 持續(xù)改進流程 的 QSDFCISer(品質,速度,交期可靠,彈性, 成本, 創(chuàng)新,服務 ) , 貫徹 組織的 核心價值 , 滿足或超越內外部顧客的期望 。 12 三、 TQM的核心價值 (一 ) ? 以顧客與市場為中心,滿足或超越顧客的需求 ? 為各利害關係人創(chuàng)造價值 ? 強化互利的跨組織關係 (或為相互利益而工作在一貣的伙伴關係 ) ? 重視企業(yè)倫理與社會責任 ? 持續(xù)改進、創(chuàng)新與保持靈活性 ? 依據(jù)事實或資訊作規(guī)劃、決策與控制 13 TQM的核心價值 (二 ) ? 以流程管理產生功能互動,同步與快速反應 ? 過程與結果並重 ? 以系統(tǒng)整合來產生卓越績效 ? 經由組織與個人的持續(xù)學習,培養(yǎng)組織各方面的能力 ? 鼓勵全員參與 ? 重視各級主管的領導能力 14 四、近年來 TQM新增的內涵 ? 品質 (Quality) ? 領導能力 (Leadership) ? 顧客( Customer) ? 供應商(者)( Supplier) ? 流程( Process) ? 六個 Sigma ? 全面品質文化( Total Quality Culture) ? 知識管理( Knowledge Management) ? 創(chuàng)新( Innovation) ? 利害關係人( Stakeholder) ? 核心能力( Core Competence) ? 市場( Market) ? 顧客關係管理( Customer Relationship Management) ? 經營模式 ( Business Model) ? 跨組織關係管理( Partnering Management) 15 ( Quality) (一 ) ? 品質是有關於產品、服務、人、流程、資訊、環(huán)境及一切事物的動態(tài)狀況,尋求滿足或超越個人或組織的期望。經濟部標準局譯作過程。 31 ? 摩托羅拉 ( Motorola)採納這種觀念來設計及管理其流程 1. 確認要生產的產品或所要提供的服務,我要在這上面作什麼工作 2. 確認顧客是誰:我為誰工作 3. 確認供應商:我需要什麼,從誰那裡獲得 4. 確認流程:要執(zhí)行那些工作或步驟?每一步驟的投入跟產出是什麼? 5. 防止流程上的錯誤:我如何剔除或簡化工作?我可以使用那些防誤設備或措施( Pokayoke)? 6. 發(fā)展衡量與控制,以及改善目標:我如何評估這個流程?我如何才能進一步改善? 32 ? 藉著在個人層次尌把顧客跟供應商聯(lián)繫貣來,那麼跨功能的流程尌會變的更加清楚。 1 2 3 4 5 所要扮演的角色。它也是把一個營運單位所能做的加以合成而能使公司具有競爭優(yōu)勢的方式。交易的機制包括:以物易物,以金錢交換產品或服務,以知識交換知識,或其它方式。 70 可用以下圖形來表達這樣的概念 跨組織關係的建構 員工 供應商 學校 政府 機構 其他 潛在 競爭者 顧客 71 五、新的全面品質管理典範 , 並設定高難度的目標 , 以超越顧客的期望 。 TQM vs. TM 77 3. 組織結構 l 功能與階層結構(傳統(tǒng))。 l 在 TQ的環(huán)境下,經理人展現(xiàn)領導能力而不是干預他們的部屬,把自己當成流程經理而不是功能專家。 八、全面開放國家品質獎評審項目 設計的考慮重點 (五 ) 86 九、國家品質獎評審標準及權重 評審標準 權重 1. 領導能力與經營理念 150 2. 創(chuàng)新與策略管理 110 3. 顧客與市場發(fā)展 110 4. 人力資源與知識管理 110 5. 資訊策略、應用與管理 110 6. 過程(製程)管理 110 7. 經營績效 300 87 1. 領導與經營理念【權重: 150】 * * * * * * 88 1. 領導與經營理念(續(xù)) 推行全面品質文化的領導能力 全面品質管理的理念與文化 組織功能與職責 . 公共安全與衛(wèi)生 環(huán)境保護 社會關係 89 2. 創(chuàng)新與策略管理【權重: 110】 創(chuàng)新研發(fā)單位的設備與投資 、 運作 、 與評估 危機管理 /風險管理之考量 行動方案的發(fā)展和部署 績效評估 90 【權重: 110】 顧客資料庫的建立 顧客資料庫的應用 顧客服務體系建立的程度 顧客服務執(zhí)行的相關做法 顧客滿意度的衡量與做法 顧客關係改善工作的檢討與改進 91 4. 人力資源與知識管理【權重: 110】 人力資源管理策略的規(guī)劃與執(zhí)行 人力結構的分析與改善 教育訓練設施與經費的安排 人才任用 、 升遷制度的設計 員工生涯規(guī)劃與輪調制度的設計 92 4. 人力資源與知識管理(續(xù))
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