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廣惠集團人力資源管理流程(1)(專業(yè)版)

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【正文】 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:績效考核體系設(shè)計 /調(diào)整流程 流程編號: 流程擁有者:績效考核委員會 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 總裁授權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃人員對公司現(xiàn)有績效考核體系作分析,是否需要成立績效考核委員會作績效考核體系的設(shè)計 /調(diào)整 2. 戰(zhàn)略規(guī)劃部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等調(diào)整及績效指標(biāo)計算分析結(jié)果對現(xiàn)有績效考核體系作分析并提交總裁審閱決定是否對該體系進行調(diào)整 公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)、關(guān)鍵績效考核分析報告 績效考核體系現(xiàn)狀分析 3. 總裁審閱績效體系現(xiàn)狀分析,決定是否需要成立績效考核委員會專門進行該體系的設(shè)計 /調(diào)整,如需要則進入第 4步;否則結(jié)束 4. 成立績效考核委員會,該委員會由戰(zhàn)略規(guī)劃部門牽頭,各部門副總加入組成,以項目小組的形式成立 5. 組織績效考核體系設(shè)計 /調(diào)整項目啟動,在會上明確項目目的及責(zé)任人,并說明需要各部門進行配合等情況 6. 績效考核委員會進行戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)分 公司戰(zhàn)略目標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分 7. 分析為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)的關(guān)鍵驅(qū)動因素 關(guān)鍵驅(qū)動因素 8. 被考核部門提出部門關(guān)鍵績效指標(biāo)及權(quán)重的 (修改)意見 上一年度績效考核結(jié)果 對部門關(guān)鍵績效指標(biāo)及權(quán)重的(修改)意見 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:培訓(xùn)計劃執(zhí)行流程(續(xù)上頁) 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 時間 人力資源部 各參加培訓(xùn)的 部門 常務(wù)副總 結(jié)束 A 財務(wù)部 填寫培訓(xùn)準(zhǔn)備與 組織評估問卷 根據(jù)培訓(xùn)評估 編寫培訓(xùn)總結(jié) 審核并備案 支付講師或培訓(xùn) 架構(gòu)酬勞 18 19 22 培訓(xùn)結(jié)束后按課程要求進行考核 是否為試用期 員工培訓(xùn) ? 試用期管理流程 填寫培訓(xùn)授課講師 與材料評估問卷 根據(jù)考試成績 更新員工的培訓(xùn)檔案 ,作為考核依據(jù) 填寫培訓(xùn)相關(guān) 費用報銷單 填寫并匯總培訓(xùn)費用報銷單 ,根據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)審批 審核并報銷 培訓(xùn)費用 12 13 14 15 16 17 20 21 23 是 否 培訓(xùn)課程檔案 管理流程 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:晉升 /降職 /辭退管理流程說明(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 10. 根據(jù)任免制度規(guī)定,由部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總進行相應(yīng)審批簽署 任免制度規(guī)定 11. 根據(jù)任免制度規(guī)定,由總裁進行最終的審批簽署 任免制度規(guī)定 12. 人力資源部協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)與員工進行溝通,如果是晉升,則對其過往的工作加以表揚,如果是辭退或降職,則應(yīng)與員工充分溝通,做好其思想工作 13. 由人力資源部 下達(dá)任免通知書 14. 如果是辭退,則 執(zhí)行離職管理流程 15. 在例會上 宣布經(jīng)理以上管理層任免 16. 根據(jù)內(nèi)部調(diào)配管理制度進行新舊崗位的交接,保證工作的持續(xù)正常運做 內(nèi)部調(diào)配管理制度 17. 人力資源部 修改晉升 /降職 /辭退員工檔案及相應(yīng)業(yè)務(wù)權(quán)限 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:外部招聘流程(續(xù)上頁) 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 時間 人力資源部 使用 部門 副總或 總裁 簽訂聘用 合同 并辦理錄用手續(xù) 確定 人 選 及 最終 薪資 、 職位 等 進行體檢 審核 是 結(jié)束 20 18 A B 根據(jù)招聘級別,由副總或總裁進行最終面試 ,決定職位職等 是否通過 B 否 是 否 16 試用期管理流程 21 是否主管 級別以上? 否 是 15 填寫備案卡 17 19 169。 2023 BearingPoint, Inc. 結(jié)束 流程終點 (來自客戶的付款單據(jù) ) 開始 流程開端 (一個客戶致電客戶服務(wù)中心 ) 決策點 決策點 (客戶是否滿足獲得 30%扣率的要求 ) 流程步驟 流程步驟 (會計部門檢查客戶相應(yīng)狀況 ) 信息文檔 信息文檔 (企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo) ) A 流程遷移 (轉(zhuǎn)向流程的另一個部分 ) 業(yè)務(wù)流程是按先后排列或并行的一整套活動或任務(wù),它們基于指令完成特定的工作。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:企業(yè)文化規(guī)劃 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門進行員工企業(yè)文化調(diào)查 企業(yè)文化調(diào)查表 2. 人事部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和員工企業(yè)文化調(diào)查提出企業(yè)文化草案 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 企業(yè)文化調(diào)查結(jié)果 企業(yè)文化草案 企業(yè)文化調(diào)查表 3. 通過和管理層討論明確最終的企業(yè)文化內(nèi)容 企業(yè)文化草案 明確的企業(yè)文化內(nèi)容 4. 人事部制定企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 5. 各部門經(jīng)理在內(nèi)部實施企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 6. 市場部對外實施企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 7. 人事部收集內(nèi)部和外部的反饋 ,并相應(yīng)調(diào)整企業(yè)文化推廣方案 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:晉升 /降職 /辭退管理流程 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 時間 人力資源部 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總 核對員工績效評估 以及相應(yīng)任免要求 根據(jù)任免制度 提出員工晉升 /降職/辭退建議 開始 總裁 是 否 人員調(diào)整分析 是否通過核對? 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 根據(jù)任免制度 提出 晉升 /降職 /辭退建議 人員調(diào)整分析 A 將核對結(jié)果通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 員工技能評估 1 5 2 6 7 8 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:培訓(xùn)課程檔案管理流程說明 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門經(jīng)理根據(jù)部門職責(zé)及崗位職責(zé)描述、部門目標(biāo)、以往課程評估、員工職業(yè)規(guī)劃以及當(dāng)前培訓(xùn)課程目錄,確定培訓(xùn)課程需求 部門職責(zé) 崗位職責(zé) 部門目標(biāo) 課程評估 員工職業(yè)規(guī)劃 當(dāng)前培訓(xùn)課程目錄 培訓(xùn)需求 2. 根據(jù)公司的發(fā)展 ,人力資源部提出對目前課程的調(diào)整,并與各個業(yè)務(wù)部門進行協(xié)商 3. 人力資源部匯總各個部門的培訓(xùn)需求,對培訓(xùn)需求進行總體平衡 4. 制定課程的初步規(guī)劃,包括課程名稱 ,目的 ,方法 ,對象 ,師資 ,規(guī)模 ,預(yù)期費用 ,審批 5. 把 課程的初步規(guī)劃報常務(wù)副總 6. 如果沒有通過審批,由人力資源部與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào),對課程設(shè)置進行調(diào)整 7. 人力資源部搜索人才檔案庫,判斷是否可以找到相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)講師 8. 如果沒有合式的內(nèi)部講師,由人力資源部向采購部提出外部課程采購需求 外部課程采購需求 169。以 3- 4年為一個周期, 12月 1日后第一個工作日討論是否需要調(diào)整績效管理體系如果周期過短,審閱和調(diào)整過于頻繁,造成的影響除了公司的管理費用支出的增加外,同時還會造成公司制度的不延續(xù)性,使涉及績效管理體系操作的公司人員對其無所適從,影響制度的嚴(yán)肅性;相反如果整個審閱的周期過長,往往會導(dǎo)致整個體系的定位過于陳舊,無法適應(yīng)公司的整體運作,也就失去其本來的意義。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:組織績效管理流程 流程編號: 流程擁有者:人力資源部(放在那個部門待定) 時間 進行績效考核指標(biāo) 收集處理 進行績效考核評估 制定改善行動 向各組織單元通報 考核結(jié)果 人力資源部 開始 總裁 各部門 財務(wù)部 結(jié)束 1 2 3 5 6 考核結(jié)果與部門人員 績效考核掛鉤 4 考核結(jié)果與部門人員 培訓(xùn)掛鉤 每個月底及 年底 績效考核體系設(shè)計 /調(diào)整流程 由人力資源部完成 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:培訓(xùn)計劃執(zhí)行流程說明(續(xù)) 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 19. 常務(wù)副總對培訓(xùn)總結(jié)進行審核并備案 20. 參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)費用報銷單 費用報銷單 費用報銷單 21. 填寫并匯總培訓(xùn)費用報銷單,根據(jù)審批權(quán)限,分別由人力資源部經(jīng)理或常務(wù)副總或總裁簽字審核 22. 財務(wù)部對報銷單據(jù)進行審核,并進行費用報銷 23. 支付培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機構(gòu)的酬勞 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:內(nèi)部調(diào)動管理流程 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總審閱員工以往的績效考核、技能評估結(jié)果以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的調(diào)整,進行員工人員及崗位調(diào)整分析 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 員工技能評估 2. 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總根據(jù)任免制度 提出崗位調(diào)動申請 崗位調(diào)動申請 崗位調(diào)動申請 3. 總裁審閱高級管理層以往的績效考核、技能評估結(jié)果以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的調(diào)整,進行員工人員及崗位調(diào)整分析 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 員工技能評估 4. 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總根據(jù)任免制度 提出崗位調(diào)動申請 崗位調(diào)動申請 崗位調(diào)動申請 5. 由人力資源部核對員工績效評估,并判斷該員工是否滿足相應(yīng)崗位調(diào)動要求 崗位資 6. 如果核對結(jié)果與任免要求不符,將核對結(jié)果通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 7. 根據(jù)職級職等體系制定任免通知書或辭退通知書草案 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:外部招聘流程說明(續(xù)上頁) 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 15. 該應(yīng)聘者是否為主管級別以上的管理干部位置,根據(jù)級別不同,決定是否進行最終面試, 16. 如果是主管級別以上職位,則根據(jù)級別進行最終面試: ?部門經(jīng)理及以上管理職位由總裁進行最終面試; ?單位主管由分管人事行政的副總進行最終面試 面試成果單 面試成果單 17. 由人力資源部和用人部門共同決定錄取人選的最終職等和確切薪資數(shù)目 18. 填寫備案卡 19. 通過面試的應(yīng)征者須參加體檢,體檢未通過者落選 20. 人力資源部寄發(fā)錄取通知單,與被聘用者簽訂聘用合同,并根據(jù)招聘 /錄用管理制度進行相關(guān)的錄用工作 聘用合同 聘用合同 21. 執(zhí)行試用期管理流程 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程系列-人力資源規(guī)劃流程 () 流程輸出 流程設(shè)計出發(fā)點 流程負(fù)責(zé)人 流程輸入 ? 公司營業(yè)目標(biāo) ? 人員技能的評估 ? 部門職責(zé)與崗位描述 年度人力資源需求計劃 ? 人力需求預(yù)算 ? 招聘計劃與日程表 ? 培訓(xùn)計劃與日程表 ? 人力資源部 ? 人力資源需求是從各個部門的實際需求出發(fā) ? 人力資源需求計劃的制定時間與公司總體的預(yù)算規(guī)劃時間應(yīng)當(dāng)相一致 ? 公司經(jīng)營戰(zhàn)略 人力資源規(guī)劃 ? 未來組織架構(gòu) ? 職位設(shè)置 /描述 /職位要求 ? 人員配置計劃 ? 人力資源供給計劃 ? 培訓(xùn)計劃 ? 人力資源部 ? 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析及估計、對職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和選擇等內(nèi)容進行的人力資源部門的職能性計劃 ? 公司經(jīng)營戰(zhàn)略 ? 企業(yè)文化調(diào)查 企業(yè)文化規(guī)劃 ? 企業(yè)文化 ? 企業(yè)文化推廣方案 ? 人力資源部 ? 結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略 ,形成明確的企業(yè)文化 .對內(nèi)提高員工的歸屬感和工作熱情 ,對外增強品牌內(nèi)涵 . 169。 2023 BearingPoint, Inc. 流程名稱:年度人力資源需求計劃流程說明 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 營銷部門通過年度的銷售目標(biāo)、計劃及銷售預(yù)算編制流程制定出年度的銷售目標(biāo)及銷售計劃 銷售目標(biāo)及計劃預(yù)算 2. 各部門根據(jù)明年的銷售計劃出發(fā),實際業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)目標(biāo)出發(fā),做出生產(chǎn)力需求預(yù)計 生產(chǎn)力需求預(yù)計 3. 通過員工技能評估流程對目前員工的技能水平做出評估 員工技能評估 4. 根據(jù)生產(chǎn)力需求預(yù)計以及現(xiàn)有人員技能狀況,提出本部門年度的人力資源需求,包括招聘及培訓(xùn)需求
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