【正文】 二 . 材料合格證明文件 鋼筋廠家資料、合格證、試驗報告 采購部門 每個供貨商各一份 詳查至總辦 門窗廠家資料、合格證、試驗報告 采購部門 管線廠家資料、合格證、試驗報告 采購部門 設備廠 家資料、合格證、使用說明書、保修卡 預算，采購部門 三 . 驗收合格文件 分戶驗收報告 工程技術部 竣工驗收報告 工程技術部 規(guī)劃驗收報告 開發(fā)部 環(huán)評驗收報告 開發(fā)部 消防驗收報告 工程技術部 規(guī)劃驗收報告 開發(fā)部 人防驗收報告 工程技術部 配電室驗收報告 開發(fā)部 自來水驗收報告 開發(fā)部 四 . 其他資料 37 維保合同、聯(lián)系人、電話 工程技術部 廠家培訓記錄 工程技術部 設備調(diào)試運行記錄、系統(tǒng)調(diào)試運行記錄、移交記錄 工程技術部 工程使用說明書 工程技術部 備注：以上資料由工程技術部資料員與相關部門聯(lián)系溝通，及時收集歸檔。 27 施工單位名稱：（蓋章） 項目經(jīng)理：（簽字） 年 月 日 附件 17 采購付款申請表 編號 XXX（必須編號） 工程名稱 日期 28 致 ：（建設單位） 我方已完成 （樓號） （設備、材料名稱）供貨工作，其中包含 （填寫數(shù)量或附材料清單），我方保證所供設備、材料符合合同相關規(guī)定，技術質(zhì)量標準，資料齊全、有效，現(xiàn)報上采購付款申請表，請建設單位結(jié)合《設備、材料進場確認單》予以審查，按合同規(guī)定如期支付該項供貨款，共計（大寫） ，（小寫） 。 歸檔人： 附件 4： 來 文 文 件 目 錄 項目名稱： 文件類別： 第 頁 序號 文件名稱 編號 來文單位 日期 備注 17 附件 5： 發(fā) 文 文 件 目 錄 項目名稱： 文件類別： 第 頁 序號 文件名稱 編號 發(fā)致單位 日期 備注 18 附件 6： 文 件 目 錄 項目名稱： 文件類別： 第 頁 序號 文件名稱 編號 日期 備注 19 附件 7： 變 更 洽 商 審 批 單 項目名稱： 專業(yè)： 編號： （ 按項目、專業(yè)及形成時間編號 ） 如： SH－ JG－ XXX 變更名稱 （ 所變更的分項 /分部工程內(nèi)容的摘要） 適用范圍 （注明對應的樓號、房型、圖紙編號） 提出時間 提出單位 □設計院 □工程技術部 □客戶 □其它 提出人簽字 變更 原因 施 工 前 變 更 內(nèi) 容 （如附有變更圖紙請注明） 注： 變更洽商審批單審批通過后，由預算部預算人員分施工單位、分合同連續(xù)編號（總包需分專業(yè)）； 當此件不夠填寫空間，可作附件；沒有 完成情況說明，預算員不予以結(jié)算； 簽發(fā)后 5 個工作日內(nèi)上報預算，超時扣款；（每月 5 日前將上月匯總呈報） 技術核定以甲方最后認可為準，重要的技術核定需設計院確認； 后附變更、洽商單中建設單位簽字位置由項目工程技術部經(jīng)理與所屬專業(yè)工程師同時簽認； 變更、洽商單在施工單位、監(jiān)理單位簽認齊全后；附此變更洽商審批單報公司內(nèi)部審批簽認。文件回復后將其先交由部門負責人或相關工程師簽字后再與原文件附在一起，并在備注欄中“回復”后打“ V”以示回復完成，并標注歸檔日期。 注： 按《工程竣工資料明細》要求，隨時與相關部門隨時聯(lián)系，收集、整理、傳閱、存檔。 注： 每份變更洽商單前附經(jīng)相關部門及領導審批簽認的公司變更洽商審批單。 本冊涉及附件： ①附件 3《發(fā)文本格式》 ②附件 6《文件目錄》 5 第四冊 合同文件 要求：設立施工合同、采購合同、其它合同三個分冊。 工程管理中心 與投資管理中心共同編制此資料管理規(guī)范。 注： 公司下發(fā)的管理制度類文件，以 OA 電子版形式 下發(fā)的文件需打印出紙質(zhì)版，同直接以紙質(zhì)版下發(fā)的文件一樣，由資料員負責先在收文本上登記。 內(nèi)容：甲方計劃分冊包括：總進度控制計劃（附文件傳簽單）、階段性控制計劃（附文件傳簽單）、月計劃、周計劃、分包單位進場計劃（附文件傳簽單）、資金使用計劃、鋼筋進場計劃、甲供材料進場計劃、施工日志和施工簡報。 本冊涉及附件： ①附件 2《收文本格式》 ②附件 6《文件 目錄》 ③附件 10《鋼筋進（出）貨明細》 ④附件 11《月砼用量匯總》 ⑤ 附件 12《廢鋼筋出場登記》 ⑥ 附件 13《設備進貨驗收明細》 第十一冊 會議紀要 要求：設甲方例會紀要、監(jiān)理例會紀要、其他會議紀要或?qū)ｎ}會紀要三個分冊。 本冊涉及附件： ①附件 2《收文本格式》 ②附件 3《發(fā)文本格式》 ③附件 6《文件目錄》 ④附件 25《洽商、傳簽文件、資料發(fā)放登記表》 ⑤附件 26《工程圖紙清單》 ⑥附件 27《規(guī)范、圖集借閱登記表》 以上文件如遇有兩個以上（含兩個）存檔方法時，應以主報、主送或主發(fā)部門為存檔原則。 資料員在文件歸檔后，當需要查閱或借出時，承擔在檔案目錄上填寫借出信息，保證文檔完整的責任。當涉及經(jīng)濟增減時，另有監(jiān)理單位一份，施工單位二份。 附件 19： 獎勵通知書 編號：（如： SH－ JL－ XXX） 項目名稱 單位名稱 原由摘要： 30 詳細內(nèi)容（依據(jù)）： 工程技術部（人事行政部）： 年 月 日 項目總監(jiān)： 年 月 日 獎勵結(jié)果： 獎勵金額： 元。 移交部門： 接收部門： 移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日 （此移交書作為公司內(nèi)部資料移交證明） 45 附件 31： 施工日志 表Ｃ 12 編號 SH－ XXX 天氣狀況 風力 最高 /量低溫度 備注 白天 夜間 注 :按照工程進度、質(zhì)量情況、檢查驗收情況、存在問題及處理情況等內(nèi)容順序填寫。 附件 21： 獎勵資金使用匯總表 序號 獎勵編號 獎勵金額 時 間 備 注 說明：此表工程技術部與財務部各存檔一份。 通知單一 式三份，一份發(fā)預算部，一份發(fā)施工單位，一份工程技術部存檔。 會議紀要內(nèi)容要求必須包括以下幾個方面： 此次會議之前需落實、解決、回復問題的執(zhí)行情況； 施工單位進度計劃完成情況的對比及分析； 各專業(yè)的質(zhì)量情況； 安全文明施工情況； 需協(xié)調(diào)、解決、配合完成的問題； 決議事項（需下周落實、解決、回復的問題，并將上述問題在下次會議 15 時進行回顧）。 注：標簽格式見附件 28。 注： 每個分冊內(nèi)按往、 來文件分別設來文文件目錄和發(fā)文文件目錄。 本冊涉及附件： ①附件 2《收文本格式》 ②附件 3《發(fā)文本格式》 ③附件 4《來文文件目錄》 ④附件 5《發(fā)文文件目錄》 7 第七冊 施組與方案 內(nèi)容：必存施工方案包括：總包冬施方案、雨季施工方案、樁基礎施工方案、模板施工方案、腳手架施工方案、降水施工方案、護坡施工方案、門窗施工方案、通排風施工方案、外墻保溫施工方案、精裝修施工方案、回填土施工方案、沉降觀測方案、吊籃施工方案、園林綠化施工方案、安全文明施工方案及事故應急預案等。來文文件目錄按編號順序登記，文件按規(guī)定需要存放于其它冊中時，應在來文文件目錄的備注中詳細注明。