【正文】 C．以往項目中各投標單位可直接進入《合格供應商名冊》。 造價管理 標底編制 A．根據(jù)經(jīng)項目發(fā)展部和設計部審閱并修改后的圖紙，按照統(tǒng)一的計算規(guī)則準確計算工程量。 甲供物資采購 A．根據(jù)項目發(fā)展部提供的項目工程進度計劃表，合約管理部制訂甲供物資采購計劃，明確各甲供物資的招投標及最終簽約時間。 E、資料管理 （ 1）專人整理歸檔招投標資料，施工過程中標底及變更、洽商由造價測 算組相關人員整理，工程結(jié)算后將所有資料一并交專人歸檔。 B．將合同連同招標文件一起交總經(jīng)理（法定委托人）在分包合同上簽字，也可由委托人簽字。 B．認真編制標底，作出經(jīng)濟分析，經(jīng)合約管理部經(jīng)理審定后作為議標、評標、控制工程成本的主要依據(jù)。招標文件由部門經(jīng)理審核后，提交主管總經(jīng)理批準。 C．參加甲供物資的招標工作。 C．投標文件的審核、分析、比較或議標洽談。 組織架構表 中海發(fā)展（北京）有限公司 合約管理部組織架構表 . 崗位責任 . 部門經(jīng)理 A．貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和政策以及公司的各項政策、規(guī)章、決議。 B．建立與健全公司有關合約管理和 物資管理的規(guī)章制度、工作程序。 F．審核確定投標單位，并以招標小組的名義寫出推薦投標單位報告，報 主管總經(jīng)理 批準。 F．對工程和物資合約進行審核，對各評標分析報告及工程結(jié)算報告進行審核， 并報主管總經(jīng)理審批。 H．竣工結(jié)算審定、保修結(jié)算審定。 H．會同項目發(fā)展部做 好多余物資的回收處理工作。 J．開標后，技術資料由合約管理部組織相關專業(yè)技術人員進行技術標評標， 并形成評標報告。 F．按季定性分析完成項目部定量分析后的經(jīng)濟簽證，按月收集施工單位索賠資料，亦作出定性分析。 E．合同由主管副經(jīng)理登記存檔，借閱者須經(jīng)合約管理部經(jīng)理同意，并在主管副經(jīng)理處辦理登記。 工程款支付程序 工程款支付遵循以下原則和程序： A．項目發(fā)展部負責人對 分包商按合約規(guī)定提交的付款申請中所完成工程情況進行審核，并在該申請書上注明意見，遞交合約管理部。 F．技術方案由設計研究部和項目發(fā)展部來評定，并填寫技術評分表。所有的洽商變更和索賠文件須由相關部門明確變更原因、變更內(nèi)容，并須有設計、項目部、監(jiān)理、施工方的簽字。 7．附件及附表： 附表一：投標單位資格審查表 公司名稱 法人代表 企業(yè)類別 上級部門 成立時間 注冊資金 資質(zhì)等級 信用等級 開戶銀行 帳號 經(jīng)營范圍 注冊地址 聯(lián)系人 職務 電話 傳真 企業(yè)概況 人員狀況 管理人員 其中 高級職稱員工 人 中級職稱員工 人 合同工人 初級職稱員工 人 其他 人 在施工程 項目名稱 發(fā)包方 合同額 進展 近 三年業(yè)績 獲獎情況 獲 獎項目 獎勵名稱 時間 評獎機構 附件二 資格預審意見表 資格預審意見 合約部： 簽名： 合約部： 簽名： 合約部： 簽名： 設計部： 簽名： 項目部： 簽名： 主管副總經(jīng)理： 簽名： 附表三：合約管理部合同登記臺帳 合約管理部合同登記臺帳 編號： 項目名稱 合同名稱 簽約日期 合同范圍： 其他約定： 簽約甲方 簽約乙方 合 同 組 成 合同總價 合同工期 開工日期 竣工日期 協(xié)議條款 補充協(xié)議條款 紀要、各條款 招標文件 投標文件 工程概算書 圖 紙 其 他 履約及索賠情況： 合同價款支付情況 序 號 付款金額 合同價內(nèi)金額 增減金額 索賠金額 累計支付金額 第一期 第二期 第三期 第四期 第五期 第六期 第七期 附表四：招標文件聯(lián)審意見表 招標文件名稱 擬招標日期 招標文件總頁數(shù) 招標用圖紙 發(fā)出時間 設計部審定意見： 收到日期： 項目發(fā)展部審定意見： 收到日期： 合約部審定意見： 收到日期： 主管副總經(jīng)理審定意見： 附表五：合約管理部招標文件登記表 合約管理部招標文件登記表 編號： 項目名稱 招 標工程名稱 招標范圍： 招標文件發(fā)放登記 投標單位 招標文件領取日期 領取人 回標期限 回標情況 招 標 文 件 組 成 招標文本 圖 紙 樣 板 合約條款 其 他 招標文件補充文件登記 評 標 登 記 標底 編制單位 投標單位 投標價 與標底比較 是否中標 中標價 備 注 附表六：項目合 約審定表 【中海 】項目合約審定表 編號： 合約名稱 簽約甲方 簽約乙方 簽約工程承包范圍： 合約審定要點 合約金額 (元 ) 165。 B．造價測算組提供合同執(zhí)行中的所有與造價相關的資料、數(shù)據(jù)，合同管理組 結(jié)合合同中的有關規(guī)定和合同執(zhí)行情況，編制工程竣工結(jié)算報告，報合 約部經(jīng)理審核批準后，報主管總經(jīng)理審批。 物資進場驗收、竣工調(diào)試及索賠 A．合約管理部根據(jù)供料計劃及訂貨合約的交貨日期，預先通知項目發(fā)展部，由項目發(fā)展部確定堆放地點、進場路線、時間并組織材料進場。 （ 4）合約部糧單制作人在編制下期付款單時，將該筆款項自本期應付合同金額中扣除。 C．工程成本結(jié)算資料 （ 1）施工方案估算資料。工程結(jié)算前，造價測算組要配合合同管理組作出結(jié)算分析報告，由合約管理部經(jīng)理審核后提交主管總經(jīng)理批準，方能實施。 P．整理合同條款，制作合約審定表，由各相關部門對合約條款提出建議并簽署后，報請主管副總經(jīng)理批準。 B． 擬定招標方案，建議采取的招標形式和擬邀請參加投標的單位名單，報主管經(jīng)理批準。 F．為合同管理工程師提供工程招標及結(jié)算時所需的依據(jù)。 D．造價工程師的計算結(jié)果進行審核，以此撰寫各評標分析報告及工程 結(jié)算報告。 K．負責本公司工程甲供物資的采購、供應、管理及統(tǒng)計工作（甲供物資的采購合同由合約部負責，其余收貨、驗收、保管、發(fā)貨及計量是 否應由項目部負責）。 索 引 1. 目 的： ......................................................................................................................1 2. 范 圍： ............................................