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人力資源管理流程教案(專業(yè)版)

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【正文】 因此討論后,如果決定不需要調(diào)整整個(gè)績效管理體系,則整個(gè)流程結(jié)束 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) **: 由戰(zhàn)略規(guī)劃績效考核項(xiàng)目組主持,各部門副總及各部門與績效考核執(zhí)行過程相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,目的是向項(xiàng)目工作組及以外的人介紹項(xiàng)目目的、工作計(jì)劃,并且說明需要各部門 /子公司進(jìn)行的配合 結(jié)束 否 是 A 1 2 3 4 5 6 7 9 8 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 46 流程名稱:培訓(xùn)課程檔案管理流程說明(續(xù)) 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 9. 在人力資源部及使用部門的協(xié)助下執(zhí)行非生產(chǎn)性采購招投標(biāo)管理流程 10. 根據(jù)員工的檔案記錄以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的推薦,在公司內(nèi)部挑選合式的講師 11. 由挑選的內(nèi)部講師準(zhǔn)備教案 12. 在使用部門的協(xié)助下,對公司內(nèi)部培訓(xùn)講師進(jìn)行考核 考核意見表 考核意見表 12. 通過考核的講師人員列入培訓(xùn)課程可選講師名單中 13. 與通過考核的內(nèi)部講師簽訂內(nèi)部聘用協(xié)議 內(nèi)部聘用協(xié)議 內(nèi)部聘用協(xié)議 14. 根據(jù)內(nèi)部講師名單與外部采購結(jié)果,更新培訓(xùn)課程檔案,并發(fā)放給各個(gè)相關(guān)部門 培訓(xùn)課程檔案 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 30 流程名稱:晉升 /降職 /辭退管理流程(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 下達(dá)任免通知書 在例會(huì)上宣布經(jīng)理以上管理層任免 人力資源部 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總 總裁 職位變動(dòng)人員 A 根據(jù)職級職等體系制定任免通知書或辭退通知書草案 根據(jù)任免制度進(jìn)行審批簽署 根據(jù)任免制度進(jìn)行審批簽署 協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行溝通 根據(jù)內(nèi)部調(diào)配管理制度進(jìn)行交接 修改員工檔案及 相應(yīng)業(yè)務(wù)權(quán)限 結(jié)束 通過 不通過 通過 不通過 執(zhí)行離職管理流程 辭退 晉升 /降職 9 10 11 14 12 13 15 16 17 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 14 流程系列-招聘管理流程 () 流程輸出 流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn) 流程負(fù)責(zé)人 流程輸入 外部招聘 ? 經(jīng)過審核的招聘計(jì)劃 ? 臨時(shí)招聘需求 ? 聘用合同 ? 面試成果單 ? 背景調(diào)查記錄 ? 人力資源部 ? 外部招聘根據(jù)經(jīng)過審核的年度招聘計(jì)劃以及經(jīng)過審核的臨時(shí)招聘需求開展 ? 外部招聘需要通過背景調(diào)查、推薦以及擔(dān)保等手段加強(qiáng)控制 內(nèi)部競聘 ? 經(jīng)過審核的招聘計(jì)劃 ? 臨時(shí)招聘需求 ? 職等和薪資變動(dòng) ? 內(nèi)部調(diào)配通知單 ? 人力資源部 ? 內(nèi)部競聘由于在企業(yè)內(nèi)部開展,對于人員的能力及表現(xiàn)較好掌握,因此調(diào)查控制相對較少 試用期管理 ? 招聘到崗人員 ? 培訓(xùn)結(jié)果 ? 試用期考核表 ? 人力資源部 ? 試用期應(yīng)該通過較高的考核頻次以及多渠道的調(diào)查來及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格人員,減少公司的損失 169。高科技行業(yè) 1 管理流程 ? 人力資源 目錄 精品 資 料網(wǎng) 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 15 流程名稱:外部招聘流程 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 年內(nèi) (根據(jù)招聘日程) 人力資源部 使用 部門 常務(wù)副總或總裁 初步篩選 履歷表 根據(jù)公司薪資架構(gòu) ,崗位描述 初步擬定職位 等 級范圍 符合條件 否 是 在人力資源部的協(xié)調(diào)下 進(jìn)行專業(yè)面試 提出計(jì)劃外人員招聘 需求及資格條件 將其中優(yōu)良 人 選資料記錄 在 人力 資料庫 發(fā)出婉拒信 發(fā)布招聘信息 根據(jù)級別, 是否 核準(zhǔn)? 否 是 開始 經(jīng)過批準(zhǔn)的 招聘 計(jì)劃 1 5 6 2 9 7 11 12 主導(dǎo)筆試及 初選面試篩選 A 開展初步的背景 調(diào)查 資料及提供信息 是否真實(shí)可信? 否 是 B 10 13 14 8 相關(guān)副總 / 總裁 審批 高級管理人員缺職, 提出臨時(shí)招聘需求 3 4 通過 不通過 面試評估表 (包括 人選薪資、職稱等級的建議 ) 根據(jù)招聘錄用 管理制度 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 31 流程名稱:晉升 /降職 /辭退管理流程說明 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總審閱員工以往的績效考核、技能評估結(jié)果以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的調(diào)整,進(jìn)行員工人員及崗位調(diào)整分析 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 員工技能評估 2. 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總根據(jù)任免制度 提出晉升 /降職 /辭退建議 任免制度 晉升 /降職 /辭退建議 3. 由上級領(lǐng)導(dǎo)逐級進(jìn)行審核 4. 最終由總裁審核晉升 /降職 /辭退建議 5. 總裁審閱高級管理層以往的績效考核、技能評估結(jié)果以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的調(diào)整,進(jìn)行員工人員及崗位調(diào)整分析 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 員工技能評估 6. 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總根據(jù)任免制度 提出晉升 /降職 /辭退建議 任免制度 7. 由人力資源部核對員工績效評估,并判斷該員工是否滿足相應(yīng)任免要求 8. 如果核對結(jié)果與任免要求不符,將核對結(jié)果通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 9. 根據(jù)職級職等體系制定任免通知書或辭退通知書草案 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 47 流程名稱:培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行流程 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 人力資源部 各參加培訓(xùn)的部門 財(cái)務(wù)部 根據(jù)課程檔案進(jìn)行培訓(xùn)前相關(guān)準(zhǔn)備工作 參加培訓(xùn)的人員根據(jù)課程要求簽訂培訓(xùn)協(xié)議 A 提出培訓(xùn)申請 審核 部門經(jīng)理審核, 是否同意 ? 開始 是否內(nèi)部講師 ? 根據(jù)課程檔案以及業(yè) 務(wù)情況,安排相應(yīng)的 內(nèi)部講師授課時(shí)間 與簽訂合同的外部培 訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)培訓(xùn)時(shí)間 參加培訓(xùn) 不通過 否 是 1 2 3 6 7 8 9 10 11 常務(wù)副總 / 總裁 根據(jù)課程要求進(jìn)行審批 預(yù)算審核 通過 不通過 通過 不通過 通過 培訓(xùn)計(jì)劃 人員績效 培訓(xùn)預(yù)算 培訓(xùn)計(jì)劃 技能評估 4 5 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 60 流程名稱:績效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整流程 流程編號: 流程擁有者:績效考核委員會(huì) 時(shí)間 戰(zhàn)略規(guī)劃 董事會(huì) 被考核部門 績效考核委員會(huì) ** 制定績效考核實(shí)施辦法細(xì)則 形成績效考核體系草案 提交總裁 總裁 召開董事會(huì)討論 審閱并討論績效 考核體系 修改 形成正式文件交由總裁簽署下發(fā) 討論通過 解散績效考核項(xiàng)目委員會(huì) 接受績效考核體系規(guī)定和要求 人力資源部 組織績效考核管理流程 人員績效考核管理流程 對績效考核體系的執(zhí)行提供指導(dǎo)意見并及時(shí)獲取反饋意見 結(jié)束 A 是 否 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 169。以 3- 4年為一個(gè)周期, 12月 1日后第一個(gè)工作日討論是否需要調(diào)整績效管理體系如果周期過短,審閱和調(diào)整過于頻繁,造成的影響除了公司的管理費(fèi)用支出的增加外,同時(shí)還會(huì)造成公司制度的不延續(xù)性,使涉及績效管理體系操作的公司人員對其無所適從,影響制度的嚴(yán)肅性;相反如果整個(gè)審閱的周期過長,往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)體系的定位過于陳舊,無法適應(yīng)公司的整體運(yùn)作,也就失去其本來的意義。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 45 流程名稱:培訓(xùn)課程檔案管理流程說明 流程編號 : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門經(jīng)理根據(jù)部門職責(zé)及崗位職責(zé)描述、部門目標(biāo)、以往課程評估、員工職業(yè)規(guī)劃以及當(dāng)前培訓(xùn)課程目錄,確定培訓(xùn)課程需求 部門職責(zé) 崗位職責(zé) 部門目標(biāo) 課程評估 員工職業(yè)規(guī)劃 當(dāng)前培訓(xùn)課程目錄 培訓(xùn)需求 2. 根據(jù)公司的發(fā)展 ,人力資源部提出對目前課程的調(diào)整,并與各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)商 3. 人力資源部匯總各個(gè)部門的培訓(xùn)需求,對培訓(xùn)需求進(jìn)行總體平衡 4. 制定課程的初步規(guī)劃,包括課程名稱 ,目的 ,方法 ,對象 ,師資 ,規(guī)模 ,預(yù)期費(fèi)用 ,審批 5. 把 課程的初步規(guī)劃報(bào)常務(wù)副總 6. 如果沒有通過審批,由人力資源部與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),對課程設(shè)置進(jìn)行調(diào)整 7. 人力資源部搜索人才檔案庫,判斷是否可以找到相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)講師 8. 如果沒有合式的內(nèi)部講師,由人力資源部向采購部提出外部課程采購需求 外部課程采購需求 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 29 流程名稱:晉升 /降職 /辭退管理流程 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 人力資源部 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總 核對員工績效評估 以及相應(yīng)任免要求 根據(jù)任免制度 提出員工晉升 /降職/辭退建議 開始 總裁 是 否 人員調(diào)整分析 是否通過核對? 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績效評估 根據(jù)任免制度 提出 晉升 /降職 /辭退建議 人員調(diào)整分析 A 將核對結(jié)果通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 員工技能評估 1 5 2 6 7 8 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 13 流程名稱:企業(yè)文化規(guī)劃 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門進(jìn)行員工企業(yè)文化調(diào)查 企業(yè)文化調(diào)查表 2. 人事部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和員工企業(yè)文化調(diào)查提出企業(yè)文化草案 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 企業(yè)文化調(diào)查結(jié)果 企業(yè)文化草案 企業(yè)文化調(diào)查表 3. 通過和管理層討論明確最終的企業(yè)文化內(nèi)容 企業(yè)文化草案 明確的企業(yè)文化內(nèi)容 4. 人事部制定企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 5. 各部門經(jīng)理在內(nèi)部實(shí)施企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 6. 市場部對外實(shí)施企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 7. 人事部收集內(nèi)部和外部的反饋 ,并相應(yīng)調(diào)整企業(yè)文化推廣方案 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 2 結(jié)束 流程終點(diǎn) (來自客戶的付款單據(jù) ) 開始 流程開端 (一個(gè)客戶致電客戶服務(wù)中心 ) 決策點(diǎn) 決策點(diǎn) (客戶是否滿足獲得 30%扣率的要求 ) 流程步驟 流程步驟 (會(huì)計(jì)部門檢查客戶相應(yīng)狀況 ) 信息文檔 信息文檔 (企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo) ) A 流程遷移 (轉(zhuǎn)向流程的另一個(gè)部分 ) 業(yè)務(wù)流程是按先后排列或并行的一整套活動(dòng)或任務(wù),它們基于指令完成特定的工作。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 16 流程名稱:外部招聘流程(續(xù)上頁) 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 人力資源部 使用 部門 副總或 總裁 簽訂聘用 合同 并辦理錄用手續(xù) 確定 人 選 及 最終 薪資 、 職位 等 進(jìn)行體檢 審核 是 結(jié)束 20 18 A B 根據(jù)招聘級別,由副總或總裁進(jìn)行最終面試 ,決定職位職等 是否通過 B 否 是 否 16 試用期管理流程 21 是否主管 級別以上? 否 是 15 填寫備案卡 17 19 169。 2023 BearingPoint, Inc. 高科技行業(yè) 32 流程名稱:晉升 /降職 /辭退管理流程說明(續(xù)) 流程編號: 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 10. 根據(jù)任免制度規(guī)定,由部門經(jīng)理 /總監(jiān) /副總進(jìn)行相應(yīng)審批簽署 任免制度規(guī)定 11. 根據(jù)任免制度規(guī)定,由總裁進(jìn)行最終的審批簽署 任免制度規(guī)定 12. 人力資源部協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行溝通,如果是晉升,則對其過往的工作加以表揚(yáng),如果是辭退或降職,則應(yīng)與員工充分溝通,做好其思想工作 13. 由人力資源部 下達(dá)任免通知書 1
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