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正文內(nèi)容

采購(gòu)與庫(kù)存管理--交貨管理與質(zhì)量管理(專業(yè)版)

  

【正文】 14:09:0014:09:0014:093/9/2023 2:09:00 PM ? 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023年 3月 9日星期四 下午 2時(shí) 9分 0秒 14:09: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 ? 考核的結(jié)果作為淘汰不合格供應(yīng)商的依據(jù)。如工程塑料。作為付款人員要注意:五份單據(jù)(付款申請(qǐng)單、合同、物品檢驗(yàn)單、物品入庫(kù)單、發(fā)票 )中的合同編號(hào)、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商必須一致; ? 付款審批 的具體事宜由管理人員或財(cái)務(wù)部專職人員負(fù)責(zé)的包括三個(gè)方面: ? 單據(jù)的匹配性 ,即上述五份單據(jù)在六個(gè)方面 (合同編號(hào)、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商 )的一致性及正確性。 ? 商業(yè)匯票 的使用。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 支票的必須記載事項(xiàng): ? 表明為支票; ? 確定的金額; ? 無(wú)條件支付的委托; 見(jiàn)票無(wú)條件付款 ; ? 付款人名稱; ? 出票日期; ? 出票人簽章; ? 未記載上述事項(xiàng)的支票無(wú)效 ; ? 支票的使用 ? 支票一般為同城使用; ? 禁止簽發(fā)空頭支票; ? 不得簽發(fā)與出票人預(yù)留本名的簽名樣式或印章不符的支票。進(jìn)庫(kù)物料,只有接到相關(guān)檢驗(yàn)書面合格報(bào)告 (如海關(guān) )方可入庫(kù);出庫(kù)物料,也要檢驗(yàn)其品質(zhì),確保不良品不投入使用或不流向市場(chǎng); ? 憑據(jù) 。 除了估價(jià)外 , 承包商告訴你: ? 向國(guó)外廠商訂購(gòu)的廚具大約需要 30天才能到貨; ? 施工需 5個(gè)工作日 。 ? 目標(biāo) :雀巢對(duì)家樂(lè)福物流中心產(chǎn)品到貨率達(dá) 90%,家樂(lè)福物流中心對(duì)零售店面產(chǎn)品到貨率達(dá) 95%。買賣方式是家樂(lè)福具有決定權(quán),決定向雀巢訂貨的產(chǎn)品與數(shù)量。 交貨期管理 ? 交貨期定義 ? 交貨期是指從采購(gòu)訂貨日開(kāi)始至供應(yīng)商送貨日之間的時(shí)間。物料的驗(yàn)收主要包括 4個(gè)方面: ? 品名、規(guī)格 。 ? 檢驗(yàn)的方法 檢驗(yàn)的方法主要有以下幾種: ? 質(zhì)量驗(yàn)收 ? 包裝驗(yàn)收 ? 數(shù)量驗(yàn)收 ? 計(jì)件法: ? 標(biāo)記法:大批量入庫(kù),先做標(biāo)記,再清點(diǎn); ? 分批清點(diǎn):包裝相同、批量較小的物料,一層一層堆碼,計(jì)算總量; ? 定額裝載法:批量大,包裝整齊的物料。付款日期可為 見(jiàn)票即付、定日付款、出票后定期付款和見(jiàn)票后定期付款 。 ? 按 使用地區(qū)、范圍 分為指定使用 地區(qū)信用卡和國(guó)際通用信用卡 ? 內(nèi)容:信用卡的發(fā)放通常是以一定量的存款、固定職業(yè)或擔(dān)保人為條件,其外觀為硬質(zhì)金屬卡片,卡上印持卡人姓名、簽字、賬號(hào)和每筆賒銷金額。品牌實(shí)質(zhì)上代表著供應(yīng)商對(duì)交付給采購(gòu)者的 產(chǎn)品特征、利益和服務(wù)的一貫性的承諾 ; ? 至少同等規(guī)格 : 招標(biāo)中,經(jīng)常會(huì)有這樣的情況:規(guī)定一種品牌或廠商的型號(hào),然后注明“至少同等規(guī)格” 。 ? 依據(jù)文件:質(zhì)量保證協(xié)定 (需求規(guī)范的描述 ) ? 對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量檢驗(yàn)作業(yè)應(yīng)包括下列三個(gè)階段: ? 進(jìn)料檢驗(yàn) :對(duì)供應(yīng)商的原材料檢驗(yàn); ? 流程中的質(zhì)量管理 :對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程控制; ? 制成品出貨的質(zhì)量管制 :對(duì)供應(yīng)商的最終交貨產(chǎn)品的控制。 :09:0014:09Mar239Mar23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 3月 9日星期四 2時(shí) 9分 0秒 14:09:009 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 9日星期四 2時(shí) 9分 0秒 14:09:009 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 ? 采購(gòu)質(zhì)量保證 就是為使使用部門確信由采購(gòu)方采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定要求的全部有計(jì)劃、有系統(tǒng)的活動(dòng)。 ? 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化 ? 定義 ? 標(biāo)準(zhǔn) 就是對(duì)具有多樣性和重復(fù)性的事物,在一定范圍所作的統(tǒng)一規(guī)定,并經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)程序,以特定的形式頒布的規(guī)范和法規(guī)。 ? 資金平衡; ? 向供應(yīng)商付款。 采購(gòu)貨款的結(jié)算方式 ? 本票的分類 ? 本票按 出票人的不同 可分為: ? 銀行本票 : 銀行開(kāi)立的; ? 商業(yè)本票 : 企業(yè)或個(gè)人開(kāi)立的; ? 本票的內(nèi)容 ? 本票必須記載的內(nèi)容有:表明是 本票 ; 無(wú)條件支付的承諾 ; 確定的票據(jù)金額 ; 收款人名稱 ; 出票日期 ;出票人簽章 。銀行匯票由銀行信用作為保證而簽發(fā)并付款; ? 商業(yè)匯票 。 收料作業(yè)流程 PMC部門: Production and Material Control 生產(chǎn)與物料控制 物料驗(yàn)收入庫(kù)的步驟 ? 物料驗(yàn)收入庫(kù)工作涉及倉(cāng)庫(kù)、品質(zhì)、物料控制、財(cái)務(wù)等諸多部門,其主要步驟如下: ? 確認(rèn)供應(yīng)廠商 : 同物料有多供應(yīng)商,應(yīng)確認(rèn); ? 確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時(shí)間 ? 交運(yùn)日期:交貨到貨日期,判斷是否延誤; ? 驗(yàn)收完工日期:付款的起始日期; ? 確定物料名稱、品質(zhì); ? 清點(diǎn)數(shù)量; ? 向有關(guān)部門 通知驗(yàn)收結(jié)果; ? 退回不良物料; ? 入庫(kù); ? 記錄。 交貨期組成 ? 交貨期是由以下 6項(xiàng)前置時(shí)間所構(gòu)成的,所有前置時(shí)間的總和又稱為 累計(jì)前置時(shí)間 : ? 行政作業(yè)前置時(shí)間 :行政作業(yè)是指采購(gòu)商與供應(yīng)商共同為完成采購(gòu)行為所需進(jìn)行的 文書及準(zhǔn)備工作 ; ? 原料采購(gòu)前置時(shí)間 :供應(yīng)商為了完成客戶訂單,也需要向他自己的供應(yīng)商采購(gòu)必要的原材料,需要花費(fèi)一定的時(shí)間; ? 生產(chǎn)制造前置時(shí)間: 供應(yīng)商內(nèi)部的生產(chǎn)線制造出上所訂貨物的時(shí)間,基本上包括 生產(chǎn)線排隊(duì)時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間、加工時(shí)間、不同工序間等待時(shí)間以及物料的搬運(yùn)時(shí)間 ; 交貨期組成 ? 運(yùn)送前置時(shí)間: 與運(yùn)輸距離、頻次和運(yùn)輸方式相關(guān); ? 驗(yàn)收與檢驗(yàn)前置時(shí)間: ? 卸貨、檢查(數(shù)量與包裝); ? 拆箱檢驗(yàn)(名實(shí)相副、質(zhì)量); ? 搬運(yùn)到存放地點(diǎn)。 ? 交貨太遲: ? 停工待料; ? 機(jī)器、人工閑置; ? 企業(yè)聲譽(yù); ? 罰款或賠償。 ? 雀巢在 2023年 10月積極開(kāi)始與家樂(lè)福公司合作,制定建立供應(yīng)商管理庫(kù)存系統(tǒng)( Vender Management Inventory , VMI)的計(jì)劃,目標(biāo)是要提高商品的供貨率,降低家樂(lè)福庫(kù)存持有天數(shù),縮短訂貨前置期以及降低雙方物流作業(yè)的成本。 預(yù)防重于治療 ? 各項(xiàng)要點(diǎn)準(zhǔn)則如下 ? 一般的監(jiān)視: 采購(gòu)單位在簽訂合約時(shí),便應(yīng)決定應(yīng)如何監(jiān)視; ? 采購(gòu)品并非重要項(xiàng)目,作一般的監(jiān)視,需注意是否能在規(guī)定時(shí)間收到驗(yàn)收?qǐng)?bào)表,可用電話查詢; ? 但采購(gòu)品較為
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