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多項目組合管理五大要素(專業(yè)版)

2025-03-09 17:13上一頁面

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【正文】 2023/2/282023/2/282023/2/28Feb2328Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/2/282023/2/282023/2/282023/2/282/28/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 ?PMI的定義 :項目是為創(chuàng)建獨特的產(chǎn)品或服務(wù) ,為達到一個特定目標(biāo)而臨時進行的一次性努力 。產(chǎn)品范圍是否完成,則以產(chǎn)品要求作為衡量標(biāo)準(zhǔn) 項目范圍 :為提供具有規(guī)定特征與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而需要完成的工作。它與那些模型 還 有些不同,因 為 它加入了帶 有 對 反 饋 數(shù)據(jù)的各種 值 和 權(quán) 重的 記 分卡。 ?根據(jù)組合目標(biāo)和承諾,識別并校正項目 /計劃中與投資組合不一致的地方。項目是項目群和項目組合的構(gòu)成基礎(chǔ)。三大礦分別明確宣布,以基于現(xiàn)貨市場變化的季度定價方式取代傳統(tǒng)的年度定價,以更有效地反映 ”市場 “變化。 .... . 18 寶鋼項目管理的思考 (續(xù) 4) ? 存在的主要問題- 實施過程責(zé)任不清 ? 項目實施中分權(quán)交錯,界面不清,責(zé)任不清。 .... . 26 “ 鐵礦石談判由年度定價轉(zhuǎn)為季度定價后,以現(xiàn)價結(jié)算,中國鋼企按去年進口量全年要多付 700多億 美元。 .... . 33 .... . 34 34 項目、項目群和項目組合 .... . 35 35 項目組合管理? ? 由 John Thorp在 The Information Paradox上發(fā)表文章指出:組合管理常被用來進行風(fēng)險管理,也可以用來獲取投資的最大回報。首先,有書面證明,它是通過對工作產(chǎn)品、工件、組織政策和過程,及角色和職責(zé)定義的采樣來收集的。 例如 如果一個企業(yè)有二十個項 目經(jīng)理,一年要完成一百個項目場景 如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范的項目管理方法,每個項目經(jīng)理都會按照自己的習(xí)慣和方法管理項目,項目的質(zhì)量和進度在很大程度上依賴 于項目經(jīng)理的水平。這五個維度分別是:氣泡的大小、氣泡的顏色、縱坐標(biāo)、以及兩個橫坐標(biāo)。 ? 一次性 :每一個項目都有自己明確的時間起點和終點 , 都是 有始有終的 , 而不是不斷重復(fù) 、 周而復(fù)始的 。 2023/2/282023/2/28Tuesday, February 28, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 2023/2/282023/2/282023/2/282/28/2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023年 2月 2023/2/282023/2/282023/2/282/28/2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 ? 企業(yè)項目管理的主導(dǎo)思想是把任務(wù)當(dāng)作 “ 項目 ”進行管理,即 “ 通過項目進行管理 ” (按項目管理, Management by Projects) .... . 139 ? 基于項目管理的企業(yè)組織設(shè)計: – 目標(biāo)管理與業(yè)務(wù)過程 – 績效評價與激勵機制 – 資源管理 – 沖突管理 – 項目管理信息系統(tǒng) – 客戶關(guān)系管理 – 項目管理規(guī)范與程序 ? 多項目管理 – 企業(yè)項目管理的核心是多項目管理 .... . 140 多項目管理 ? 多項目管理是指在組織中協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制等項工作 ? 簡單地說就是 “ 一個項目經(jīng)理同時管理多個項目 ” ? 多項目管理分為: – 計劃管理 – 項目成組管理 ? 將一個復(fù)雜項目分解為子項目群進行管理的情況不屬于多項目管理 ? 多項目管理的核心是項目成組管理 .... . 141 計劃管理 ? 計劃 :多個項目與某一共同的目標(biāo)直接相關(guān) ? 計劃管理 :在某一整體戰(zhàn)略下共同實現(xiàn)一系列具體的相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)的各項目標(biāo) .... . 142 項目組合管理 ? 企業(yè)的所有項目劃分為不同質(zhì)的項目群 ? 對于同質(zhì)的多個項目進行統(tǒng)一管理 ? 由一個項目經(jīng)理對成組項目進行管理 .... . 143 優(yōu)點: ?更有效地利用資源 ?更有效地發(fā)揮項目經(jīng)理的作用和才干 ?通過專門的努力和分組優(yōu)先權(quán)可更快交付項目產(chǎn)品 ?提高項目匯報效率 ?改善組織的項目管理技術(shù) ?改善項目的管理過程 ?根據(jù)項目優(yōu)先權(quán),使用平衡資源的方法進行管理 ?具有調(diào)節(jié)各個項目節(jié)奏以滿足交付要求的靈活性 .... . 144 項目組合管理的分組原則 ? 相同的項目 優(yōu)先級 ? 相似的項目類別(大小規(guī)模) ? 類似的項目管理生命周期 ? 項目復(fù)雜程度較低 ? 周期短資源少 ? 相似的項目應(yīng)用技術(shù) .... . 145 項目組合管理的適用范圍 ? 需要單獨進行項目管理的情況 : – 由于需求的緊迫性和對組織的重要性,需要特別進行關(guān)注,項目失敗會產(chǎn)生很大負(fù)面影響 – 會影響到其它項目因此必須首先完成 – 由于項目技術(shù)復(fù)雜需要特別加以關(guān)注 – 項目成為樣板 – 新類型項目,使用了新技術(shù)的項目 .... . 146 多項目的協(xié)調(diào) ? 目標(biāo)的協(xié)調(diào) ? 資源的協(xié)調(diào) ? 進度的協(xié)調(diào) ? 技術(shù)的協(xié)調(diào) ? 利益的協(xié)調(diào) .... . 147 項目辦公室( Project Office) ? Project Support Office ? Program Support Office ? Project Management Office ? Project Management Support Office ? Program Office .... . 148 項目辦公室的職責(zé) ? 開發(fā)和維護項目管理標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序 ? 為企業(yè)提供項目管理的咨詢和指導(dǎo) ? 為企業(yè)提供合格的項目經(jīng)理 ? 為企業(yè)提供項目管理培訓(xùn) ? 為企業(yè)提供有關(guān)項目管理的其他支持 .... . 149 項目辦公室的客戶 ? 公司總經(jīng)理 ? 項目經(jīng)理或主管 ? 項目團隊成員 ? 職能部門的經(jīng)理 ? 其他利益相關(guān)者,如項目產(chǎn)品的接收者 .... . 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 .... . 123 在非金融業(yè)務(wù)的環(huán)境中, 項目 和 計劃 是投資的手段 從最簡單的意義上講計劃是處理 ?所需結(jié)果或工作產(chǎn)品的具體(且受限)的集合, ?負(fù)責(zé)執(zhí)行計劃和使用資源,如資金的一組人, ?已定義的開端和終端, 管理人員可以將許多計劃分組成為支持業(yè)務(wù)片斷、產(chǎn)品,或產(chǎn)品線的項目組合 這些工作是目標(biāo)驅(qū)動的,換句話說,它們支持企業(yè)商業(yè)策略的主要目標(biāo) .... . 124 管理人員必須不斷地在競爭的計劃(也就是,管理組織的投資)中選擇、選擇能最好地支持并啟用多種商業(yè)目標(biāo)(也就是,他們使投資的風(fēng)險變化)的計劃。 .... . 58 流程 部分用來描述 方法內(nèi)容 如何構(gòu)建成可執(zhí)行的流程,由活動、功能模式和交付流程三個核心概念組成。結(jié)論的展示階段包括分析所收集的數(shù)據(jù)、完成記分卡,以及起草并展示結(jié)構(gòu)報告。 .... . 40 40 項目組合管理的目的和意義 ? 通過項目組合管理能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo): – 能夠快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢; – 建立企業(yè)所有項目的視圖,動態(tài)評價項目與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性; – 在企業(yè)內(nèi)建立一個統(tǒng)一的項目評估與選擇機制。 其次 ,中國企業(yè)普遍缺乏參與國際大宗商品交易市場的經(jīng)驗,因而沒有足夠的議價實力。也是寶鋼作 為談判代表的唯一一次好的成績。 2023年 : 寶鋼與世界上最大的鐵礦石生產(chǎn)商巴西淡水河谷公司就 2023年度國際鐵礦石基準(zhǔn)價格達成了一致,粉礦價格上漲 %。 .... . 27 導(dǎo)致上述局面的因素非常復(fù)雜,歸納主要有以下幾個方面 : 首先 ,國際大宗商品交易市場供應(yīng)商的壟斷地位,使其獲得了交易中的定價主導(dǎo)權(quán),而中 國企業(yè)則不得不居于被動地位。( IBM) .... . 38 38 項目組合管理? .... . 39 39 項目組合管理的目的和意義 ? 目前企業(yè)在項目管理過程中存在的一些問題: – 缺乏統(tǒng)一的評估項目投資和選擇的過程和方法,項目決策層大多還是主觀進行項目決策,沒有科學(xué)量化的項目選擇評價標(biāo)準(zhǔn); – 對于項目的過程缺乏透明度和可控制性,不能及時發(fā)現(xiàn)項目過程中出現(xiàn)的問題并對項目加以調(diào)整,造成項目的失??; – 不能從戰(zhàn)略層次考慮項目的收益,只關(guān)注單個項目的短期財務(wù)收益,忽視短期項目和長期項目、財務(wù)收益和非財務(wù)收益之間的平衡; – 對項目的管理停留在項目的水平上,即以分散的項目為基礎(chǔ)的單一項目管理,而不是將所有項目視為一個整體進行管理,忽視了企業(yè)是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體; – 不能在整個企業(yè)的范圍內(nèi)對所有項目進行統(tǒng)一的資源管理和分配,造成企業(yè)資源(財務(wù)和人力資源)的浪費; – 由于企業(yè)資源有限,造成多個項目之間為得到關(guān)鍵資源而發(fā)生沖突和爭論; – 存在很多重復(fù)和冗余的項目?,F(xiàn)
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