【正文】 正確的時間管理的觀念 ?把時間用在對自己有益的事件上。 ? 數(shù)字化。 ? 比較手上這張與未撕開前那張紙，看看有何不同。 ?認為能做完每一件事就算是好的時間管理。管理是要讓流程更有產(chǎn)能，而不是更無能。 ? 督導(dǎo)與校正。 如何將時間具體化？ ? 請先準備二張一樣大的紙。 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 每月統(tǒng)計表 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 每季統(tǒng)計表 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 11 9 9 9 9 9 9 9 12 9 9 9 9 9 9 9 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 每年統(tǒng)計表 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 11 9 9 9 9 9 9 9 12 9 9 9 9 9 9 9 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 11 9 9 9 9 9 9 9 12 9 9 9 9 9 9 9 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 ? 以月為督導(dǎo)校正的時間限制，每天不論多背或少背，每週要以完成週的平均量為目標，每週不論多背或少背，必須完成月目標。 ?依順序一件一件地往下做。 ? 每年要背完 3000字。德國式時間管理 一個沒有時間管理的人， 將成為別人時間管理的一部份 人很容易習(xí)慣去習(xí)慣 鋸樹工人的故事〃〃〃 一句來自道德經(jīng)的話 輕諾者必寡信！ 課程大網(wǎng) ? 時間的具體化技巧 ? 時間的目標化技巧 ? 事件的取捨技巧 ? 德國式時間管理表格教學(xué) ? 專案時間管理表格教學(xué) ? 其它資源管理表格教學(xué) 具體化 !!!!! 時間的具體化技巧 ? 看得見 → 看不見的不感到浪費 ! ? 能計算 → 不能感覺消失不會珍惜 ! ? 有期限 → 沒期限的不會有壓力完成它 ! ? 付代價 → 不費力的不會珍惜 ! 如何讓１０００元消失？ ? 徵求來賓借我１０００元！ ? 請注意看我如何讓１０００消失！ ? 好了！現(xiàn)在它消失不見了！ ? 那好！我們現(xiàn)在正式上課了！ 為什麼你會覺得“不捨”？ ? 它在你的眼前消失，你看著他消失在我的口袋中，回不來了。 ? 每季要背完 750字。 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?時間大餅的分割控制 ?８０／２０法則 ?每天只安排 50%的時間，其它留給彈性時間、突發(fā)事件及休息時間 ?休息時間（每小時有１０分鐘的休息〃大休息時間） ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?人喜歡 ” 快樂 ” 的感覺，不要把自己當機器 ?目標引起強烈的行動 ?早上刷牙想一遍今日行事及背單字及促進心情的愉快與自我激勵 ?決策系統(tǒng)化 (加權(quán) ) ?會議的管理與主持 ?避開干擾 (找話題 → 上廁所〃手機叫 ) ?專心做事獨立時間 ?１０分鐘的提早 ?利用生理時鐘及黃金時間 (911， 1618， 2021， 23) ?固定時段採買 ?集中聯(lián)絡(luò)及鎖事處理 ?隨意貼〃□〃色彩化的提示 ?２０％的有效運用目標 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?自己的寧靜時間 (自我醒察 )，目標1小時 ?晚上刷牙時進行本日行事檢討及思索明日行事安排 ?人類最大最可怕的習(xí)慣是“習(xí)慣去習(xí)慣” ?一個安逸的環(huán)境，養(yǎng)成一個“懦夫” ?不要怨天尤人，因那都是自己習(xí)慣得來的 ?斬斷過去的包袱，打造自己的未來 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?習(xí)慣的養(yǎng)成（慢跑、運動 ) ?成功的人，不外乎能有“好習(xí)慣” (耐性〃毅力 )。 ? 每日要背完 9字。 ? 要賺到它要付出很多辛苦。 ? 完成的獎勵。 ?要有的個符合人性化、有效用的時間管理表格。 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 生涯彩虹圖 １／４ １／４ １／４ １／４ 主題 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 進修 幼稚園 國小 國中 大學(xué) 研究所 交異性朋友 結(jié)婚 生子 養(yǎng)子 空巢 單身 家庭 死亡 死亡 工作 家事分擔 打工 就業(yè) 轉(zhuǎn)業(yè) 穩(wěn)定 茁壯 退休 志工 經(jīng)濟 來自父母 自足自足 100萬 1000萬 1 億 休閒 國內(nèi) 東南亞．大陸 日本 澳洲 美洲 歐洲 極地 其它 一般人時間管理失敗的原因 ?認為將每天時間排得滿滿就算是好的時間管理。 ? 再將手上這張平均撕成３等份，拿您最滿意的那張，並且在上面註明“這是我的”。 ? 完成的時限。 ?沒有目標的生活，引不起時間管理的動機，更別談會想強烈的「主控」時間了。 ?沒有一套人性化的操作表格。 如何將時間具體化？ ? 20歲以前的生命，您的主控性不高 ! ? 40歲以後的生命，您的健康影響佔主因 ! ? 可善加利用的只有 2040歲間的 20年，只剩下 1/4！ ２０ ４０ ６０ ８０ １／４ １／４ １／４ １／４ 國人平均壽命男 72；女 76 一個令人震驚的事實！ ? 1/3睡覺 (8/24) ? 1/3工作與學(xué)習(xí) ? 1/3自己運用 (含戀愛、聊天、吃早餐、上廁所、等公車、開創(chuàng)事業(yè)〃〃〃 ) ? 所以 1/4*1/3=1/12就是您剩下的時間了 ! ? 也就是： 20年 *365天 *24小時 /3=58,400(小時 ) 你有認真想過自己剩下 1/12的生命嗎？ 記得這個數(shù)字 ! 人一生的“ 高峰 ”經(jīng)驗總合起來，有 95%人的不會超過 20小時！ ２０ 只要在你回去之前，累加超過這個數(shù)字，那你比大多數(shù)的人活的更有意義！ 高峰經(jīng)驗 like：Rose被 Jack素描的時間 沒有目標的箭！永遠射不到靶心！ 時間的目標化技巧 ? 圖形化。 ? 請保留它們直到下課為止。 ?沒有達到目標的步驟，那它將只是個空想。 ?沒人符合人性化的時間管理，那註定是要失敗的。 ? 化整為零的實行步驟。 ? 將其中一張平均撕成４等份，拿您最滿意的那張。 ? 達成後允許自己打電動半天。沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗的累積，那也只是天馬行空！ 時間的取拾技巧 重要性 很重要 不重要 很緊急 A 很重要 很緊急 B 不重要 很緊急 緊急性 不緊急 C 很重要 不緊急 D 不重要 不緊急 時間的取拾技巧 ?很重要〃很緊急 → 立刻親自處理 ?很重要〃不緊急 → 計劃性處理 ?不重要〃很緊急 → 授權(quán)委任 ?不重要〃不緊急 → 當作沒看見 時間的取拾技巧 重要性 很重要 不重要 很緊急 A 很重要 很緊急 B 不重要 很緊急 緊急性 不緊急 C 很重要 不緊急 D 不重要 不緊急 □大 哥大移 機 □ 減肥體 驗 □ 1 1/22 家正 會議 □ 重溫統(tǒng) 計學(xué) □ 唸 完現(xiàn) 代心理學(xué) □ 交信用 卡錢 □ 文潔 12/7 埔 里飯店 □ 1 1/23 24 人力 調(diào)度 □ 時間管 理 pw □ 催 眠戒煙 pw □ 催眠廋身 pw 德國式時間管理表格教學(xué) ? 由最緊急重要的做．立刻開始及親自做 本日內(nèi) ７日內(nèi) 本月內(nèi) 優(yōu)先 ↑ 暫 緩 ↑ 再說了 ↓ 優(yōu)先 ↑ 暫 緩 ↑ 再說了 ↓ 優(yōu)先 ↑