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長(zhǎng)沙小區(qū)樓盤物業(yè)管理方案(專業(yè)版)

2025-01-11 16:35上一頁面

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【正文】 保持 23%的合理淘汰率 . ( 1)經(jīng)過考核,被評(píng)為基本稱職、不稱職的人員列為末位人員,不受比例限制; ( 2)考核當(dāng)年受到公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng)的人員,考核分為不稱職,列為末位人員 。 ( 1)考核的重點(diǎn): A、工作成績(jī):包括質(zhì)量、數(shù)量、培訓(xùn)指導(dǎo)、創(chuàng)新改善等。以該個(gè)體的上級(jí)、下屬、相關(guān)流程人員、相關(guān)部門相關(guān)人員的評(píng)價(jià),結(jié)合專業(yè)管理部門的綜合評(píng)價(jià),真實(shí)地顯現(xiàn)個(gè)人工作績(jī)效、工作態(tài)度以及工作能力,并以此作為獎(jiǎng)懲晉升以及培訓(xùn)的依據(jù)。 有意應(yīng)聘的員工將《內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表》在發(fā)布信息后一周內(nèi)報(bào)品質(zhì)部。 (九) 試用期管理原則 新入職人員試用期一般為三個(gè)月,最 長(zhǎng)不超過六個(gè)月 試用期內(nèi)必須明確指導(dǎo)人,指導(dǎo)人需為新員工制定詳細(xì)的試用期工作計(jì)劃。 D、品質(zhì)部確認(rèn) 對(duì)于面試合格人員,各部門需將《求職登記表》、《面試評(píng)判表》報(bào)給品質(zhì)部確認(rèn);在得到品質(zhì)部確認(rèn)后呈報(bào)經(jīng)理 審批,部門方可通知其上崗試用。 秩序維護(hù)員 須高中以上文化程度,男性,年齡在 1828 歲之間,身高 米以上,兩眼裸視視力均在 以上,政歷清楚,提交無犯罪記錄證明,身體健康,五官端正,思路清晰。 (二)適用范圍 本規(guī)范適用于公司各部門除勞務(wù)和臨時(shí)崗位之外的所有崗位的、社會(huì)人員的招聘。 制訂培訓(xùn)計(jì)劃 設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容 選定培訓(xùn) 方式 組織培訓(xùn)資料 確定場(chǎng)地、配備設(shè)備設(shè)施 選定培訓(xùn) 教師 培 訓(xùn) 實(shí) 施 培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià) 用戶要求 公司培訓(xùn)大綱 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)處工作目標(biāo) 建立檔案 培訓(xùn)實(shí)施 ( 1)實(shí)時(shí)對(duì)照計(jì)劃與目標(biāo),調(diào)整培訓(xùn)策略與進(jìn)度。 清潔工 初中以上 品貌端正,身體健康,樸實(shí)肯干,經(jīng)培訓(xùn)具清潔工作標(biāo)準(zhǔn)操作技能。 負(fù)責(zé) xxxxxx 住宅小區(qū)除專業(yè)公司承包維修、養(yǎng)護(hù)的設(shè)施、設(shè)備外的其他物業(yè)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和養(yǎng)護(hù)。 D、 為業(yè)主 /租戶辦公區(qū)域內(nèi)提供清潔綠化及相關(guān)咨詢服務(wù)。 D、負(fù)責(zé)對(duì)品質(zhì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,和相關(guān) 責(zé)任人商議、確定整改措施。 及時(shí)認(rèn)真解決客戶提出的合理要求,定期組織召開客戶工作會(huì)議,收集各類信息,采納合理化建議。培養(yǎng)員工的綜 合觀念和敬業(yè)精神,進(jìn)而推動(dòng)員工不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 同時(shí)也需要與業(yè)主在工作上建立緊密的聯(lián)系和溝通,建立起有效的接口模式、銜接關(guān)系和相應(yīng)的支持 性系統(tǒng),保障管理服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。物業(yè)管理服務(wù)是通過各類專業(yè)服務(wù)人員的種種服務(wù)行為組合而成,任何一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的疏忽都有可能影響整體的服務(wù)品質(zhì)。 三、 倡導(dǎo)開放式的管理服務(wù) 物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會(huì)以及社區(qū)均涉及業(yè)主日常生活的不同側(cè)面,三者關(guān)系若協(xié)調(diào)不好,必將演化為阻礙小區(qū)物業(yè)管理水平提高的一種阻力。并且,通過實(shí)施“年度管理報(bào)告制度”,定期如實(shí)向客戶報(bào)告綜合管理服務(wù)費(fèi)的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項(xiàng)工 作的運(yùn)作情況,真正做到尊重業(yè)主權(quán)益。 定 期開展環(huán)保宣傳,組織綠化方面的社區(qū)活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主愛護(hù)綠化的自覺性。 全員協(xié)調(diào)管理,建立交叉巡視制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。 垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn) ,杜絕二次污染 ,實(shí)施垃圾分類處理。 一、房屋及配套設(shè)施完好率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 98% 測(cè)定依據(jù) 完好、基本完好房面積 /建筑物面積 100%≥ 98% 質(zhì) 量 保 證 措 施 1.制訂詳細(xì)的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。我們將在自身環(huán)境管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,聘請(qǐng)專業(yè)的清潔管理公司,為小區(qū)提供專業(yè)的清潔服務(wù)工作。 鑒于對(duì) xxxxxx 住宅小區(qū)的理解和熟悉程度,我們重點(diǎn)將項(xiàng)目的整體 管理設(shè)想作一描述;在日后的物業(yè)管理服務(wù)中,我們將嚴(yán)格按照xxxxxx 物業(yè)的《員工手冊(cè)》、《人力資源調(diào)配手冊(cè)》、《企業(yè)識(shí)別( CI)手冊(cè)》、《 ISO9000 管理手冊(cè)》、《安全管理手冊(cè)》、《環(huán)境管理手冊(cè)》、《工程管理手冊(cè)》、《品質(zhì)管理手冊(cè)》、《入伙管理手冊(cè)》、《行政管理手冊(cè)》、《信息管理手冊(cè)》、《業(yè)主委員會(huì)管理手冊(cè)》、《組織建設(shè)手冊(cè)》等 13 大類業(yè)務(wù)手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn),做好本住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作。我們的目的是要使本方案對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作具有實(shí)際的指導(dǎo)作用。為此要制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方、材料、清潔次數(shù)、檢查方法等。 2.房屋及配套設(shè)施的巡查、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到個(gè)人。 每日巡視檢查保潔情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。 采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段和法律手段制止違章,建立跟蹤回訪制 度。 十一、道路、車場(chǎng)完好率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 100% 測(cè)定依據(jù) 道路、車場(chǎng)完好房面積 /道路 、 車場(chǎng)總面積 100% ≥ 98% 質(zhì)量保證 措施 制訂詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期巡視和維護(hù)。 二、推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化 服務(wù)文化的涵義在于 “把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)視為工作的自然方式和最重要的規(guī)范” 。為此,在 小區(qū) 我們倡導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)開放式的管理服務(wù),明確上述三者之間的分工及配合,即:物業(yè)管理人專業(yè)服務(wù)、業(yè)主委員會(huì)自治管理與街道社區(qū)管理。因此 xxxxxx物業(yè)將通過科學(xué)的人力資源管理、培訓(xùn)體系、嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控體系、完善的計(jì)劃控制體系等現(xiàn)代管理手段,對(duì)提供服務(wù)的“人”進(jìn)行全方位的管理,最終使得各項(xiàng)高要求的服務(wù)得以圓滿的執(zhí)行。 (二)彈性管理 —— 強(qiáng)調(diào)管理服務(wù)能動(dòng)地適時(shí)適應(yīng)變化 彈性的管理服務(wù)表現(xiàn)在:適應(yīng)物業(yè)功能的變化、適應(yīng)工作計(jì)劃的變化、適應(yīng)業(yè)主需求的變化。 3、以效率為中心。配合客 戶審議 各項(xiàng)事關(guān)展示中心全體客戶的重大決策,并予以貫徹執(zhí)行。 E、針對(duì)品質(zhì)檢查出現(xiàn)的問題擬訂針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審批后 組織實(shí)施。 秩序維護(hù)部: 安全督察 A、負(fù)責(zé) xxxxxx 住宅小區(qū)安全管理工作的計(jì)劃、組織、檢查、改進(jìn)工作。 負(fù)責(zé) xxxxxx 住宅小區(qū)全部工程資料的交接管理工作。 綠化工 高中以上 品貌端正,身體健康 ,樸實(shí)肯干,經(jīng)培訓(xùn)具綠化種植、養(yǎng)護(hù)技能。 ( 2)采用有效的培訓(xùn)方法與方式 , 包括:授課講解、案例分析、管理游戲、集中培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、換崗交流、在職輔導(dǎo)、參觀交流等。 (三)招聘依據(jù) 定編: 每財(cái)年末,公司品種部根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀、市場(chǎng)情況等,對(duì)公司發(fā)展前景、營(yíng)利情況、人力資源成本進(jìn)行預(yù)測(cè),制定公司下年度人 員編制,并上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。 保潔綠化員 須初中以上文化程度,年齡 1835歲之間,男性身高 米以上,女性身高 米以上,政歷清楚,身體健康,五官端正,反應(yīng)靈敏,無不良習(xí)慣。 面試方式 初試一般采取面談的方式進(jìn)行,建議部門在復(fù)試時(shí)根據(jù)崗位任職要 求,采取心理測(cè)評(píng)、筆試、案例分析、情景模擬等方式檢驗(yàn)應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力,并將筆試題、案例交品質(zhì)部匯總。 品質(zhì)部將對(duì)指導(dǎo)人的指導(dǎo)工作進(jìn)行考查,對(duì)認(rèn)真履行職責(zé)的指導(dǎo)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)指導(dǎo)工作的不到位、受到新員工投訴的指導(dǎo)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 品質(zhì)部和用人部門根據(jù)崗位資格要求,在收集信息截止后 一周內(nèi),共同協(xié)商確定候選人??己藢?duì)象為公司主管層級(jí)以上管理人員及公司骨干員工。 B、工作態(tài)度:包括紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性、積極性、責(zé)任感、自我開發(fā)熱情等。 ( 3)確定為末位人員 ,應(yīng)予以部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或跨部門轉(zhuǎn)崗,降崗使用 ,并予以一定的觀察期 (一至兩個(gè)季度 ) ( 4)觀察期后 ,根據(jù)員工在觀察期時(shí)的表現(xiàn) , 績(jī)效考核成績(jī)?nèi)詾榛痉Q職 \不稱職的員工,予以辭退處理 ( 5)績(jī)效考核成績(jī)?yōu)榱己靡陨系膯T工,予以留用。 (七)考核結(jié)果導(dǎo)向 被評(píng)為“杰出”、“優(yōu)秀”者,可獲推薦參加公司年度“先進(jìn)個(gè)人”評(píng)比及加薪、晉級(jí)機(jī)會(huì); 末位淘汰制度 在多因素量化考核的基礎(chǔ)上,對(duì)年度考核排在末位的人員,進(jìn)行換崗培訓(xùn),增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí),競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),調(diào)動(dòng)全體隊(duì)員的積極性和創(chuàng)造性。 部門主管以下職員(工)考核。 360 度考核:從與員工相關(guān)的“上、下、左、右”等不同角度進(jìn)行評(píng)價(jià)。 品質(zhì)部在明確各部門崗位需求后三個(gè)工作日內(nèi),通過公司內(nèi)部主頁 和公告欄向全體員工進(jìn)行發(fā)布。 普通員工原則上不再二次錄用,如遇特殊情況須報(bào)經(jīng)理審批。對(duì)于復(fù)試合格的人員,部門經(jīng)理,《面試評(píng)判表》上簽署評(píng)價(jià)意見。應(yīng)聘特殊崗位人員必須持有效的市勞動(dòng)局發(fā)放的《特種作業(yè)人員操作許可證》 。 明確公司進(jìn)人原則和操作流程,完善人力資源管理系統(tǒng)。 培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施 制定培訓(xùn)大綱和教案,確定培訓(xùn)教具及場(chǎng)地,師資與學(xué)生的對(duì)接及其它教務(wù)工作。 監(jiān)控值班員 中技以上 持消防員上崗證,掌握消防常識(shí)和應(yīng)急處理能力,具一定計(jì)算機(jī)知識(shí),有消防監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的監(jiān)測(cè)、維護(hù)、維修經(jīng)驗(yàn)和能力,動(dòng)手能力強(qiáng),業(yè)務(wù)、身體素質(zhì)好,能吃苦耐勞。 工程維修部: 負(fù)責(zé)管理處公共設(shè)施完善、設(shè)備養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)維修工作的計(jì)劃、組織、檢查、改進(jìn)工作。 C、定期進(jìn)行“四害”消殺。 C、 制定年度培訓(xùn)大綱及月度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審核后組織實(shí)施。 保證與客戶的及時(shí)有效溝通,對(duì)客戶提出的有效投訴負(fù)責(zé)跟蹤,擬定并采取糾正預(yù)防措施,不斷完善管理流程。 xxxxxx 物業(yè)以扁平化組織結(jié)構(gòu)替代傳統(tǒng)的金字塔型組織結(jié)構(gòu),并在公司中推行柔性化的員工管理方式,以嚴(yán)格規(guī)范管理為基礎(chǔ),以高素質(zhì)的員工隊(duì)伍為條件,突出員工自我管理的主體,強(qiáng)化管理的應(yīng)變能力。 這就需要管理處在擬定周期性工作計(jì)劃和日常工作計(jì)劃時(shí),要以對(duì)物業(yè)的使用計(jì)劃和使用方式為基礎(chǔ),并能及時(shí)地調(diào)整、服從于業(yè)主的主 景秀物業(yè)內(nèi)部管理 人員 甄選 針對(duì)性培訓(xùn),如突發(fā)事件處理技巧等 執(zhí)行景秀物業(yè)制定的工作計(jì)劃及作業(yè)流程 景秀物業(yè) xxxxxx 小區(qū) 監(jiān)控體系 上崗培訓(xùn) 體需求。 (三)高要求服務(wù) 高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的服務(wù)源于物業(yè)管理公司內(nèi)部對(duì)服務(wù)人員的嚴(yán)格要求 。同時(shí),我們亦強(qiáng)化“管理者就是培訓(xùn)者 ”、“培訓(xùn)是公司對(duì)職員的最大福利”的觀念,并把這種意識(shí)在物業(yè)管理工作中貫徹始終。把熱心小區(qū)公益事業(yè)的業(yè)主組織起來,參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設(shè)。 物業(yè)主管每周對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行巡視檢查,并將檢查結(jié)果作為綠化工的考核依據(jù)之一。 七、年違章發(fā)生率與處理率 違章年 發(fā)生率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 1% 承諾指標(biāo) 1% 計(jì)算測(cè)定依據(jù) 違章發(fā)生次數(shù) /入住總?cè)藬?shù) 100%≤ 1% 違章處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 100% 承諾指標(biāo) 100% 計(jì)算測(cè)定依據(jù) 違章處理數(shù) /總違章數(shù) 100%≥ 99% 質(zhì)量保證 措施 加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)小區(qū)成員共同參與意識(shí)。 四、保潔率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 99% 承諾指標(biāo) 99% 測(cè)定依據(jù) 保潔達(dá)標(biāo)面積 /保潔總面積 100%≥ 99% 質(zhì)量保證 措施 配備完善的 垃圾收集及處理設(shè)施,方便業(yè)主使用,加強(qiáng)宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識(shí)。 管理總體目標(biāo)承諾: 在小區(qū)入伙后,配套設(shè)施完善及符合國(guó)家規(guī)范要求的條件下, 兩年內(nèi): —— 達(dá)到“長(zhǎng)沙市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”考評(píng)標(biāo)準(zhǔn); 三年內(nèi): —— 達(dá)到“湖南省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”考評(píng)標(biāo)準(zhǔn); 我們將參考《全國(guó)物業(yè)管理示范小區(qū)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,在我司 ISO9000管理體系的保證下,對(duì)小區(qū)進(jìn)行科學(xué)化管理。 四、重視清潔管理 環(huán)境衛(wèi)生好壞是小區(qū)管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn)。 在充分尊重 xxxxxx 品牌理念的指導(dǎo)下, xxxxxx 物業(yè)將 以顧客為 中心、以員工為中心、以效率為中心,重視服務(wù)品質(zhì),最終提升項(xiàng)目的品牌力及其在行業(yè)內(nèi)的影響力。 衷心祝愿 xxxxxx 事業(yè)蒸蒸日上! 衷心祝愿貴我雙方合作圓滿成功! 目 錄 第一部分 項(xiàng)目概況 6 第二部分 物業(yè)管理總體要求及服務(wù)目標(biāo) 6 第一章 xxxxxx 物業(yè)管理服務(wù)的總體要求 第二章 xxxxxx 住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo) 9 第三部分 項(xiàng)目整體物業(yè)管理設(shè)想 19 第一章 管理目標(biāo)--構(gòu)建“精英文化社區(qū)” ........... 19 第二章 管理服務(wù)措施 ............................... 21 第三章 管理服務(wù)定位 ............................... 23 第四章 管理服務(wù)模式 ............................... 24 第五章 管理服務(wù)特色 ............................... 26 第六章 管理服務(wù)探索 ............................... 28 第四部分 項(xiàng)目崗位架構(gòu)設(shè)置 29 第一章 崗位架構(gòu)設(shè)置 第二章 各
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