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正文內(nèi)容

秘書時(shí)間管理課程(專業(yè)版)

  

【正文】 三月 2121:13:4021:13Mar2122Mar211越是無(wú)能的人,越喜 歡 挑剔 別 人的 錯(cuò) 兒。 三月 21三月 2121:13:4021:13:40March 22, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ,舊國(guó) 見(jiàn) 青山。 21:13:4021:13:4021:133/22/2023 9:13:40 PM1以我獨(dú)沈久,愧君相 見(jiàn)頻 。 9:13:40 下午 9:13 下午 21:13:40三月 21 楊 柳散和 風(fēng) ,青山澹吾 慮 。 三月 21三月 2121:13:4021:13:40March 22, 20231意志 堅(jiān) 強(qiáng) 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 2023/3/22 21:13:4021:13:4022 March 20231做前,能 夠環(huán)視 四周;做 時(shí) ,你只能或者最好沿著以腳 為 起點(diǎn)的射 線 向前。 一個(gè)禮拜花些時(shí)間到外面走走 …13時(shí)間管理是什麼 ?14先瞭解時(shí)間管理不是什麼 ?? 時(shí)間本身不是問(wèn)題 . 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多? 所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間多少 , 而是在於– 自己如何善用及分配你自己的時(shí)間 … 關(guān)注 – 如何有效率的把事情做出來(lái) … 效率– 如何做最好的時(shí)間規(guī)劃 … 計(jì)劃– 如何說(shuō)到做到 … 執(zhí)行力– 持續(xù)時(shí)間管理的做法 … 習(xí)慣養(yǎng)成15時(shí)間管理 是 什麼 ?? 時(shí)間管理是讓自己更有績(jī)效 , 更富效能– 效率是你能夠善用資源或者熟能生巧地把事情做完– 效能是很聰明地把事情做好 . 多聽聽專家的意見(jiàn) , 找到最佳方法 , 事先有計(jì)劃地做事情? 時(shí)間管理從良好的計(jì)劃開始 , 良好的計(jì)劃又從行動(dòng)開始 . 有計(jì)劃沒(méi)行動(dòng) , 達(dá)成率為零 . 有行動(dòng)沒(méi)計(jì)劃容易浪費(fèi)時(shí)間在修正錯(cuò)誤上 , 所以兩者應(yīng)該並重16讓我們先來(lái)討論 …準(zhǔn)備 : A4白紙 , 一般書寫筆 (紅 ,黑 ,藍(lán)筆 )? 請(qǐng)分組每組 56人? 請(qǐng)寫出每天妳花在工作最多的時(shí)間是什麼 ?? 請(qǐng)寫出每件工作平均花掉多少你多少時(shí)間 ?? 每件事情請(qǐng)判斷它是急或不急 , 重要或不重要? 請(qǐng)按照所花時(shí)間最多排序下來(lái)? 每組只要報(bào)告 10個(gè)? 每一組指派一位代表報(bào)告排序 事情 時(shí)間 重要 /急12…17時(shí)間管理架構(gòu)18緊迫的事 不緊迫的事重要的事 1 st 急 2 nd重不重要的事 3 rd輕 4 th緩請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序? ???ABCD19緊迫的事 不緊迫的事重要的事 1 st 急 2 nd重不重要的事 3 rd輕 4 th緩正確的行事優(yōu)先順序20緊迫的事 不緊迫的事重要的事設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問(wèn)題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無(wú)謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷21陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì)? Reaction消極回應(yīng) . Proaction 積極掌握? 積極掌握就是擬定計(jì)劃 , 做好事情事先的準(zhǔn)備 , 不要等事情發(fā)生了再來(lái)補(bǔ)救 . 譬如說(shuō)客戶的要求事先未澄清 , 做出好幾千個(gè)產(chǎn)品後再來(lái)修補(bǔ) , 要花多少時(shí)間呢 ? 而客戶會(huì)如何想呢? 最好的控制是 預(yù)防22不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%23明智的時(shí)間配置
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