【正文】 06:11:2206:11:2206:112/4/2023 6:11:22 AM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023年 2月 4日星期六 上午 6時 11分 22秒 06:11: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 ? 休息片刻，適當調(diào)整， 90分鐘注意力。 ? 少做過多的承諾，不要盲目樂觀。一日，她正在 22F查房，樓層主管來告訴她，剛才銷售部臨時通知， RM2205有 VIP接待，要求立即做好準備工作，等一會兒經(jīng)理要來檢查。 72 時間管理法則：訓練集中注意力的九個方法 節(jié)奏分明的處理學習與休息的關系 永遠不要熬時間，永遠不要折磨自己。 56 時間管理法則：艾維利時間管理法 ? 6件事法則： ? 1天中選擇 6件最重要的事情，而且是這 1天最需要完成的 6件事，其它事情先暫時放放，在這一天中，把絕大多數(shù)精力都放到這 6件事情上； 57 時間管理法則：艾維利時間管理法 要事法則： 選擇好 6件事后，先從這 6件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的 5件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這 6件事情的時間順序排出來了，我們在做其中任何一件事情的時候，都是在做當時最重要最緊急的事情； 58 時間管理法則：艾維利時間管理法 ? 15分鐘法則： ? 以上這些事情盡量安排在前一天下班的時候完成，只要我們每天下班前抽出 15分鐘做好明天的 “ 6件事 ” 和 “ 要事 ” ，效率就能成倍提升。 經(jīng)心理學家研究和統(tǒng)計，一般人的憂慮有 40%屬于過去， 50%屬于未來，只有 10%屬于現(xiàn)在，而這些憂慮中，只有 92%根本不會發(fā)生，只有 8%的憂慮我們是可以應付的。 ” 24 時間管理 Time Management 時間管理認知 25 一、對時間管理的認知－時間的特性： 供給毫無彈性： 時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加也不會減少，每天都是 24小時，所以我們無法開源。 衡量常常被人濫用，因而是目前管理者工作中最薄弱的領域。但它是同人打交道的，所以要從屬于公正的原則，并要求經(jīng)理人有正直的品格。 18 管理者的三項任務： 任務之一：實現(xiàn)組織的特定目的和使命。李請他仔細考量，并要求他按事情的重要順序 分別從 “ 1”到 “ 6”標出六件最重要的事情。 如果競賽贏了就有東西吃，輸了就可能遭受滅頂之災 因此，每天早晨，羚羊和獅子醒來時，它們的腦子里都閃 過同樣一個念頭，那就是 “ 我今天一定要跑得比以往要 “ 快 如果獅子跑慢了，它就沒有羚羊吃，它就可能會活活餓死 如果羚羊跑慢了，它就可能被獅子吃掉。 如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒 都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時日，可以想象，會 有什么成就？ ” 一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來自伯 利恒公司的 。他把這些目標告訴那些同目標的實現(xiàn)有關的人員，以便目標得以有效地實現(xiàn)。更為重要的是，身為管理者，一定要相信員工并公平地對待他們。這種培養(yǎng)的方向決定著人 —— 既作為人，又作為一種資源 —— 能否變得更富活力，或最終完全失去活力。 說明： 時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間凡事不能要求完美，但要講求效率。 52 時間管理 Time Management 時間管理法則 53 時間管理法則：帕雷托原則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 思維總是想漫游，一旦獲得機會，它就會走開。在這種情況下，我們就有了正反兩個方面的對策。 ? 積極的努力行動，掌控到每天每時。 ? 對任務的每個部分都要明確其預期結果、理由和時間期限。 ? 周一的早晨最重要，不要安排見面或電話會議。 , February 4, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 4日星期六 上午 6時 11分 22秒 06:11: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 。 , February 4, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 110 管理表單 —眉毛胡子一把抓 ? 周計劃報表和日計劃報表，計劃適量。 ? 目標是往何處去，想干什么，最終的結果是什么，針對結果做整體規(guī)劃。 3. 從優(yōu)先級最高的事物著手。 71 時間管理法則：訓練集中注意力的九個方法 善于排除外界干擾 要在排除干擾中訓練排除干擾的能力。能力平平的領導若想保住職位，他 “ 惟一的出路 ” 就是一邊排擠有能力的人，一邊提拔一些蠢才、庸才。 上網(wǎng) 看電視 打牌 玩樂 28 三、時間管理的認知誤區(qū) 不速之客的打擾占用時間 據(jù)統(tǒng)計：人們一般每 8分鐘會受到一次打擾，每小時大約 7次，每天 5060次。人們工作時，不可避免犯有這樣或那樣的錯誤。經(jīng)理人要為每一個人確定一種衡量標準。他分析所需的各項活動、決策和關系，他對工作進行分類，把工作劃分成各項可以管理的活動，又進一步把這些活動劃分成各項可以管理的作業(yè)。 “ 我永遠不會提拔一個從不犯錯誤、特別是從不犯大錯誤的人擔任最高層的工作。近半個小時的交流中，前 20分鐘艾維 李咨詢求助。 15 一、對管理的認知 德魯克經(jīng)典語錄： 管理不在于 “ 知 ” ，而在于“ 行 ” 。 20 管理者的五項基本作業(yè)： 第二、從事組織工作 一定意義上說，管理者所從事的就是組織工作。而衡量標準對于整個組織的績效和個人績效至關重要。只有當人們承擔有挑戰(zhàn)性的工作，他們才能得到發(fā)展。 27 三、時間管理的認知誤區(qū) 沒有追求、沒有目標，貪圖輕松安逸的工作 和生活。一個想升官而又想少干活的領導必然會給自己配備兩名助手，而他的做法被他的下級人員不斷仿效后，龐大的 機構和過多的冗員便不可避免。 要有對專心素質(zhì)的自信 千萬不要受自己和他人的不良暗示。 2. 化整為零，把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。 ? 寫下的目標任務越多，付出的就越多，成功的機會就越多。 ? 及早開始、自我激勵、精神放松。 116 1 清理桌面 —先工作后整理 ? 只保留近期文件，要專注于當前的文件：正在處理和未來四周內(nèi)需要使用的文件 ? 清空辦公桌面，按使用頻率重新擺放物品 ? 在顯目的地方擺上時鐘、戴手表、設定時限，建立時間觀念 ? 歸類文具于一起，足夠一月使用 117 1 辦公室 5S—亂成一堆 ? 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ? 分類一般為 710個文擋，標準適當寬些 ? 常用信息、即刻行動、當前項目、日常工作、客戶工作、有待解決、委派他人等 ? 文件夾紙頁適當，把大文件夾分成幾個小文件夾，文件夾取名彩色標簽、彩色文件夾類別更好 ? 桌面上只放一件東西，每天整理一點點，每天清理辦公桌，收起文擋，掌控一切 118 1 減少干擾 —隨叫隨到 ? 每天上午至少三次詢問團隊成員是否有問題或需要什么，他們看到你的機會越多，需要進你辦公室的次數(shù)就會越少 ? 干擾會耗去 69分鐘，再需要 45分鐘恢復，打攪三次后，你的專注力會消散 ? 轉換桌椅方位，把多余椅子拿走，閉關、掛免戰(zhàn)牌、躲進無人辦公室，躲避噪音 ? 分析干擾事件，緊急、重要、目標性等 ? 近期干擾的頻率、程度、減少方法等 119 1 管理郵件 —受制于它 ? 初次看到郵件即刻處理，瀏覽一遍，刪除垃圾文件、無聊內(nèi)容，回應重要內(nèi)容 ? 專時處理，關閉郵件提醒功能，電話及時回復