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戰(zhàn)略性績效管理工具概述(專業(yè)版)

2025-02-01 13:53上一頁面

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【正文】 優(yōu)點 ? 平衡計分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,就是: ? ( 1)只有量化的指標才是可以考核的;必須將要考核的指標進行量化。分銷 典型的指標包括:客戶滿意程度、客戶保持程度、新客戶的獲得、市場占有率、重要客戶的購買份額等。 ? 平衡計分卡可以幫助企業(yè)解決兩大難題: 績效評價和戰(zhàn)略實施 本節(jié)主要內(nèi)容 ? 平衡計分卡的發(fā)展歷程 ? 平衡計分卡的特征及功能 ? 平衡計分卡的框架及構成要素 ? 戰(zhàn)略地圖 ? 基于平衡計分卡的戰(zhàn)略管理流程 ? 平衡計分卡的應用及注意事項 一、平衡計分卡發(fā)展歷程 平衡計分卡提出的背景: ( 1)無形資產(chǎn)越來越重要(企業(yè)價值來源由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn)) ( 2)無形資產(chǎn)的價值創(chuàng)造是間接的 ( 3)無形資產(chǎn)的價值是潛在的(無形資產(chǎn)的價值取決于與戰(zhàn)略的匹配度) 平衡記分卡的萌芽時期( 19871989年) ADI公司第一張“平衡記分卡” 。 ? 分析要點應包括: ? ◆ 確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機料法環(huán)”著手 ,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應視具體情況決定; ? ◆ 大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如 …不良); ? ◆ 使用頭腦風暴時,應盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。只有在頭腦風暴會議結(jié)束的時候,才對這些觀點和想法進行討論、評估和篩選。 ? 然而不幸的是,業(yè)績不但沒有上升,反而下滑了。 ? 目標的實施 ? 授權、監(jiān)控、檢查、糾偏 ? 考評實施結(jié)果及獎懲 ? 結(jié)果的排序、按部門重要程度分配權重 ? 信息的反饋及處理 舉例:了解目標執(zhí)行結(jié)果的各種會議 會議名稱 題目 主持人 出席者 必須資料高階會議(每三個月)確認基本方針;短期經(jīng)營目標;評價與成果分配董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理經(jīng)理以上長期計劃書;短期計劃書;實績表;資產(chǎn)負債表;損益表干部會議(每月一次)月度目標的確認;預計訂單與生產(chǎn)的調(diào)整;業(yè)績結(jié)果的檢討總經(jīng)理、副總經(jīng)理科長、主任、主管以上月份生產(chǎn)銷售計劃;實績表生產(chǎn)會議(每周一次,12小時)確認周生產(chǎn)計劃;確認交期與資才安排副總經(jīng)理、制造部經(jīng)理科長、領班月度、周生產(chǎn)計劃表現(xiàn)場會議(每周一次,1小時)以小組活動為中心提高產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交期、安全管理小組負責人 小組成員各種標準資料;效率實績表五、目標管理的推行范圍和層次 ? 一般首先在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售部門推行,再逐漸的擴大范圍。每一層次不但要制定目標而且還要制定目標實現(xiàn)的方針級承接上級目標,不是直接把上級目標具體化,而是將上級實現(xiàn)目標的方針具體化為自己的目標,逐級類推實現(xiàn)上下目標間的連接關系。 熟練掌握目標管理、標桿管理、關鍵績效指標法、平衡計分卡四種戰(zhàn)略性績效管理工具的內(nèi)涵、操作流程、適用范圍及注意事項等內(nèi)容。 在每一個管理決策或每一項管理措施的背后 ,都必有某些關于人性本質(zhì)及人性行為的假設。 ? 第二,引入工作量的概念,工作量作為目標卡的總權重的修正系數(shù),當工作量繁忙的時候可以在制定目標卡的時候給予最高 120%的權重,當工作量不忙的時候可以在制定目標卡的時候給予最低 60%的權重。還請咨詢顧問參與制定獎金系統(tǒng),該系統(tǒng)與年度目標的實現(xiàn)程度密切相連。 (二)確定企業(yè)級關鍵績效指標體系方法: ? 方法一:頭腦風暴法 ? 頭腦風暴法( BrainStorming)又叫集思廣益法、智力激勵法、 BS法,是由 1939年首次提出、 1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。 ? C、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關系。關鍵績效指標有四種基本類型,即數(shù)量、質(zhì)量、成本和時限,績效評價時,從這四個方面進行評價。 化戰(zhàn)略為行動的平衡計分卡框架 愿景 與 戰(zhàn)略 目標 指標 目標值 行動方案 客戶層面 財務層面 為了達成愿景,我們對客戶應如何表現(xiàn)? 學習與成長層面 內(nèi)部流程層面 為了達成愿景,我們?nèi)绾尉S持變革與改進的能力? 目標 指標 目標值 行動方案 目標 指標 目標值 行動方案 目標 指標 目標值 行動方案 為了滿足客戶和股東,哪些流程必須表現(xiàn)卓越? 平衡記分卡的四個層面 財務層面 ? 財務指標顯示了公司的戰(zhàn)略及其執(zhí)行是否有助于利潤的增加。 (四)規(guī)劃運營 (五)戰(zhàn)略監(jiān)控及調(diào)整 繪制戰(zhàn)略地圖 財務層面 客戶層面 內(nèi)部流程層面 學習與成長層面 生產(chǎn)率戰(zhàn)略 增長戰(zhàn)略 改善成本結(jié)構 提高資產(chǎn)利用率 增加收入機會 提高客戶價值 客戶價值主張 產(chǎn)品 /服務特征 關系 形象 價格 質(zhì)量 可用性 選擇 功能 服務 伙伴關系 品牌 運營管理流程 社區(qū) 人力資本 信息資本 組織資本 文化 領導力 協(xié)調(diào)一致 團隊工作 EVA 設計平衡計分卡指標體系 戰(zhàn)略地圖 平衡計分卡 行動計劃 流程: 主題: 目標 指標 目標值 行動方案 預算 層面 戰(zhàn)略目標 戰(zhàn)略指標 目標值 財務層面 提高每股受益 凈利潤增長(與計劃比) 1億美元 增加和保留價值客戶 收入組合(按目標群體) 30%( A); 70%( B) 提高單位客戶收入 單位客戶收入 300美元 降低單位客戶成本 單位客戶成本 75美元 客戶層面 成為可信賴的金融顧問 客戶滿意度(調(diào)查) 90% 提高和維持客戶保持率 目標客戶保持率 90% 內(nèi)部流程 運營管理 問題最小化 服務差錯率 % 提供快速反應 要求完成時間 24H 客戶管理 了解細分客戶 客戶份額 30% 轉(zhuǎn)向合適的銷售渠道 渠道組合變革 40% 交叉銷售產(chǎn)品 交叉銷售比率 創(chuàng)新 開發(fā)新產(chǎn)品 新產(chǎn)品收入(百分比) 50% 企業(yè)公民 建設反映多元化的社區(qū) 多元化組合 學習與成長 人力資本 保證戰(zhàn)略工作準備就緒 戰(zhàn)略工作準備度 100% 信息資本 保證戰(zhàn)略信息的可利用性 信息組合準備度 100% 組織資本 創(chuàng)造以客戶為中心的文化 客戶調(diào)查 100% 組建領導班子 360度調(diào)查(領導力模型) 70% 組織協(xié)調(diào)一致 戰(zhàn)略意識調(diào)查 90% 共享最佳實踐 個人與 BSC目標協(xié)調(diào)一致 100% 某銀行指標體系 六、什么樣的組織應考慮采用 BSC管理系統(tǒng) ? 高層管理者有短期行為,或換了幾任總經(jīng)理仍然業(yè)績不良 ? 缺乏有效的員工績效管理系統(tǒng) ? 對分公司業(yè)績管理存在諸多問題:虛假利潤、短期行為等 ? 希望實現(xiàn)突破性業(yè)績 ? 需要轉(zhuǎn)型或變革的國營企業(yè) ? 希望實現(xiàn)長期發(fā)展,打造百年品牌 ? 規(guī)范化管理,提高整體管理水平 ? 提高組織戰(zhàn)略管理能力 ? 二次創(chuàng)業(yè)的民營企業(yè) ? 希望對市場有更快的反應速度 實施難點 ? 戰(zhàn)略的準確描述: 如何將抽象而模糊的戰(zhàn)略具體化并層層細化? – 解決方法: 通過查閱公司資料、與高管訪談等方法,使公司整體戰(zhàn)略清晰化,并在相關層級的管理人員的協(xié)助下,對 戰(zhàn)略進行合理分解 。 ? 實施平衡計分卡的管理方法主要有以下優(yōu)點: ? ( 1)克服財務評估方法的短期行為; ? ( 2)使整個組織行動一致,服務于戰(zhàn)略目標; ? ( 3)能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績效指標和行動; ? ( 4)有助于各級員工對組織目標和戰(zhàn)略的溝通和理解; ? ( 5)利于組織和員工的學習成長和核心能力的培養(yǎng); ? ( 6)實現(xiàn)組織長遠發(fā)展; ? ( 7)通過實施 BSC,提高組織整體管理水平。獲得 ? 無形資產(chǎn):存在于組織內(nèi),用于創(chuàng)造不同優(yōu)勢的知識 組織員工滿足客戶需要的能力 ? 三類: 人力資本:知識、技能 信息資本:技術基礎設施、信息資本應用程序 組織資本:文化、領導力、協(xié)調(diào)一致、團隊工作 四、戰(zhàn)略地圖 按照卡普蘭的說法,不能衡量的東西就無法管理,不能描述的東西同樣無法管理,解決衡量問題的工具就是平衡計分卡,解決描述問題的工具就是戰(zhàn)略地圖。 ? 哈佛商業(yè)評論更是把平衡計分卡稱為近年來最具影響力的 戰(zhàn)略管理 工具。 ? ( 2)魚骨圖繪圖過程 ? 魚骨圖繪圖過程為: ? A、填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨 ? B
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