【正文】 SAP系統(tǒng)主要查詢報(bào)表 SAP系統(tǒng)報(bào)表開發(fā)原則 在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表體系中，大部分可以利用以滿足惠州煉油物料管理業(yè)務(wù)需求。 。 SITES層 SITES 層的物料主數(shù)據(jù)字段適用于某特定工廠。 公司代碼 公司描述 工廠代碼 工廠描述 1043 中海石油煉化有限責(zé)任公司 2119 中海石油開氏石化有限責(zé)任公司 2118 中海石油煉化有限責(zé)任公司 惠州煉油分公司 1268 惠州煉油物裝工廠 1269 惠州煉油生產(chǎn)工廠 1270 惠州煉油銷售工廠 1271 惠州煉油建設(shè)期物裝工廠 1272 惠州煉油零價(jià)值工廠 惠州煉油庫存管理組織結(jié)構(gòu)－庫存地點(diǎn) ? 定義 ? 通常代表產(chǎn)品或物資的實(shí)際存放地點(diǎn)，是工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料；工廠庫存地點(diǎn)中，庫存的管理是基于數(shù)量進(jìn)行的。 ?工廠 是 SAP中后勤的組織單元之一 ,工廠可以代表實(shí)際的生產(chǎn)場所，也可代表物料存放的聚集地 ,或者是計(jì)劃的單元，庫存計(jì)價(jià)基于工廠層面進(jìn)行。方便業(yè)務(wù)的進(jìn)行，報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。 ? 符合 SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用原則 標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)是 SAP系統(tǒng)功能應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，因此編碼應(yīng)當(dāng)符合 SAP系統(tǒng)功能對(duì)于數(shù)據(jù)處理的要求，以確保系統(tǒng)功能合理、有效地應(yīng)用。 ?定期跟蹤創(chuàng)建 /維護(hù)主數(shù)據(jù)的狀態(tài)。 解決方案： 考慮到 SAP系統(tǒng)上線后維護(hù)效率、靈活度以及使用成本等多方面因 素，提出 使用 NOTES 工作流審批功能與 SAP系統(tǒng)集成開發(fā)方案。 MM模塊問題討論記錄 20230910： ? 集團(tuán)應(yīng)該為：中海油總公司 ? 建設(shè)期物資的如何界定 ? 建設(shè)期和生產(chǎn)期互相借料，如何在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)？ ? 批次管理的使用 – 需要考慮其他公司的相關(guān)性 ? 本次的實(shí)施的系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)（需要在文檔中列出系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能和實(shí)際的解決方案的實(shí)現(xiàn)） ? 服務(wù)主數(shù)據(jù)的使用 – 需要對(duì)當(dāng)前總公司服務(wù)主數(shù)據(jù)的模板進(jìn)行下游需求的擴(kuò)充 ? 跨公司物料管理 – 公司間的采購流程 ? 直達(dá)料的界定 ? 低值易耗品的管理 – 要對(duì)須進(jìn)行庫存管理的物資的界定 和財(cái)務(wù)及大會(huì)討論 ? 收貨過程 需要檢驗(yàn)的物資的處理方式 （ 103/105) ? 原油入庫的損耗處理 – 建議由惠煉領(lǐng)導(dǎo)層決定 ? 零價(jià)值物資（只出不進(jìn)的原則） PM的物資可用性檢查的工廠范圍 ? 原油的分類能否滿足惠州煉油的需要？ ? PM的工單審批 – SAP中實(shí)現(xiàn) ? HSE的費(fèi)用分?jǐn)偝杀? ? 辦公用品的采購是否在線上管理，需要惠煉對(duì)業(yè)務(wù)管理辦法進(jìn)行細(xì)化和推行 MM模塊問題討論記錄 20230911： ? 入庫單的打印的必要性（建議對(duì)現(xiàn)有的流程的適當(dāng)優(yōu)化，由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行適應(yīng)和全部實(shí)行 。 解決方案： HSE勞保用品采辦業(yè)務(wù)在 SAP系統(tǒng)中進(jìn)行采購管理，不進(jìn)行庫存管理?？偣静赊k部將負(fù)責(zé)一類供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)維護(hù)工作，惠州煉油自行維護(hù)非一類供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 庫存地點(diǎn)級(jí)： 貯存庫描述，提貨范圍 集團(tuán)級(jí)： 物料編號(hào)，物料描述，分類屬性， 基本的和替代的計(jì)量單位 工廠級(jí)： 采購數(shù)據(jù)， MRP數(shù)據(jù)，銷售數(shù)據(jù)， 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 靜態(tài)數(shù)據(jù) 采辦庫存靜態(tài)數(shù)據(jù) 定義及說明 物料主數(shù)據(jù) 物料編碼最長 18位，在集團(tuán)層次創(chuàng)建基本數(shù)據(jù)，惠煉維護(hù)本地業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 在集團(tuán)層次、采購組織層次創(chuàng)建 采購信息記錄 記錄 /設(shè)置采購行為發(fā)生時(shí)的信息，例如：采購組、交貨時(shí)間、價(jià)格等，可用來控制采購價(jià)格上下限 貨源清單 記錄一段時(shí)期內(nèi)，與某個(gè)供應(yīng)商針對(duì)某些物料的單價(jià)合同 服務(wù)主數(shù)據(jù) 定義某些從外部采購的服務(wù) 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) ? 定義 物料主數(shù)據(jù)是各業(yè)務(wù)部門，特別是物流相關(guān)部門的重要信息媒介，物料主數(shù)據(jù)所包含的信息非常豐富，可以涵蓋物資的采購信息、銷售信息、生產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)信息和其他相關(guān)信息。 料棚 零號(hào)料場 。2023年 09月 惠州煉油 ERP項(xiàng)目藍(lán)圖匯報(bào) MM模塊 會(huì)議目的與預(yù)期效果 ? 會(huì)議目的 ? 對(duì)惠州煉油分公司物料管理模塊系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和藍(lán)圖設(shè)計(jì)進(jìn)行研討和審核； ? 向海油總公司業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人（ BO2）、惠州煉油分公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ERP項(xiàng)目工作進(jìn)度。 序號(hào) 采購組代碼 采購組名稱 采購組職責(zé) 1 602 材料組 負(fù)責(zé)金屬、非金屬、管配件等材料采購 2 601 設(shè)備組 負(fù)責(zé)設(shè)備、電儀、三劑及安技設(shè)備等采購 3 603 合同組 負(fù)責(zé)服務(wù)、工程、設(shè)計(jì)、租賃及部分勞保用品等采購 4 604 油品組 負(fù)責(zé)原油、 LNG等采購 惠州煉油物料管理組織結(jié)構(gòu) –庫存管理 公司代碼 工廠 庫存地點(diǎn) 集團(tuán) 中國海油石油總公司 中海石油煉化有限責(zé)任公司 惠州煉油分公司 惠州煉油 物裝工廠 惠州煉油 生產(chǎn)工廠 一號(hào)庫區(qū) 惠州煉油 建設(shè)期物裝工廠 惠州煉油 零價(jià)值工廠 二號(hào)庫區(qū) 。目前海油的物資分類以“六十一大類”為基礎(chǔ)，根據(jù)類別屬性可迅速查詢某一物料。依據(jù)總公司采辦部制定的各級(jí)供應(yīng)商界定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)進(jìn)行分層次的維護(hù)。 HSE部收貨驗(yàn)收，費(fèi)用計(jì)入 HSE安全管理費(fèi)用。 ? 大榭的分類方式 （采購組織） 。 總公司技術(shù)組、 IBM、惠煉 ERP項(xiàng)目組三方協(xié)商后確定 采用 XI接口開發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)審批功能。 ?如果確定某類物料有問題，應(yīng)由主數(shù)據(jù)維護(hù)人員及時(shí)凍結(jié)該物料的使用。 ? 可操作性 標(biāo)準(zhǔn)編碼體系應(yīng)當(dāng)符合中海油的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，既要充分考慮編碼的靈活性和可擴(kuò)展性，也要兼顧惠州煉油現(xiàn)狀和具體情況，掌握好編碼的力度，使其具有良好的可操作性。 序號(hào) 采購組織代碼 采購組織名稱 01 1037 物資采購組織 02 1038 油品采購組織 惠州煉油物料管理組織結(jié)構(gòu) 采購組 ? 定義 ? 作為和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系的媒介，可以將采購組定義為某一類物資或產(chǎn)品的個(gè)人購買者或集體購買者，負(fù)責(zé)日常采購活動(dòng)。 ?采購組 作為和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系的媒介，可以將 采購組定義為某一類物資或產(chǎn)品的個(gè)人購買者或集體購買者，采購組負(fù)責(zé)日常采購活動(dòng)。考慮惠州煉油特有業(yè)務(wù)形式，生產(chǎn)工廠和銷售工廠分開設(shè)置，零價(jià)值工廠用于來料加工等業(yè)務(wù)。此類字段包括：物料編碼、物料類型、物料描述、計(jì)量單位、物料組、產(chǎn)品組、用于物料的稅收標(biāo)識(shí)和物料分類等。 。 ? 對(duì)庫存的實(shí)時(shí)查詢