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星級酒店全面預算管理編制全過程(專業(yè)版)

2025-02-01 01:13上一頁面

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【正文】 考核與獎懲是預算工作生命線 ,沒有考核 ,預算工作無法執(zhí)行 ,預算管理就會變得毫無意義預算。同時預算管理中需要大量使用計算機軟件系統(tǒng)。這種以目標利潤為預算管理方式 ,通過固定目標利潤來確定酒店的預算平衡點 ,直觀地反映出飯店以目標利潤為基點、實現(xiàn)目標利潤以及擴大銷售與降低成本費用獲取超目標利潤的過程 ,對飯店尋求實現(xiàn)或超額實現(xiàn)目標利潤的途徑具有較強的指導作用 ,但由于其基本上不涉及酒店實質(zhì)性的會計信息(如資產(chǎn)、負債、權益)和戰(zhàn)略規(guī)劃 ,總體而言它還是一種比較粗放的預算管理 ,尚不能稱為全面預算管理。在作重大決策時不能起到主導作用 ,也難有機會否決管理層所作出的經(jīng)不起財務分析的決策 ,對企業(yè)經(jīng)營的制約性較差 ,管理全過程的監(jiān)督機制也是形式多于實質(zhì)。 ? 在實施中關健環(huán)節(jié)有以下幾點: 以控制為出發(fā)點,梳理整合酒店現(xiàn)有的組織架構 要讓預算管理發(fā)揮有效管理控制的功能,在預算的前饋控制中,必須首先梳理企業(yè)現(xiàn)有的組織機構,將那些設置重疊、職能交叉的部門重新組合變更,通過預算從組織管理角度合理設置部門機構,降低管理成本,達到管理控制的目的。 九、 預算的控制 ? 預算編制的目的是為了將預算情況和酒店經(jīng)營的實際情況相對比,已評價酒店經(jīng)營管理的業(yè)績。 ? 五、 預算的編制過程 編制預算需要經(jīng)過哪些步驟 ? 第一步驟 , 培訓過程 . 要使承擔責任的單位和部門經(jīng)理明白什么是預算 ,怎樣編預算 . 年度預算通常在 10月份開始編制 ,所以要對第四季度的數(shù)據(jù)作出預測 ,并把全年數(shù)據(jù)打印出來分發(fā)給有關單位和部門 ,作為依據(jù) . 第二步驟 .建立和修訂各項消耗定額和標準成本 確定酒店各項物品消耗,水 、電、油、等 數(shù)量和定額。月度報告是酒店控制日常經(jīng)濟活動的依據(jù),也是監(jiān)督和考核各部門業(yè)績的重要指標,更是為總結經(jīng)驗,促進管理,提高效率,完成年度預算奠定基礎。 .失敗的預算會浪費加倍的錢財,甚至喪失機遇,科學編制預算和有效地使用預算的人將是優(yōu)秀的管理者,并一定能夠獲得成功。 二、為什么要編制預算 ? 酒店發(fā)展的需要 酒店是在發(fā)展中求得生存的,酒店的生產(chǎn)經(jīng)營如逆水行舟,不進則退。 ? 預算是運用貨幣及其數(shù)量形式反映企業(yè)未來一段時期內(nèi) ,全部經(jīng)營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數(shù)量說明。必須通過建立健全預算制度來明確各個環(huán)節(jié)的責任,把這種約束強加于人,促使人們樹立預算觀念,增強預算約束意識,提高資金使用效率,從而,注重前瞻性預測、超前性規(guī)劃,按計劃、按程序、按制度辦事,控制或有事件和隨意行為。酒店的預算執(zhí)行和日常監(jiān)控工作是由財務部門負責的,財務部每天、每月、每年都有銷售日報、月報和財務分析報告向各部門通報,及時報告預算執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時予以糾正,真正發(fā)揮財務管理在預算管理中的監(jiān)督和控制作用。 3) 、 分析經(jīng)濟發(fā)展狀況:國際國內(nèi)的經(jīng)濟形勢 , 國際商務市場和旅游市場的發(fā)展趨勢和變化規(guī)律 , 通過對外部環(huán)境變化的分析 , 進行未來市場預測 。 ? 酒店客房價格通常依據(jù)酒店客源結構(散客、團隊、長住、會議等)、季節(jié)性(淡季、旺季)、不同房型(標間、套間)等不同標準制定。 收入差異 =實際收入 預算收入 =實際銷量 *實際價格 預算銷量 *預算價格 九、 預算控制 ? 收入差異分析相關數(shù)據(jù)之間的關系如下: ①實際銷量 *實際價格 ②實際銷量 *預算價格 ③預算銷量 *預算價格 價格差異 ① ② 銷量差異 ② ③ 收入差異 ① ③ 收入差異的形成由兩部分構成:價格差異和銷量差異。全面預算的管理過程 ,是明確酒店的整體目標和各個部門的目標和任務 ,并通過協(xié)調(diào)和控制確保其落實的過程 ,因此其涉及酒店的各個部門 ,并不是財務部門自己一家的職責 ,需要酒店的各個部門的通力配合才能夠保證全面預算的順利執(zhí)行 ,否則任何一個環(huán)節(jié)和部門的瑕疵都會導致整個預算管理的失敗 ,影響到酒店的生存和發(fā)展。而我國飯店業(yè)通常采用傳統(tǒng)的年度固增量預算法 ,這種方法以歷史數(shù)據(jù)為基數(shù) ,按預算期內(nèi)一定的增長率或節(jié)約率來編制預算 ,簡便易行 ,省時省力 ,但缺乏科學性和先進性 ,受到既成事實的影響 ,使預算中的不合理因素長期存在 ,也不能適應酒店業(yè)易受環(huán)境影響 ,經(jīng)營波動較大的業(yè)務特點。幾個月前的預算目標顯然不會適用于對飯店經(jīng)營管理的控制 ,更不能作為衡量業(yè)績的標準。預算的執(zhí)行機構由財務部門牽頭 ,但各相關的業(yè)務單位參加 ,由財務部門負責總體預算執(zhí)行和技術支持 ,各相關單位負責本部門的預算編制和執(zhí)行。同時結合酒店的特點 ,建立軟硬結合的計算機預算管理系統(tǒng) ,使其具備咨詢服務和管理控制的雙重功能。按月滾動預算是指凡預算執(zhí)行一個月后 ,即根據(jù)前一個月的經(jīng)營成果分析比較產(chǎn)生差異的原因 ,結合執(zhí)行中發(fā)生的新情況及時地調(diào)整以后的預算 ,對剩余的 11個月的預算加以修訂 ,并自動后續(xù)一個月 ,重新編制一年的預算。 國外酒店預算期一結束 ,就將實際經(jīng)營業(yè)績與原始預算情況作進行比較 ,通過差異分析 ,作出業(yè)績評價 ,并將其作為酒店控制日常經(jīng)濟活動的依據(jù) ,也是評定各部門、各個職工工作成績好壞的重要指標 ,并且從中吸取經(jīng)驗教訓 ,修訂下期預算報告。在指標體系的設置上 ,缺乏綜合性的指標 ,往往過于重視對利潤目標等少數(shù)指標的分析 ,分析內(nèi)容不能滿足需要 。根據(jù)公司法的相關規(guī)定 ,制訂公司的年度財務預算方案是公司董事會的職權 ,審議批準公司的年度財務預算方案是股東大會的職權。 九、 預算控制 ? 固定費用差異分析。 ? 成本預算編制 — 成本預算可根據(jù)銷售收入預算結合上年度成本率,考慮價格上漲因素,對預算期成本做出合理預測。 它是根據(jù)匯總后的部門預算利潤扣除管理費用包括:行政管理部門費用 , 市場推廣部門費用 、 以及工程維修及能源費用后的利潤 , 它是酒店經(jīng)營業(yè)績的反映 , 也是考核酒店( 總經(jīng)理 ) 預算完成情況及經(jīng)營管理能力的重要指標 。 三、 預算編制的作用
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