【正文】 裁副總裁副總裁人力資源部財務審計委員會人力資源委員會投資發(fā)展委員會計劃管理部集團辦公室財務部證券資金部市場開發(fā)部規(guī)劃設計部工程造價部錦州公司銷售公司物業(yè)公司工會營口公司助理 /秘書審計室股 近四成員工認為工作流程不順暢 3/8/2023 13必須明確界定職責并和考核掛鉤工程部 經(jīng)營部造價部推委地帶 推委地帶職責明確 職責明確 職責明確以經(jīng)濟責任書為核心的職責劃分和考核體系不可能涵蓋一切行為，產(chǎn)生大量模糊的邊界責任…………3/8/2023 14綜上，寶地需要改進組織結(jié)構(gòu)的設計?保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?合理的集權(quán)分權(quán)管理?設計適合寶地的管理層級和管理幅度?清晰劃分權(quán)責并與考核緊密結(jié)合?理順、簡化業(yè)務流程?建立制度保證3/8/2023 15導讀? 寶地組織結(jié)構(gòu)問題總結(jié)? 寶地組織結(jié)構(gòu)設計3/8/2023 16組織結(jié)構(gòu)設計的原則q遵循現(xiàn)代企業(yè)制度： 產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學q符合房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢： 加強人力資源管理和財務管理的基礎上，重點提高市場應變能力、成本控制能力、工程管理能力 q穩(wěn)定性與適應性相結(jié)合： 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)需要相對的穩(wěn)定性，但同時也要有針對內(nèi)外條件及環(huán)境變化而做相應調(diào)整的適應性 q執(zhí)行與監(jiān)督相分離的原則： 必須建立一套監(jiān)督系統(tǒng)，為保證嚴肅性和公正性，監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)應該分開 q統(tǒng)一指揮原則： 組織調(diào)整必須保證指揮有力，行動統(tǒng)一 q權(quán)責利對等原則： 權(quán)責利必須三位一體，必須明確每個分子公司、每個部門及每個崗位的責任和權(quán)力 ,建立激勵和約束機制。涉及流程名稱：建設工程施工招標流程施工許可證申請流程工程項目質(zhì)量監(jiān)督委托申請流程工程項目報建流程綜合驗收流程主要制度：寶地公司施工管理寶地公司工程施工質(zhì)量管理規(guī)定寶地公司工程材料供應管理規(guī)定招投標管理規(guī)定工程部施工質(zhì)量實時控制制度3/8/2023 39部門職責 — 工程部v工程部負責開發(fā)項目的招標工作，選擇施工隊伍，審核施工方案，安排工程進度計劃v負責辦理施工當中的有關審批手續(xù)，包括：施工許可證、合同審批、報建手續(xù)；v負責辦理工程質(zhì)量監(jiān)督的委托工作，協(xié)助解決施工遇到的技術問題 v負責工程項目的監(jiān)理招標，合同簽定工作 v負責開工前的 “三通一平 ”工作，協(xié)調(diào)各部門搞好工程配合工作 v負責工程項目測量放線的復測工作 v負責工程項目施工管理、質(zhì)量管理和技術管理工作 v負責工程的竣工驗收，施工技術檔案的收集、管理等工作 v負責已完工程向物業(yè)公司的移交工作 v負責工程在保修期內(nèi)的維修工作 v負責工程竣工后地下管網(wǎng)圖的繪制 v負責公司零星工程項目：工建、電氣、水暖等工程的施工組織 v負責材料用料計劃的審定 v參與開發(fā)項目的評估與決策 v做好上級領導交辦的各項臨時工作3/8/2023 40部門職責 — 經(jīng)營部部門名稱 經(jīng)營部職能：負責材料采購、動遷3/8/2023 12業(yè)務流程不夠清晰也造成工作的延誤員工認為部門間出現(xiàn)推諉或扯皮現(xiàn)象的主要原因是職責不清和工作流程不合理 q集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合： 將必要的權(quán)利集中在集團總部，其他權(quán)力要盡量下放，以加強下屬企業(yè)的靈活性、自主性和創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)集團總部的總體目標與下屬企業(yè)的自主性、創(chuàng)造性的統(tǒng)一，保持效率與控制的平衡。東 上級： 副總經(jīng)理擬設崗位： 部長 土建工程師 水暖工程師 電氣工程師涉及流程名稱：接待程序簽約程序入戶程序按揭貸款程序預售許可證辦理流程主要制度：銷售員考評指標體系銷售人員的行為規(guī)范銷售計劃管理制度廣告宣傳管理制度3/8/2023 43部門職責 — 銷售部v市場調(diào)查資料收集歸納整理分析v根據(jù)公司總體策劃綱要制定并執(zhí)行營銷方案 v制定項目銷售計劃及廣告宣傳計劃并實施 v制定商品房預售協(xié)議書，與客戶簽定銷售合同 v銷售人員培訓與考核 1. 日常培訓 2. 根據(jù)具體項目培訓 3. 其他相關技能的培訓 v商品房銷售 1. 日常銷售管理 2. 編制銷售統(tǒng)計報表 3. 編制銷售分析報表 4. 組織辦理按揭貸款及催收尚欠房款 5. 收集客戶意見，建立并歸納客戶資料檔案，向有關部門移交 6. 辦理業(yè)主入戶手續(xù)，協(xié)助物業(yè)公司組織入戶 v參與開發(fā)項目的評估和決策 v辦理商品房預售許可證 v完成公司下達的其他任務 3/8/2023 44部門職責 — 財務部部門名稱 財務部職能： 負責公司成本控制、費用管理、會計事務的處理、財務管理和稅務工作，完善公司的財務管理制度，實施目標利潤管理部門名稱 辦公室職能： 證券和上市相關事宜上級： 副總經(jīng)理擬設崗位： 部長 證券 資金涉及流程名稱：主要制度：3/8/2023 47部門名稱 人力資源部職能：超過四分之三的人認為部門間存在推委或扯皮現(xiàn)象 3/8/2023 17矩陣管理是平衡效率與控制的中間道路地方關系維護和新吸收集，日常財務和人事管理。上級： 副總經(jīng)理擬設崗位： 部長 銷售代表 銷售統(tǒng)計 廣告宣傳財務管理涉及流程名稱：《財務付款簽字程序》主要制度：《目標利潤管理辦法》《材料會計作業(yè)指導書》《財務收支計劃編制作業(yè)指導書》《銷售會計作業(yè)指導書》《目標利潤管理作業(yè)指導書》《財務付款作業(yè)指導書》《財務部全員全過程銷售實施方案》3/8/2023 45部門職責 — 財務部v負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理v根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn) v搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入、和費用開支的資料并進行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報告 v組織各部門編制財務收支計劃，編制公司的月、季、年度財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析 v嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律 v負責全公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對、抽查，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源 v參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作 v負責公司現(xiàn)有各項資產(chǎn)監(jiān)督、核算工作 v材料進出賬務處理，各工程項目的成本計算 v負責經(jīng)營報告資料編制、年度決算資料匯總 v收入有關單據(jù)審核及賬務處理，各項費用支付審核及賬務處理，應收賬款賬務處理，總分類賬、日記賬等賬簿處理，財務報表及會計科目明細表 v負責各種稅金的計算，納稅申報作業(yè)，結(jié)繳稅款 v負責會計意見反饋及督促，稅務及稅法等相關知識的學習 v目標收入、目標成本的制定、修改、分析與考核 v商品房預售價格審批手續(xù) v參