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正文內(nèi)容

工程合同管理文件(李勇)(專業(yè)版)

  

【正文】 6 職責(zé)考核、供應(yīng)公司應(yīng)根據(jù)合同的約定負(fù)責(zé)合同的履行,根據(jù)合同的約定提出付款計(jì)劃,對(duì)于重復(fù)申報(bào)的資金計(jì)劃每發(fā)現(xiàn)一筆處以責(zé)任單位100元/次的考核,金額錯(cuò)誤考核100元/次,不按合同約定申報(bào)考核200元/筆;7 本辦法解釋權(quán)歸工程管理部。按物資管理部相應(yīng)入庫(kù)結(jié)算管理辦法執(zhí)行 信息收集與質(zhì)量跟蹤 合同執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)合同中約定的品牌、量、產(chǎn)品規(guī)格等進(jìn)行跟蹤,對(duì)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的物資,合同執(zhí)行人人員應(yīng)及時(shí)形成書面報(bào)告,按合同約定及時(shí)處理。技術(shù)附件與要求需項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人每頁(yè)簽字同時(shí)需項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);6 計(jì)劃編制要求與傳遞流程(流程圖見附表1) 計(jì)劃編制要求: 計(jì)劃編制要求一式三份,計(jì)劃人、物資管理部計(jì)劃室、計(jì)劃采購(gòu)部門各一份 月計(jì)劃:項(xiàng)目部物資主管根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需求按月編制月計(jì)劃,月計(jì)劃編制時(shí)間和要求以物資管理部的要求為準(zhǔn),月計(jì)劃編制表見附表:2; 臨時(shí)計(jì)劃:項(xiàng)目部物資主管根據(jù)項(xiàng)目臨時(shí)采購(gòu)需求,編制臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃的編制以物資管理部的要求為準(zhǔn),需注明為臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃; 計(jì)劃傳遞流程附表1:項(xiàng)目部編制采購(gòu)計(jì)劃 計(jì)劃不符要求物資管理部在計(jì)劃表上簽字并接收一份計(jì)劃 或技術(shù)標(biāo)不準(zhǔn)確 傳遞一份有物管部計(jì)劃簽字的總包采購(gòu)計(jì)劃至工程管理部合同管理組簽訂合同傳遞一份有物管部計(jì)劃簽字的零星采購(gòu)計(jì)劃至采購(gòu)公司簽訂合同計(jì)劃室在SAP系統(tǒng)工程采購(gòu)組中上傳計(jì)劃相應(yīng)采購(gòu)單位編制訂單,完成合同簽訂7 計(jì)劃上傳要求 物資管理部接到工程采購(gòu)計(jì)劃時(shí)上網(wǎng)傳遞時(shí)間不超過24小時(shí); 計(jì)劃上傳的要求與格式以工程管理與物管部計(jì)劃傳遞辦法為準(zhǔn);8 考 核 物資計(jì)劃不準(zhǔn)確或相應(yīng)手續(xù)不完善,考核責(zé)任人50元/次;以物管部書面考核建議為準(zhǔn); 需傳遞技術(shù)要求的物資計(jì)劃而未提供有效或準(zhǔn)確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),考核計(jì)劃提出人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人各50元/次; 物管部計(jì)劃室未及時(shí)上傳簽收的計(jì)劃或遺漏采購(gòu)項(xiàng)及標(biāo)準(zhǔn),考核責(zé)任人50元/次,以網(wǎng)上上傳與計(jì)劃簽收的時(shí)間為依據(jù); 簽收的采購(gòu)計(jì)劃在物管部計(jì)劃室未上傳,考核責(zé)任人100元/次; 采購(gòu)計(jì)劃上網(wǎng)一周后未形成采購(gòu)訂單的,考核相應(yīng)合同簽訂責(zé)任人200元/次; 項(xiàng)目部對(duì)到貨物資未組織驗(yàn)收,考核項(xiàng)目部物資主管200元/次; 項(xiàng)目部通知對(duì)貨物資進(jìn)行驗(yàn)收,相關(guān)人員無故不參與,考核責(zé)任人100元/次;9 本辦法解釋權(quán)歸工程管理部,本辦法至下發(fā)之日生效附表2釩資源綜合利用項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表填報(bào)單位: 項(xiàng)目部 類別: 采購(gòu)時(shí)間:201 年 月 日物料編碼物料描述計(jì)量單位現(xiàn)庫(kù)存合理庫(kù)存要求到貨期計(jì)劃需求量審批意見WBS元素備注數(shù)量使用天數(shù)數(shù)量使用天數(shù)數(shù)量單價(jià)金額(元)批準(zhǔn)人: 審核人: 制表人: 物資管理部簽收人: 采購(gòu)單位簽收人: 釩資源工程零星采購(gòu)計(jì)劃合同管理辦法1 目 的 為加強(qiáng)合同管理,加快合同評(píng)審速度,完善合同手續(xù),確保合同按約履行。原則上供方在雙方約定的正式合同文本上蓋完合同專用章后,合同管理員再送經(jīng)營(yíng)處按合同主體蓋合同專用章。 18無論投標(biāo)人是否中標(biāo),投標(biāo)人必須承諾招標(biāo)人有權(quán)無償使用其方案對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行優(yōu)化。 10 投標(biāo)人必須承諾按本工程所在地的建設(shè)行政管理部門的管理規(guī)定作出文明施工的具體保證措施,并承擔(dān)達(dá)不到要求的處罰費(fèi)用。具備詳盡的施工組織設(shè)計(jì),其現(xiàn)場(chǎng)施工人員需具有相應(yīng)的施工管理資質(zhì)與要求。最后根據(jù)工程招標(biāo)小組意見進(jìn)行商務(wù)標(biāo)的排序。 在川威內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行招標(biāo)公告發(fā)布 招標(biāo)活動(dòng)按照投標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間及內(nèi)容對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行審查。協(xié)助商務(wù)談判組對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)的投標(biāo)方進(jìn)行商務(wù)投標(biāo)活動(dòng)。1 技術(shù)招標(biāo)。 編制招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書及投標(biāo)要求與說明(見附表2) 其要求如下: a) 招標(biāo)企業(yè)簡(jiǎn)介; b) 標(biāo)的物情況,包括數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、工期、施工方案、施工現(xiàn)場(chǎng)人員資質(zhì)要求、技術(shù)協(xié)議、進(jìn)度等;c) 投標(biāo)、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn);d) 投標(biāo)人資質(zhì)要求; e) 履約保函要求; f) 開標(biāo)及評(píng)標(biāo)方式; g) 商務(wù)合同內(nèi)容、格式;(合同條款中除了需要通過招標(biāo)確定的價(jià)款、簽約對(duì)方、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等內(nèi)容外均需要按正式合同約定明確);h) 對(duì)投標(biāo)書的要求:投標(biāo)書含資質(zhì)文件、商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書,要求投標(biāo)人分別密封。備注:上述條件任何一條不滿足,均不能通過評(píng)審。(5)《資質(zhì)文件》、《技術(shù)標(biāo)書》、《商務(wù)標(biāo)書》分別封裝。 7 投標(biāo)人必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及施工圖內(nèi)容在投標(biāo)文件中編制詳盡的施工方案(施工方案應(yīng)完整地體現(xiàn)投標(biāo)人對(duì)本工程施工總體思想和具體方案)。 17優(yōu)化技術(shù)方案: 本條款“優(yōu)化”是指:能降低工程施工、生產(chǎn)運(yùn)行費(fèi)用,能提高效率和價(jià)值的技術(shù)方案。負(fù)責(zé)合同文本的打印、評(píng)審、郵寄、發(fā)放及合同的日常歸檔管理等工作。4 職 責(zé) 項(xiàng)目部: 計(jì)劃職責(zé):根據(jù)工程進(jìn)度需求,提出相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)周期; 驗(yàn)收職責(zé): 項(xiàng)目部合同執(zhí)行人對(duì)到貨物資按合同約定與到貨實(shí)際量編制供應(yīng)清單; 項(xiàng)目部物資主管及時(shí)組織對(duì)到貨物資的質(zhì)量、與合同協(xié)議的符合性進(jìn)行驗(yàn)證,并對(duì)應(yīng)合同供貨清單做好相關(guān)檢驗(yàn)記錄,記錄表由項(xiàng)目部進(jìn)行管理,待工程竣工驗(yàn)收合格時(shí),移交至相應(yīng)接收單位。,應(yīng)協(xié)助合同評(píng)審催促供方及時(shí)完善合同簽字蓋章手續(xù)和返回。出具的介紹信及收款收據(jù)必須是原件并加蓋鮮章, 復(fù)印件、傳真件無效。本辦法適用于釩資源工程項(xiàng)目采購(gòu)所有的采購(gòu)供應(yīng)物資、EPC合同的結(jié)算。7本辦法從文件下發(fā)之日起開始執(zhí)行。2 適用范圍 本辦法適用于釩資源工程所有EPC項(xiàng)目于采購(gòu)供應(yīng)物資(設(shè)備、備件)的采購(gòu)活動(dòng)。,及時(shí)處理有關(guān)問題(如對(duì)方改動(dòng)合同條款、合同錄入、分價(jià)錯(cuò)誤、供方單位名稱落款與章不符等),找出原因及時(shí)找相關(guān)人員予以解決。21技術(shù)服務(wù)內(nèi)容包括: ①系統(tǒng)調(diào)試(調(diào)試前提供書面系統(tǒng)方案、設(shè)備調(diào)試方案);②試運(yùn)行(試運(yùn)行前提供現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程);③對(duì)技術(shù)人員及操作工人的培訓(xùn)(理論和實(shí)踐)等服務(wù);④保修期的生產(chǎn)指導(dǎo)。 12 招標(biāo)人有權(quán)拒絕不按本招標(biāo)文件要求提供的設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料和工藝要求的投標(biāo),同時(shí)也有權(quán)要求中標(biāo)人按照招標(biāo)人的要求進(jìn)行修改、完善、調(diào)整和更換,直至滿足招標(biāo)人要求,設(shè)備、主材按照投標(biāo)價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),投標(biāo)人所提供的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)滿足本招標(biāo)文件技術(shù)要求,并達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,并具備經(jīng)濟(jì)、可靠、安全的特點(diǎn)。公示無異議后發(fā)出蓋有工程管理部公章的中標(biāo)通知書,交由合同管理員形成合同文本草案。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標(biāo)將被拒絕并作廢標(biāo)處理:1) 投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或金額不足、投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求的;2) 投標(biāo)函無投標(biāo)人公章和法定代表人或者法定代表人授權(quán)的委托人的印章或簽字的;3) 投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫,或者填寫的內(nèi)容不全,或者辨認(rèn)不清產(chǎn)生歧義,或者涂改處未加蓋投標(biāo)人公章及法定代表人印章的;4) 投標(biāo)人提交兩份或兩份以上內(nèi)容不同的投標(biāo)文件未說明哪一個(gè)有效,或者在一份投標(biāo)文件中對(duì)同一招標(biāo)項(xiàng)目有兩個(gè)或兩個(gè)以上報(bào)價(jià)未聲明哪一個(gè)有效的;5) 投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于成本,而投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的;6) 投標(biāo)文件未能對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的;7) 投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以弄虛作假等方式投標(biāo)的;9) 投標(biāo)文件附有招標(biāo)人不能接受的條件的;10) 投標(biāo)有效期不足的;11) 不能全部滿足招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范書中的要求和規(guī)定的;12) 經(jīng)核實(shí)兩投標(biāo)人的投標(biāo)文件有雷同或有抄襲行為的;13) 投標(biāo)人資格條件不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的,或者拒不按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的;14) 其他違反法律法規(guī)的的投標(biāo);15) 投標(biāo)文件未明確遵守或明確不遵守工程管理的安全文明施工、質(zhì)量保證、社會(huì)治安綜合治理的相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理制度的;(收費(fèi)通知單見附表3) 標(biāo)書費(fèi)收?。ㄒ愿奖?)執(zhí)行。負(fù)責(zé)標(biāo)書費(fèi)、中標(biāo)費(fèi)的收取4合同管理(流程圖見附表1) 計(jì)劃下載:所有工程合同計(jì)劃以物資管理部上傳計(jì)劃為準(zhǔn)。 牽頭招議標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施信息發(fā)布。b) 項(xiàng)目標(biāo)的物金額在100萬元以下的招標(biāo)為小型招標(biāo)。 c) 以傳真件報(bào)價(jià)的投標(biāo)方應(yīng)直接發(fā)送至工程管理部綜合組密封妥善保管至召開招標(biāo)會(huì)。d) 根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目要求應(yīng)當(dāng)審查的加蓋投標(biāo)人行政公章(鮮章)的、內(nèi)容清晰且有年檢記錄的其他特殊資質(zhì)證書正本或副本復(fù)印件。同時(shí),投標(biāo)人應(yīng)保證,業(yè)主在使用本次招標(biāo)的任何一部
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