【正文】 合同爭(zhēng)議發(fā)生后7日內(nèi)、結(jié)案后15日內(nèi)應(yīng)將書(shū)面材料報(bào)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部備案。 因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面明確回復(fù)意見(jiàn)，協(xié)商變更或者解除合同，并履行相應(yīng)手續(xù)。 合同專(zhuān)用章的管理和使用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《XX發(fā)電有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章管理辦法》的規(guī)定。 各審核機(jī)構(gòu)須及時(shí)提出審核意見(jiàn)，不得拖延。 計(jì)財(cái)部、審計(jì)部對(duì)合同草案出具審核意見(jiàn)；經(jīng)濟(jì)法規(guī)部對(duì)合同草案出具法律意見(jiàn)。 擬訂立合同，合同承辦部門(mén)和合同承辦人應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行了解、審查和確認(rèn)：：具有經(jīng)過(guò)年檢的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其核準(zhǔn)的內(nèi)容與實(shí)際相符；，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；，包括生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等。 合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)部及其所屬具有法人資格的分公司、多產(chǎn)企業(yè)有關(guān)合同的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行和管理等活動(dòng)。本標(biāo)準(zhǔn)起草人：胡衛(wèi)東審 核：審 定：審 批：本標(biāo)準(zhǔn)于2000年4月3日首次發(fā)布。，參與合同的管理、協(xié)同做好合同訂立、履行等工作。 合同承辦人應(yīng)當(dāng)是本單位的合同管理人員、業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，不得是社會(huì)臨時(shí)性借用、聘用人員。 業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合合同承辦機(jī)構(gòu)做好談判工作。 合同承辦形式審核： 承辦人無(wú)誤； 符合規(guī)定程序； 各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備； 正副本及附件份數(shù)齊備。采用格式條款訂立合同的，應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制自身責(zé)任的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說(shuō)明。，或者存在其他情形，損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦部門(mén)和承辦人應(yīng)催促對(duì)方繼續(xù)履行，并將該情況及時(shí)書(shū)面報(bào)告經(jīng)濟(jì)法規(guī)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。 合同訂立后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同副本各一份報(bào)公司計(jì)財(cái)部、審計(jì)部備案，按照檔案管理要求，將合同正本一份報(bào)經(jīng)濟(jì)法規(guī)部歸檔。5 檢查與考核 公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)部等對(duì)公司每年進(jìn)行一次貫徹執(zhí)行《合同法》和相關(guān)法律法規(guī)及合同管理情況的監(jiān)督、檢查，并納入公司的經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制從嚴(yán)考核，區(qū)別不同情況，給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。 合同訂立后，不得因姓名、名稱的變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動(dòng)而不履行合同義務(wù)。 涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系變動(dòng)、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C部門(mén)辦理公證。 各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)以書(shū)面方式提出修改意見(jiàn)、需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。 審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，—旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或部門(mén)未經(jīng)法定代表人授權(quán)，不得以本單位的名義對(duì)外訂立合同。 書(shū)面合同指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。本標(biāo)準(zhǔn)由山東XX發(fā)電有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出。，負(fù)責(zé)對(duì)合同訂立及履行活動(dòng)是否符合規(guī)定及公司權(quán)益維護(hù)情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)監(jiān)督。 公司的合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)職能分工，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行合同草擬、談判、審查、修改、訂立程序。 合同談判應(yīng)由合同承辦人及具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和法律知識(shí)的人員參加。 計(jì)財(cái)部、審計(jì)部認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。 法定代表人或受托人根據(jù)各