【正文】 2023YSDF0001 昭市檔發(fā)〔 2023〕8號(hào) 昭通市檔案局 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《 省檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案 20230425 3 第 2頁(yè)有破損 安全執(zhí)法檢查的通知 》 的通知 歸檔文件目錄封面式樣及填寫(xiě) 歸 檔 文 件 目 錄 全宗名稱(chēng) 昭通市檔案局 年 度 2 0 1 5 保管期限 永 久 機(jī) 構(gòu) 昭市檔發(fā) （問(wèn)題） 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，數(shù)量適度并逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表。） （四）其他 涵義：本單位除發(fā)文件、辦文件、批示件外的其他文件材料。其正本文件 +發(fā)文審批單+文稿 +附件（如：擬辦意見(jiàn)、依據(jù)材料、背景材料、有關(guān)材料等）為一件檔案。 年度 — 保管期限 — 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼 — 件號(hào) 上下位代碼之間用“ — ” 連接，同一級(jí)代碼之間用“ 即云南文書(shū)檔案分類(lèi)方法歸結(jié)為四種： （一）規(guī)模大的單位 按 “ 年度 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 保管期限 ” 分 “ 年度 發(fā)文件 永久 ” 2 、 “ 年度 辦文件 永久 ” ； “ 年度 批示件 永久 ” 4 、 “ 年度 其 他 永久 ” 。 批示件應(yīng)全部歸檔； 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄統(tǒng)一填寫(xiě)“批示件”； 同一年度的批示件按歸檔時(shí)間排序，從“ 1” 開(kāi)始順序編制“室編件號(hào)”； 即使當(dāng)年度批示件數(shù)量較少，也應(yīng)單獨(dú)分類(lèi)整理裝盒。 2023版 《 規(guī)則 》 歸檔章式樣 41 歸檔章 16 45mm （全宗號(hào)） （ 年度） （件號(hào)） ＊（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題） （保管期限） (頁(yè)數(shù)） 下圖中 “ *” 號(hào)欄為選擇項(xiàng) ， 不選用時(shí)無(wú)須設(shè)置 2 8 3 15 首頁(yè)上端空白處 76 2023 1 SDF Y 38 首頁(yè)上端空白處 76 2023 1 昭市檔發(fā) 永久 38 注意：在編號(hào)時(shí)不應(yīng)考慮分盒問(wèn)題，即裝盒后最低一級(jí)類(lèi)目中各盒內(nèi)的文件編號(hào)是連續(xù)的，如第一盒從 1— 20號(hào)，第 2盒從 21號(hào)開(kāi)始編起。 入柜原則：從左至右，由上至下?；蛴刹块T(mén)初步整理后，按年度批量向檔案室歸檔。如：“云檔發(fā)”、“云檔辦發(fā)”等； 同一年度的每種發(fā)文件，分別按其發(fā)文字號(hào)順序排列，并從“ 1” 開(kāi)始編制“室編件號(hào)”。2023 YBGS0001。去除易銹蝕