【正文】 小組以會(huì)議的形式進(jìn)行討論，及時(shí)了解小組之間的進(jìn)度，便于問(wèn)題及時(shí)解決。 溝通內(nèi)容1. 溝通項(xiàng)目具體工作的分配（1）討論由誰(shuí)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)。全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的配置活動(dòng) 表13 表14 表15表16第五章 人力資源計(jì)劃● 矩陣型組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明： ①項(xiàng)目管理同學(xué) 下面將其截圖如下：（單代號(hào)或雙代號(hào)） 網(wǎng)絡(luò)圖是在我們畫好甘特圖后自動(dòng)生成的。三、軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 因?yàn)檐浖Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)有著密切的關(guān)系。否則提出指導(dǎo)老師的疑問(wèn)，提交到秘書處，等待秘書處提交解答方案；查看秘書處階段性的星級(jí)宿舍評(píng)比結(jié)果，若沒(méi)有問(wèn)題，指導(dǎo)員老師同意評(píng)比結(jié)果，準(zhǔn)許以學(xué)院名義公布表彰。可以方便學(xué)生登錄系統(tǒng)核對(duì)與查詢自己的信息，如有錯(cuò)誤，可直接在系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，以便操作員及時(shí)更改與修正。經(jīng)團(tuán)隊(duì)成員商討后，我們決定用瀑布模型作為我們項(xiàng)目的開發(fā)方式！采用瀑布模型理由詳情：1）自管會(huì)的工作流程比較穩(wěn)定，但是比較繁瑣。此特點(diǎn)正說(shuō)明自管會(huì)急切需要自己的辦公軟件同時(shí)正適合用普瀑布模型開發(fā)。二、需求開發(fā) 系統(tǒng)的參與者及其相關(guān)的業(yè)務(wù)：● 自管會(huì)人員： 秘書處負(fù)責(zé)人 生活部負(fù)責(zé)人 治保部負(fù)責(zé)人 樓主部負(fù)責(zé)人學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象首先是自管會(huì)的主要的職能部門。否則提出指導(dǎo)老師的疑問(wèn)，提交到秘書處，等待秘書處提交解答方案；查看每學(xué)期末秘書處提交的干事附加分表（以系為單位），若沒(méi)有問(wèn)題則同意并向各系團(tuán)委發(fā)布。在做項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候就考慮了軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，所以我們項(xiàng)目的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一致的。里程碑圖顯示項(xiàng)目進(jìn)展中的重大工作的完成。全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織和規(guī)劃 負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的提交 ⑤需求分析同學(xué) 由鄭東海負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)。 溝通時(shí)間安排表1. 小組交流（1）每周例會(huì) 每周例會(huì)時(shí)間由小組負(fù)責(zé)人自己擬定，因?yàn)橐獫M足各成員在場(chǎng)，所以時(shí) 間彈性比較大，但確定每周例會(huì)時(shí)必須的。項(xiàng)目成員之間的及時(shí)溝通，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，保證開發(fā)人員集中在一起開發(fā)，便于有問(wèn)題及時(shí)交流溝通。我們需要溝通的就是項(xiàng)目組成人員要對(duì)宿舍管理這一方面的信息有所了解，以及學(xué)習(xí)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中所要用到哪些技術(shù)知識(shí) 。產(chǎn)品評(píng)審 ④配置管理同學(xué) 成本預(yù)算表12根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源分配和時(shí)間安排，確定項(xiàng)目的預(yù)算，如表13，預(yù)算總成本為12380元與估算的直接成本12240元基本持平，這樣12240元可以作為項(xiàng)目的成本控制參考。 將對(duì)軟件實(shí)施：改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)、預(yù)防性維護(hù) 第三章 進(jìn)度計(jì)劃我們團(tuán)隊(duì)使用Microsoft Project 軟件設(shè)計(jì)我們的進(jìn)度計(jì)劃。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。同時(shí)指導(dǎo)老師通過(guò)系統(tǒng)向各系輔導(dǎo)員發(fā)布每周系排序。對(duì)衛(wèi)生成績(jī)低以及衛(wèi)生成績(jī)高的宿舍進(jìn)行及時(shí)反饋，及時(shí)做到宿舍的表彰與批評(píng)。第二章 范圍計(jì)劃 WBS_項(xiàng)目工作總的工作分解結(jié)果下面將進(jìn)一步分解內(nèi)部模塊： 學(xué)生模塊_WBS班主任或輔導(dǎo)員模塊_WBS自管會(huì)模塊_WBS自管會(huì)指導(dǎo)老師模塊_WBS針對(duì)項(xiàng)目——學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)，特點(diǎn)的和我們團(tuán)隊(duì)自身的對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件技術(shù)的缺乏以及我沒(méi)有開發(fā)過(guò)這么大系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。2）我們團(tuán)隊(duì)成員有自管會(huì)的主要負(fù)責(zé)人，方便我們和自管會(huì)打交道，便于需求分析和需求確認(rèn)?！貢幟恐芏冀邮苌畈?普查張表，每?jī)芍芙邮苌畈?張互查表；（1）對(duì)普查結(jié)果每周進(jìn)行系排名，將排名結(jié)果提交給自管會(huì)指導(dǎo)老師，通過(guò)審批后，公布排名結(jié)果。否則提出指導(dǎo)老師修改意見(jiàn)，提交到秘書處，秘書處做相應(yīng)的修改，再向指導(dǎo)老師提交。下面將相應(yīng)的圖插入如下： 系統(tǒng)中的模塊布局