[企業(yè)流程優(yōu)化]經(jīng)營(yíng)例會(huì)管理流程(專業(yè)版)
【正文】 3 定義 無(wú) 4 職責(zé) 總裁 ： 定期提出會(huì)議需求，主持會(huì) 議，指導(dǎo)并 驗(yàn)收 事項(xiàng)的完成情況 ，提供資源，協(xié)調(diào)各職能中心及事業(yè)部間未能解決事項(xiàng)； 總裁 秘書(shū) ： 定期發(fā)出會(huì)議通知，協(xié)助總裁召開(kāi)會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容，協(xié)助總裁追蹤各事項(xiàng)的落實(shí) ； 事業(yè)部 /職 能中心 負(fù)責(zé)人 ： 定期 按時(shí)提交周報(bào)及月報(bào)，落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃工作 ， 解決工作中各項(xiàng)工作異常， 按時(shí)向總裁提交完成事項(xiàng)報(bào)告 。 / / 013 追蹤會(huì)議紀(jì)要 事項(xiàng) 總裁秘書(shū) / 把《會(huì)議紀(jì)要》中未按期達(dá)成事項(xiàng)及時(shí)反饋給總裁并將此填寫入《會(huì)議紀(jì)要》中 / / 014 確認(rèn)會(huì)議達(dá)成 情況 總 裁 / 審閱 各事業(yè)部及各職能中心負(fù)責(zé)人提交事項(xiàng)處理報(bào)告，并將審閱結(jié)果及時(shí)反饋給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。 流程說(shuō)明見(jiàn)第 46頁(yè)經(jīng)營(yíng)例會(huì) 流程說(shuō)明 。 經(jīng)營(yíng)例會(huì)管理流程 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： A0 頁(yè)碼： 2/6 批準(zhǔn)： 1 目的 為了有效地 指導(dǎo) 各部門 每周或 每月 總結(jié)日常工作績(jī)效，分享工作得失，編制工作計(jì)劃并定期檢討計(jì)劃的實(shí)施，確保經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)得到有效控制并 持續(xù)改進(jìn) ， 特編制此流程 。 2．如果 會(huì)議需要更改：接到總裁會(huì)議臨時(shí)改期意向后 10分鐘之內(nèi)發(fā)出會(huì)議變更 通知 會(huì)議變更通知 / 007 準(zhǔn)備召開(kāi)會(huì)議 總裁秘書(shū) / 1． 會(huì)議如期召開(kāi)時(shí)：確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)設(shè)施完備等情況 . 2． 秘書(shū)在會(huì)議召開(kāi)前 5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境 等 . 會(huì)議召開(kāi)通知 / 008 主持會(huì)議 記錄會(huì)議內(nèi)容 參加會(huì)議 總 裁 總裁秘書(shū) 各事業(yè)部及各職能中心負(fù)責(zé)人 《周工作匯報(bào)》 《月工作匯報(bào)》 《會(huì)議紀(jì)要》 ：掌控會(huì)議時(shí)間，周例會(huì)時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)；月例會(huì)時(shí)間控制在四個(gè)小時(shí)之內(nèi)（已包含會(huì)中休息時(shí)間 10分鐘）；
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