【正文】 b、與產(chǎn)品質(zhì)量相關記錄：① 與產(chǎn)品檢驗相關的記錄，應保存至交貨后二年以上。 凡本公司質(zhì)量管理體系運作相關活動所產(chǎn)生的記錄（包括外協(xié)廠商提供的適當記錄），均應予以收集及管理。 文件回收：，無效及作廢文件應由文件控制人員負責回收，并在「文件分發(fā)回收記錄表」上予以記錄。 部門代號為了便于各部門文件發(fā)放及登記受控，特給部門一個代號用漢語拼音第一個字母代替。5 權責文件類別制定、變更、廢止審查／會簽核準發(fā)行編號原稿管制質(zhì)量手冊總經(jīng)理各單位主管總經(jīng)理文控中心文控中心方針目標總經(jīng)理高層管理總經(jīng)理文控中心文控中心程序文件責任單位各單位主管管理者代表文控中心文控中心外來文件責任單位責任單位主管管理者代表文控中心文控中心工作指導文件責任單位責任單位主管責任單位主管文控中心文控中心記錄表單責任單位責任單位主管責任單位主管文控中心文控中心６． 作業(yè)流程說明 文件版本、版次編訂原則： 初制訂為A版，版次為A0，修訂時版次依A1～A10的順序遞增。，則將原文件版本換為B版，同樣修訂時版次依B1～B10的順序遞增，版本號按A~Z的順序遞增。（1）技術部－JS （2）質(zhì)管部－ZG （3）辦公室－BG （4）生產(chǎn)部－SC（5）供銷部－GX （6）財務部－CW。，由文件控制人員畫『』當作廢紙背面可二次使用或直接予以銷毀。 記錄由各相關活動參與人員或職能人員負責收集，并加以適當?shù)恼須w檔。② 儀器設備的校驗記錄，應保存至校驗的有效期內(nèi)延期半年。② 上述記錄若有時效超過三個月者，應依記錄所述時間再加三個月保存。文件移交時，若發(fā)現(xiàn)份數(shù)不足或毀損，應由原受領部門人員提出申請補發(fā)齊全后再交接。，由文件控制人員重新分發(fā)修訂頁及文件封面頁，并登錄于「文件分發(fā)回收記錄表」，由受領部門／人員簽領。(5) （對于同一類型的質(zhì)量記錄，有多個不同格式的記錄，可加第四段序號），文件序號可根據(jù)需要確定位數(shù)，最少兩位數(shù)，做到一個文件有一個唯一的編號。 文件定義的質(zhì)量記錄：屬質(zhì)量活動的記錄，但被用來作為其它相關活動的標準時，該項質(zhì)量記錄應被視為文件，依記錄控制過程控制。版本號、版次號和修改頁次在封面頁上注明。 分發(fā)編號:為了管理按規(guī)范規(guī)定如下：發(fā)給總經(jīng)理分發(fā)號應為“01”、管理者代表為“02”、技術部為“JS1”、辦公室為“BG”3。[作廢]章，并與正確版本文件區(qū)分隔離保存。：（1）記錄應有個別的記錄名稱（不同的記錄表單應有不同的記錄有不同的編號和名稱），如適用時，記錄應包含日期、編號、權責人員等必要的信息。③ 如因客戶要求者，應依客戶要求予以維持。（2）記錄上若未注明保存期限者，依下列規(guī)定保存：a、一般性記錄：① 與產(chǎn)品質(zhì)量無關，屬行政或事務性的記錄者，應保存至少