【正文】 部分辦公用品能夠公用或班、崗共用的不按人領(lǐng)用，使用頻率較低的用品以部門領(lǐng)用（如訂書器等）。各部門需每月20前填寫《月辦公用品采購計(jì)劃》(附錄三),采購計(jì)劃應(yīng)在每月30日前完成，臨時(shí)性采購計(jì)劃應(yīng)在批準(zhǔn)后2日內(nèi)完成。辦公用品的保管. 部門共同使用的，由該部門的備品管理員保管；個(gè)人使用的采取“誰使用、誰保管”的原則。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單價(jià)在2000元以上的，并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。辦公用品購買以節(jié)約為原則，凡倉庫內(nèi)已有的可替代申領(lǐng)物品的，原則上不予新購。. 如果維修的設(shè)備需具體協(xié)助聯(lián)系維修者時(shí)，采買人員必須全力支持。. 需注意供應(yīng)商資源儲(chǔ)備，每類商品儲(chǔ)備2～3個(gè)供應(yīng)商。7. 相關(guān)文件無。. 盡量向原廠或總經(jīng)銷、總代理購買。. 如通訊設(shè)備等需維修，由各部門隨時(shí)填單直接交行政部，由其協(xié)調(diào)維修。管制品：剪刀、訂書器、打孔機(jī)、削筆器、計(jì)算器、米尺、印臺(tái)、電話機(jī)等。. 常用消耗品：通常指低值易耗品中的常用辦公用品。. 在責(zé)任者調(diào)離時(shí)，由行政部督促備品管理員清點(diǎn)及暫存管制品。. 采購原則：公司有售的商品不得在外采購，公司無售的進(jìn)行市場調(diào)查，多家報(bào)價(jià)。. 行政部建立員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，每月領(lǐng)用辦公用品時(shí)將個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)登記建帳。. 辦公用品的使用管理. 公共固定辦公消耗品，如：墨盒、碳粉、傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、收款機(jī)色帶等，,逐級(jí)審批后審購領(lǐng)用。行政部嚴(yán)格控制辦公用品的成本，對(duì)各部門所申請的辦公用品進(jìn)行核準(zhǔn)、匯總。周一下午行政部將備品配好分發(fā)至各部門。2. 范圍本程序適用于公司所有員工。行政部整理后（確定單位及金額）交由商場總經(jīng)理審批，辦公用品領(lǐng)用不得超出月計(jì)劃，且超出規(guī)定時(shí)間不予領(lǐng)用。需求部門填寫《呈報(bào)審批件》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)信息部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后上報(bào)商場總經(jīng)理審批。. 在確保價(jià)格的前提下，如供應(yīng)商具有一般納稅人資格，需開具增值稅發(fā)票。6. 記錄. 《月辦公用品申請單》、《月辦公用品采購計(jì)劃》、《備品領(lǐng)用單》由行政部保存，保存期為一年。. 適合的性價(jià)比。 . 辦公設(shè)備維修管理. 如辦公桌椅等設(shè)備需維修，由各部門隨時(shí)填報(bào)《辦公用品維修單》（附錄五）直接交至物保部。5. 程序. 辦公用品的分類. 辦公設(shè)備：辦公桌椅、檔案柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、音像設(shè)備、傳真機(jī)等。4. 職責(zé)本制度由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。. 部分消耗品，如修正液、白板筆、膠水、膠帶、碳素筆、電池等自第三次申領(lǐng)起，必須以舊換新，否則不予核發(fā)（舊物由備品管理員負(fù)責(zé)交至行政部）。調(diào)查項(xiàng)目包括產(chǎn)地、質(zhì)量、等級(jí)、出廠日期、價(jià)格等。. 員工離職須將使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品交接清楚后才可辦理離職手續(xù)。. 采購驗(yàn)收要求. 采購、驗(yàn)收不得為同一人員。行政部根據(jù)商場總經(jīng)理的批示，直接購買或訂購。. 對(duì)于日常消耗量大的辦公用品，行政部將根據(jù)各部門計(jì)劃酌情予以庫存。005/10A頁次/總頁數(shù)修改次第版 本 號(hào)辦公用品管理編號(hào)：：_____________發(fā)放編號(hào)：____________生效日期：____________版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審 核批 準(zhǔn)生效日期A/001. 目的制定本程序的目的在于規(guī)范辦公用品的管理，加強(qiáng)控制，提高工作效率。. 每周一上午各部門將《備品領(lǐng)用單》（附錄四）交至行政部（要求每個(gè)部門設(shè)立一名兼職備品管理員）。. 采購物品需在使用前10日提報(bào)。. 采購品到貨后，由庫管員、行政部共同組織驗(yàn)收，并按規(guī)定做好入庫、投入使用手續(xù)。領(lǐng)用前要核對(duì)個(gè)人帳，對(duì)已經(jīng)領(lǐng)用過的耐用辦公用品不予領(lǐng)用，以控制節(jié)約辦公用品的消耗。. 采購要求：. 充分的市場調(diào)查。. 辦公用品的使用規(guī)定：. 部分辦公用品根據(jù)部門工作性質(zhì)，須部門內(nèi)共用而不予人人均備，具體種類由行政部與部門負(fù)責(zé)人共同確定。. 非常用消耗品：指低值易耗品中常用消耗品以外的用品。. 日常辦公用品：消耗品：木質(zhì)鉛筆、筆芯、膠水、膠帶、曲別針、訂書釘、口曲紙、信封、復(fù)寫紙、筆記本、卷宗等。. 如電腦、打印機(jī)等設(shè)備需維修，由各部門隨時(shí)填單直接交至財(cái)務(wù)信息部。. 需考慮市場的變化及庫存成本等因素。. 《辦公用品維修單》由相關(guān)維修單位保存，保存期為一年。. 采購票據(jù)要求：. 必須有符合稅法規(guī)定的正式發(fā)票。. 辦公用品采購管理. 采購計(jì)劃. 各部門的辦公用品如另有所需（所需辦公用品不在《月辦公用品申請單》中），行政部則需另行審定。. 行政部負(fù)責(zé)每年12月對(duì)各部門下一年度的辦公費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)，各部門于每月20日前向行政部報(bào)下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃，填寫《月辦公用品申請單》(附錄二)。3. 定義. 固定資產(chǎn)：指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 凡月辦公用品計(jì)劃內(nèi)已列的備品，行政部直接將票據(jù)傳至總部物業(yè)部保管員（凡計(jì)劃外備品，原則上不予配備）。. 采購實(shí)施. 公司300元以下的辦公用品采購，經(jīng)商場總經(jīng)理批準(zhǔn)由行政部直接負(fù)責(zé)采購。. 固定耐用辦公用品，如：文件夾、長尾夾、檔案盒、打孔夾、A4板夾、軟盤、光盤、CD包、書歷、訂書器、計(jì)算器、直尺等領(lǐng)用后丟失不補(bǔ)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公用品領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制把關(guān)。. 公司300元以上的辦公用品采購，需將采購的備品明細(xì)傳至總部行政管理中心，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總部物業(yè)部負(fù)責(zé)采購。. 各部門的備品管理員要將管制品造冊登記，記錄保管人和移交手續(xù)；如有非正常損壞或遺失由責(zé)任人或部門自購賠償。. 低值易耗品：指未達(dá)到固定資產(chǎn)