【正文】 進入后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，應找機會先說：”對不起，打斷你們的談話”，得到允許后再插話。 ：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 ，嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護宿舍區(qū)的秩序，不得在宿舍或綜合部內(nèi)賭博、吸毒等其他不良、不當行為。要求做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內(nèi)無異味，桌面無灰塵。 非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。 ，一律不許亂接電源。 各部門及項目公司要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。 、熟及半成品食物均應分桶、分柜。做到墻角無蛛網(wǎng)，墻面無污跡，地面無灰塵。復核員根據(jù)又采購員兩人簽名的原始進料單復核數(shù)量，價格有出入的要如實記載，并及時報告綜合部，復核員要在原始進料單上簽名。 ： 不論用 車者是否是本公司員工，司機都應熱情接待，小心駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； ，更應熱情服務，以維護公司的良好形象； （特別是公司客人和領(lǐng)導）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門； ，司機應向其確認目的地； ，司機不得離車； ，司機應予以幫助。 車輛管理 公司公務車證照保管、車輛年審、定期維護保養(yǎng)由司機負責辦理，車輛保險由綜合部購買繳納。 司機每次出車必須填寫“車輛使用登記表”方可出車，并向主管領(lǐng)導報告去向。 借閱者不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損、所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改， 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 14 頁 起草人：時保國 14 未經(jīng)批準不得復印檔案。 ，列為短期保管。預先編制立卷類目，將全宗內(nèi)的檔案或各部門移送的文件資料按照各種特點進行分門別類，組成有機的整體。 歸檔文件材料必須準確反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。接送車輛由綜合部負責調(diào)度。未經(jīng)批準私自用印所造成的責任后果由印章管理人承擔。 、專用印章、鋼印、法人代表私章應由總經(jīng)理指定部門保管； ； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準人、圖樣等信息，并同時將此資料存檔。辦公用品管理員不得采取“盈時多送、虧時克扣”的違紀做法。 低值易耗辦公用品的管理。 日常低值易耗辦公用品配置標準 ：按 50元 /人 /月標準控制； ：按 30元 /人 /月標準控制； ,按 15 元 /人 /月標準 控制； 辦公用品根據(jù)實際工作需要，由綜合部按計劃采購發(fā)放，不得計發(fā)現(xiàn)金給個人。 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批 準由綜合部統(tǒng)一配置與購買。所有員工必須愛護，由綜合部統(tǒng)一管理。 ，每月 5日前結(jié)出上月收、耗材料匯總表，每年初結(jié)出上年收、耗材料匯總表。 印章的刻制 ，由綜合部憑公司介紹信統(tǒng)一到當?shù)毓矙C關(guān)辦理刻制手續(xù)。 ，因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。各部門如因工作需要對應接待相關(guān)單位，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后，按 規(guī)定進行。 舉止適宜。具體檔案內(nèi)容另行制定細則。 ，依次編頁號。 專兼職檔案管理人員離職或調(diào)出時，其部門領(lǐng)導必須親自組織檔案材料的交接工作，做到手續(xù)齊全。 ，搞好服務，并隨時收集掌握檔案的利用效果。 ,報公司領(lǐng)導。 、公章或重要資料外出或返回公司的財務人員。 ： 車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時，應先急救傷患人員，向附近交通管理部門報案，并立即報告綜合部，如屬小事故，可自行處理后向綜合部報告 ； ，其損失在扣除保險金后，再視實際情況處理； ，如需向受害當事人賠償損失，減除保險金額后，其差額視責任具體處理； ，按事故的性質(zhì)給予扣減工資之處罰： （經(jīng)濟損失在 20xx元以下者）：按經(jīng)濟損失的 15%處罰； （經(jīng)濟損失在 20xx— 5000元者）：按經(jīng)濟損失的 10%處罰； （經(jīng)濟損失在 5000元以上者）：按經(jīng)濟損失的 8%處罰。 ： 腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔，混有異物或其他感官性狀異常，含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染， 可能對人體健康有害的食品。 愛護公物，食堂餐飲具一律不出錯，如有遺失，需及時上報綜合部，由綜合部核實處理 嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和飲食 衛(wèi)生“五四”制保持廚房、飯廳及周圍環(huán)境整潔，物品擺放有序、定位，講究個人衛(wèi)生，上班時間必須穿戴工作衣帽。 ，工作期間要穿戴好清潔的工作衣帽，并做到“四勤、”（勤洗手剪指甲，勤洗澡，理發(fā)，勤洗衣服，勤換工作服），“兩不”（不戴首飾、不抽煙喝酒）。 附則 。 體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。 ，不得超出限額。 ，公司將根據(jù)情節(jié)嚴重性給予最少不低于 50元的相應處罰，嚴重者作辭退處理。 ，亂丟煙頭、檳榔渣等，保持公共區(qū)域衛(wèi)生。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。 ，不得上 和串崗聊天、上其他與工作無關(guān)網(wǎng)站，打私人電話，或做其他與工作無關(guān)的事情。 正確使。 嚴格遵守公司有關(guān)考勤管理規(guī)定，應按時上下班，不得無故缺勤、遲到和早退。 ，如有違反，罰款 50— 200元。走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。 ，交接班時對門衛(wèi)進行清掃。 ，下班要接通報警電源。 。 愛護公物，維護食堂教室的一切設(shè)施，不隨意在餐桌課桌上刻劃，不得將餐具帶出食堂或教室。 食堂工作人員衛(wèi)生管 理 （健康證和衛(wèi)生知識培訓合格證）上崗。禁止在食品加工所吸煙，嚴禁在上班時間喝酒。 ，同時也要掌握定點與不定點的原則，關(guān)注市場行情。 費用報銷管理 （包括稅費、停車費、過路費及車輛保養(yǎng)維修費等），原則上當月內(nèi)報銷； 公車私用時若發(fā)生交通事故，而導致違規(guī)、損壞、失竊等，扣除保險賠額后的全部費用由使用者負擔； ，公務車一律停在集團公司指定位置，任何人不得將車輛開回家中。 公司 公務用車的范圍 五耐 領(lǐng)導、與我司業(yè)務相關(guān)的地方政府領(lǐng)導、客戶。 ，應填寫《贈送禮品申請表》，經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后，到綜合部領(lǐng)取禮品。 檔案的利用 檔案的開發(fā)利用是綜合檔案管理的一項重要內(nèi)容，服務的重點是改善集團公 司經(jīng)營管理、提高質(zhì)量、降低成本和增加效益。 各部門 按有關(guān)規(guī)定向綜合部移交檔案材料，保證檔案的質(zhì)量，并登記造冊，一式二份。 歸檔文件應按年度分別立卷，一般不得將不同年度的文件放在一起立卷。 歸檔范圍大體可劃為三大部分，即：上級和外單位來的文件材料；本單位工作中形成的文件材料；下級單位報來的文件材料。 著裝得體。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。 印章的使用 。 附件：辦公用品采購分配流程圖 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 4 頁 起草人：時保國 4 辦公用品采購分配流程圖 根據(jù)年度預算安排、物資采購計劃進行采購 綜合部 請示辦公用品采購項目 部門提出辦公用品采購要求 綜合部 審核決定 部門主管領(lǐng)導審核簽字 綜合部 負責 辦公用品采購 根據(jù)購貨發(fā)票，出入庫明細單 每月月底支付費用 辦 公用品驗收入庫 填寫辦公用品購置登記表 根據(jù)工作需要按計劃分配使用 領(lǐng)取物品需填寫領(lǐng)用單 每月月底盤點辦公用品 填寫辦公用品盤點登記表 根據(jù)盤點剩余 制定下月辦公用品采購計劃 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 5 頁 起草人：時保國 5 河南省第五耐火材料集團有限公司 印信管理制度 目的 為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。 除手提電腦等特殊辦公用品外，公司其他所有的辦公用品未獲批準，一律不得帶回家里并挪為私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按 嚴重違規(guī)處理。 公共用辦公用品的管理。 辦公用品的配置與領(lǐng)用 、購買和發(fā)放。 公司辦公用品用具統(tǒng)一由綜合部負責采購。 所有員工必須勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗費用，公司內(nèi)部行文前草稿應使用單面廢紙，平常多注意收集整理，做到有效利用紙張，防止浪費。 辦公用品的損壞、遺失與報廢 人為損壞的辦公用品根據(jù)故意、無意等情況由損壞人負責維修或進行賠償，同時根據(jù)性質(zhì)程度可做出其他處罰。特制印章要放在保險柜。 介紹信管理 ：存根介紹信、信箋介紹信、證明信（材料）。 ，由各部門領(lǐng)導報總經(jīng)理審批。 ，但應配備兼職檔案人員，負責檔案的收集、整理、立卷工作。卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)排列。 。 案時，保管從寬、銷毀從嚴，副本從寬、孤本從嚴。 ，需經(jīng)檔案管理人員同意并登記備案。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，司機不得將車輛交給他人駕駛。 ： 司機應隨時對車輛進行 日常保養(yǎng)及維護工作，保證車輛隨時保持良好的狀態(tài)：每行駛50008000 公里送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次、每星期由司機負責清洗一次、車輛長期閑置時，每周由司機發(fā)動一次，溫車 5分鐘。 1個人形象 ，保持服裝的整潔衛(wèi)生； 、手足的清潔； ； ，努力保持端正的姿勢； 1關(guān)于私車公用的情況 如公司可調(diào)配的公務車不足以完成商務工作需要，公司可協(xié)商使用員工 的私車，并進行登記，由所在部門與綜合部商量給予適當?shù)难a償。每日憑原始進料單進帳，日結(jié)日清。 、陰涼、干燥。 員工就餐管理 ，按公司規(guī)定的就餐時間、就餐地點進行用餐。 、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查，預防火災、盜竊及其它 危機事項。 安全辦公 ，它包括員工物品安全、員工飲食安全、員工辦公網(wǎng)絡(luò)安全及勞保用品配備。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理。要求做到：設(shè)施、物品等責任到人。 。 ，具體要求是： 員工上班著裝應大方得體；女士不得穿著吊帶、低胸等與工作環(huán)境不協(xié)調(diào)的服裝或佩戴不協(xié)調(diào)的飾物上班，男士不得穿短褲、背心上班。 走通道、走廊時要放輕腳步，不能大聲喧嘩，不得唱歌或吹口哨等。握手時應由身份較高者先伸手，異性間應由女性先伸手。女員工涂指甲油須使用淡色。 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內(nèi)部資料 共 103 頁 第 31 頁 起草人：時保國 31 、用電等，用畢隨手關(guān)閉開關(guān)。 。 保安管理 保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。 ，要采取必要的防護措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。 ；各 直屬企業(yè) 其安全對口主管部門分別為 綜合 部 。 。 5 、食堂衛(wèi)生管理 、設(shè)備衛(wèi)生管理 采取有效措施，清除衛(wèi)生死角，添設(shè)防蠅設(shè)施，消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲及其囊生條