【正文】 付款登記流程如下： 新增實付單據(jù)【操作說明】1. 點擊【合同付款】下的【付款登記】模塊，2. 默認合同付款標簽頁，視圖為“末支付的付款申請”， 3. 選擇付款申請記錄，點擊〖付款〗按鈕，4. 打開“新增付款單據(jù)”界面，如圖所示：5. 在界面上方填寫“付款申請信息”，在實付款列表中點擊〖新增〗按鈕，可添加多筆實付。216。 應付金額：申請金額－代付代扣168。第八章 合同付款計劃操作崗位：合同執(zhí)行人員 合同經(jīng)辦人會根據(jù)業(yè)務需要對合同編制合同付款計劃，計劃在未來的月份中分期支付合同金額，然后該付款計劃發(fā)起付款申請的審批，通過的付款申請金額可在付款登記模塊中進行付款，由財務部支付給乙方單位。4. 階段性結算在系統(tǒng)中只是起一個記錄作用，不會對其它業(yè)務數(shù)據(jù)有任何影響。 錄入結算信息1. 點擊【合同執(zhí)行】下的【合同結算】模塊，2. 在“合同列表”中選擇要進行“結算”的合同，點擊〖新增〗按鈕。5. 對于審批通過的變更，點擊〖審批〗按鈕下的“審批通過”。在登記合同變更時，系統(tǒng)會展示生效后的預估變更金額： 如果變更在預估范圍內(nèi)，則扣減預估變更金額，增加預估變更的修訂記錄，如果變更為預估變更范圍之外，則不會扣減預估變更金額。提示：l 當變更比例超出警戒線時在合同列表上方會以紅色字體顯示警示信息。 如果超預警指標，系統(tǒng)允許發(fā)起審批，同時通知相關崗位人員216。例2：非合同支持零星材料采購業(yè)務項目實際過程中存在零星采購，這些有可能不簽訂具體合同，但費用應該歸集到項目成本中。l 進入預估變更：合同簽約金額比合約規(guī)劃要小，但是已經(jīng)能夠預見到會有變更發(fā)生。在系統(tǒng)中“補充合同”會作為主合同的變更來處理。提示：對于臨時的中間科目（如暫存土地成本的科目），可以通過“合約規(guī)劃重新歸集”功能進行調整。 完成后，點擊〖保存〗?；蛏蟼髡f明文檔。9）提示：l 科目列表中以綠色字體顯示的科目，表示此合約規(guī)劃已被使用，不能再對此進行編輯。第二章 編制合約規(guī)劃操作崗位：成本控制人員合約規(guī)劃是指項目目標成本確定后，對項目全生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有合同大類及金額進行預估，是實現(xiàn)成本控制的基礎。提示：l 目標成本調整后，需要在〖合約規(guī)劃〗模塊將調整后的科目金額重新分解合約規(guī)劃?！静僮髁鞒獭俊静僮髡f明】216。 如何導入/導出EXCEL 模板目標成本支持將科目模板導出Excel，然后再導入Excel。1. 點擊〖歷史版本〗按鈕，選擇〖保存版本〗；2. 在 “保存測算成本”對話框中錄入版本名稱和備注，3. 確定即可。在〖更多操作〗中選擇“設置測算級別”，紅色字體顯示的為測算級別，可選擇〖向上調整〗，〖向下調整〗按鈕，調整測算的級別，如圖所示216。 系統(tǒng)操作流程圖168。 登記項目測算成本 操作崗位：成本測算人員成本測算一般在項目啟動前，由造價工程師來完成。216。3. 點擊〖編輯〗按鈕，可批量錄入末級科目的“目標成本”數(shù)據(jù)，4. 錄入后，點擊〖保存〗按鈕。 如何保存歷史版本只在末級項目下才顯示〖歷史版本〗按鈕，保存歷史版本時，除了保存目標成本外，還會同步保存建筑單方和可售單方。系統(tǒng)只允許將單個科目的目標結轉到另一個科目。216。6） 選擇“參考時間”的類型；168。4） 系統(tǒng)將生成與目標成本科目名稱相同的總量級合約規(guī)劃，合約規(guī)劃編制人員可在此基礎上進行調整。拍照數(shù)據(jù)7. 拍照后，〖發(fā)起審批〗。 如何對料采購合同進行庫存結轉 對于單價采購合同，在新增合同時，所屬項目類型選擇公司庫存。操作如下：1. 點擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊，點擊〖新增〗按鈕，選擇新增合同的屬性， 如圖所示：2. 打開新增合同界面，錄入合同信息，其中紅色字體為必填項，3. 根據(jù)合同對應“所屬項目類型”選擇“合約規(guī)劃”或“中間科目”。 選擇合約規(guī)劃操作如下：1. 在“選擇合約規(guī)劃界面”選擇合同所屬項目；2. 在合約規(guī)劃列表中，雙擊選擇成本科目下未使用的合約規(guī)劃，一個合同允許對應多個合約規(guī)劃?！静僮髡f明】1. 新增項目合同時，需選擇“中間科目”，如圖所示： 2. 雙擊選擇合同對應的費項。5. 在彈出的菜單中選擇“發(fā)起審批”顯示審批界面。此功能在【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊實現(xiàn)： 如何登記變更基本信息 點擊【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊，在合同列表中選擇發(fā)生“變更”業(yè)務的合同， 點擊〖新增〗按鈕，在彈出的菜單中選擇“變更申報\正式變更” 錄入變更基本資料，紅色字體為必填項，如登記變更申報，在變更申報一欄錄入，如登記正式變更，在正式變更一欄錄入。如果合同關聯(lián)多個合約規(guī)劃，可以手工調整“對應金額”。如圖所示 10. 對于已審核的變更，可以通過“確認金額”功能。同時根據(jù)扣款情況保修情況，計算出最終與乙方單位的結算金額。 結算關聯(lián)合約規(guī)劃1. 新增合同結算或準結算時，當結算調整不為0時，需選擇“合約規(guī)劃”，結算時默認合同對應的合約規(guī)劃.“可分攤金額=結算調整金額”系統(tǒng)自動分攤到對應金額中2. 如果合同對應多個合約規(guī)劃，允許手工調整對應金額。線下審批的流程如下：具體操作如下：1. 選擇要審批的“結算記錄”，點擊〖審批〗按鈕，選擇“提交審批”，提交審批后，審核狀態(tài)會變成“審核中”。 填寫付款申請單【操作說明】1. 在“付款計劃”列表中，點擊〖付款申請〗按鈕，如圖所示2. 打開新增付款申請，如下圖所示，上面為付款申請單據(jù)信息，下面為付款申請參考信息。 付款申請類型：審批時，系統(tǒng)會根據(jù)“付款審批類型”，來決定所走的審批流程。3. 如果線下審批通過，點擊〖審批〗按鈕下的“審批通過”。4. 如需對“已審核”的記錄進行修改，可打開“修改付款單據(jù)”界面，點擊〖取消審核〗按鈕即可。線下審批的流程如下：具體操作如下：1. 選擇要審批的“付款申請”，點擊〖審批〗按鈕，選擇“提交審批”，2. 提交審批后，審核狀態(tài)會變成“審核中”。計劃外付款需要走嚴格的審批流程。付款申請審批通過后，款項才能支付。 如何對變更進行線下審批如果不啟用工作流來進行審批，可以在在線下完成合同結算審批流程。代付代扣需要在所屬合同里計入項目成本。具體操作如下：1. 在合同變更列表中選擇“已審核”的變更，點擊〖確認金額〗按鈕， 2. 在確認金額界面中調整實際變更金額； 如圖所示：3. 確認后，點擊保存即可。 8. 當發(fā)起審批成功后，并可以點擊〖審批〗按鈕下的“審批過程”查看當前審批執(zhí)行情況。3. 對應金額是指當前變更分解到此合約規(guī)劃的金額。第六章 合同變更操作崗位：合同執(zhí)行人員合同變更分為“變更申報”和“正式變更”。3. 確認合同信息后，點擊〖發(fā)起審批〗按鈕。 單價采購合同（公司庫存合同）： 新增合同時，所屬項目類型選擇公司庫存。178。 合同登記及審批流程 如何登記合同基本信息預計合同：對于待審批的合同，在系統(tǒng)中通過登記預計合同進行管理.已定合同：實際已經(jīng)審批通過的合同?！静僮髡f明】 如何對跨項目合同進行庫存結轉新增合同時，將跨項目合同中未明確的部分費用放入“中間科目”的“多項目及臨時掛賬”類，進行臨時存放也叫入庫操作，如圖所示：待合同明確轉出對象和轉出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進行重新選擇即可完成庫存結轉操作。系統(tǒng)自動將當月的數(shù)據(jù)進行拍照。以簡化客戶的操作。打開“合約規(guī)劃”主界面，在末級項目的末級科目下編制合約規(guī)劃。（系統(tǒng)依據(jù)在工作流平臺中設置的審批流程進行審批）如圖所示：6. 選擇“下一步處理步驟”及“下一步責任人”也可選擇“抄送人員”及通知方式7. 完成后，點擊〖確定〗即可發(fā)起審批。216。也不允許導入EXCEL，解鎖后，才顯示〖編輯〗及〖引入測算成本〗按鈕?！静僮髡f明】216。2. 打開“編輯項目非建安成本”界面，如圖所示：3. 點擊〖編輯〗按鈕，錄入科目的單價、工作量系統(tǒng)采用“價量原則”計算總價，無法明確工程量和單價，可直接填總價。但在在擴初設計完成后，一般將會形成目標成本，從而指導施工圖設計工作。 提示信息如果您想詳細的了解成本管理系統(tǒng)，請查閱《 SP5操作手冊》或在系統(tǒng)中按FI鍵獲取幫助信息。1. 打開測算成本主界面，在項目下拉框中選擇最末級項目，2. 點擊〖編輯建安成本〗按鈕,3. 在“產(chǎn)品列表”中選擇要進行測算的產(chǎn)品，如下圖所示：此處的產(chǎn)品信息可在〖更多操作〗下的設置項目產(chǎn)品中進行設置， 4. 點擊〖編輯〗按鈕，錄入科目的估算基礎、單價、工作量，系統(tǒng)采用“價量原則”測算總價。 歷史版本對比1. 選擇〖版本管理〗，選擇要對比的版本（可多選），2. 點擊〖歷史版本對比〗按鈕，即可展示不同版本的對比分析數(shù)據(jù)。導入時根據(jù)末級科目的名稱只更新對應末級科目的目標成本，非末級科目的目標成本自動累加